Kada je računarstvo počelo zamjenjivati fizičke medije na papiru, rodila se povezana obaveza: sigurnosne kopije. Iako su šanse da će dokument ili datoteka u fizičkom formatu nestati prilično male, ako govorimo o digitalnoj podršci, mogućnosti se povećavaju zbog različitih čimbenika koji dolaze u obzir.
Digitalni mediji su elektronički elementi koji mogu prestati raditi u bilo kojem trenutku, ponekad bez očiglednog razloga. Pored toga, na njih može utjecati i zlonamjerni softver (virusi, malware, ransomware ...), pa je to nužna potreba za računarom napravite sigurnosne kopije.
Aspekti koje treba uzeti u obzir prilikom izrade sigurnosnih kopija
Prilikom izrade sigurnosnih kopija moramo uzeti u obzir niz faktora:
Najvažnija stvar su dokumenti, slike i video zapisi
Prije nekoliko godina, instaliranje kopije sustava Windows trebalo je mnogo sati, ne samo zbog brzine opreme, već i zbog vremena potrebnog za ugradnju, jedan po jedan, upravljačkih programa za sve komponente koje su bile dio te opreme.
To je natjeralo Windows da nam ponudi mogućnost napravite potpunu sigurnosnu kopiju našeg operativnog sistema zajedno s našim datotekama, mogućnost koja trenutno nije dostupna. Windows 10 nam omogućava samo izradu sigurnosne kopije naših datoteka.
Ne koristite particiju tvrdog diska
Od istog tvrdog diska možemo stvoriti različite particije, koje nisu ništa drugo do disk jedinice koristite isti fizički medij za pohranu, pa ako se tvrdi disk sruši, izgubit ćemo sve informacije jer će sve jedinice prestati raditi.
Koristite vanjski tvrdi disk
Koristite vanjski tvrdi disk Izrada sigurnosnih kopija je najbolji način da se izbjegne da se podaci kopije odvoje od opreme u slučaju da naša oprema pati od problema koji utječe na njezin integritet.
Spremanje u oblaku
Usluge skladištenja u oblaku najbrži su i najudobniji način da uvijek imamo kopiju dokumenata putem bilo kog uređaja, i to OneDrive, usluga koja se najbolje integrira sa Windowsom 10.
Pored toga, ne prisiljava nas da preuzmemo sav sadržaj koji smo pohranili u oblaku, već samo datoteke s kojima u tom trenutku radimo i ponovo ih prenesemo kada završimo, proces koji OneDrive brine o tome da to radi automatski. To nam omogućava da prostor na našem tvrdom disku koristimo u druge svrhe koje nisu povezane s našim radom.
Inkrementalne kopije
Tradicionalne sigurnosne kopije omogućuju nam da napravimo tačne kopije dokumenata koji se nalaze u jedinici, zamjena podataka na ciljnom pogonu novim. To može predstavljati problem kada trebamo pristupiti prethodnim verzijama datoteke ili oporaviti datoteke koje smo prethodno izbrisali.
Inkrementalne kopije odgovorne su za izradu sigurnosnih kopija samo datoteka koje smo modifikovali ili stvorili nove, zadržavanje prethodnih verzija na starim sigurnosnim kopijama.
Rezervne kopije u sustavu Windows 10
Windows 10 nudi nam potreban alat sigurnosne kopije najvažnije stvari u našem timu: datoteka, bilo da se radi o dokumentima, slikama ili video zapisima. Iako rješenje koje nam Windows 10 nudi nije jedino trenutno dostupno na tržištu, ono nudi najbolje karakteristike, osim što je potpuno besplatno i integrirano u sistem.
Još jedna od prednosti koju nam nudi Windows sistem rezervnih kopija je što možemo izrađivati inkrementalne kopije, odnosno izrađujemo ih nove rezervne kopije naših dokumenata, koji nam omogućava pristup prethodnim verzijama datoteka ili čak oporavak datoteka koje su davno izbrisane.
Ako sigurnosne kopije ne zauzimaju puno prostora, izrađujemo ih svaki dan, a tvrdi disk na kojem ih izrađujemo dovoljno je velik, možemo konfigurirati sistem sigurnosnih kopija tako da čuvajte sve kopije do najviše 2 godine. Ako nam počne nedostajati prostora, sam sistem će izbrisati najstarije kopije kako bi napravio mjesta za nove.
Omogućava nam i da utvrdimo koliko često želimo napraviti sigurnosnu kopiju svih podataka: svakih 1 minutu, svaki sat, svakih 12 sati, svaki dan ... Jednom kada smo jasni o svim prednostima i vrlinama koje sigurnosni sustav nudi Windows 10, u nastavku vam pokazujemo korake kojih se trebate pridržavati napravite sigurnosnu kopiju u sustavu Windows 10.
Prije svega, moramo pristupiti opcijama konfiguracije za Windows 10 putem tipkovne prečice Windows tipka + i i kliknuti na Ažuriranje i sigurnost.
U ovom odjeljku, u lijevom stupcu, kliknite na Rezervna kopija. U desnom stupcu kliknite na Dodajte pogon u odjeljku Sigurnosna kopija sa Istorijom datoteka.
Tada će se prikazati plutajući prozor sa svim jedinicama koje smo spojili na našu opremu zajedno sa ukupnim prostorom za odlaganje. Ako smo povezali samo jednu jedinicu, moramo odabrati onu koja je prikazana.
Jednom kada odaberemo jedinicu na kojoj ćemo napraviti sigurnosnu kopiju, prikazat će se aktivirani prekidač Napravite automatsku sigurnosnu kopiju mojih datoteka. Da bismo pristupili opcijama sigurnosne kopije, moramo kliknuti na Više opcija.
Ispod je novi prozor sa 5 odjeljaka:
Opšte informacije
Ovaj odjeljak pokazuje nam ukupna veličina trenutne sigurnosne kopije. U ovom trenutku konfiguriramo sigurnosnu kopiju, tako da trenutno nismo napravili nijednu, a njen ukupni prostor je 0 GB. Takođe prikazuje ukupnu veličinu memorije spoljnog diska koji smo povezali da bismo napravili rezervnu kopiju.
Unutar ovog odjeljka, unutar Napravite sigurnosnu kopiju mojih datoteka, možemo postaviti vrijeme koje će proteći između svake sigurnosne kopije koju je napravio računar. Na izvorni način izrada sigurnosnih kopija vrši se svakih sat vremena, ali možemo je izmijeniti za sljedeće vremenske okvire:
- 10 minuta
- 15 minuta
- 20 minuta
- 30 minuta
- Svaki sat (zadano)
- Svaka 3 sata
- Svaka 6 sata
- Svaka 12 sata
- Svakodnevno
Kao što sam gore spomenuo, Windows 10 sistem za rezervne kopije omogućava nam da napravimo inkrementalne kopije, odnosno nezavisne kopije koje čuvaju samo datoteke koje su modifikovane, tako da možemo pristupiti istoriji datoteka koje smo kreirali, uredili i izbrisali na našem računaru kojim upravlja Windows 10. U ovom odeljku Održavajte sigurnosne kopije, takođe imamo nekoliko mogućnosti:
- Dok ne bude potreban prostor
- 1 mesec
- 3 meseci
- 6 meseci
- 9 meseci
- 1 godina
- 2 godina
- Zauvijek (zadano).
Ova posljednja opcija je najprikladnija ako želimo zadržati povijest svih promjena koje je datoteka imala tijekom godina, međutim, ona može biti malo pretjerana za obične korisnike. Iako je ovo zadana opcija, kućni korisnici koji ne planiraju potrošiti veliku količinu novca na vanjski tvrdi disk mogu odabrati opciju Dok ne bude potreban prostor.
U ovom slučaju, Windows 10 će izbrisati najstarije sigurnosne kopije kako bi napravili mjesta za nove. Ovaj postupak je automatski, a postupak brisanja najstarijih kopija izvodi se samo kada nema dovoljno prostora i planiramo napraviti sigurnosnu kopiju.
Napravite sigurnosnu kopiju ovih mapa
Sljedeći odjeljak pokazuje nam zadane mape koji će Windows 10 uključiti u sigurnosnu kopiju. Ako bilo koja od razmatranih mapa ne sadrži informacije koje želimo zadržati, možemo kliknuti na nju i kliknuti na opciju Ukloni.
Izuzmite ove mape
Ovaj odjeljak nam omogućava izuzeti mape iz sigurnosne kopije koji se nalaze u drugim mapama, osim ako su uključeni u sigurnosnu kopiju. Na primjer: Prema zadanim postavkama mapa Desktop je uključena u sigurnosnu kopiju. Ako na radnoj površini imamo fasciklu koju ne želimo uključiti u kopiju, moramo je uključiti u ovaj odjeljak.
Napravite sigurnosnu kopiju na drugom pogonu
Ako je jedinica koju smo u početku odabrali brzo postala premala i želimo koristiti novu, moramo pristupiti ovom odjeljku Prestanite koristiti jedinicu. Kad prestanemo koristiti pogon koji smo koristili do sada, moramo ponovo pokrenuti postupak sigurnosne kopije od početka, uspostavljajući pogon za izradu sigurnosnih kopija i odabrati mape koje želimo u njega uključiti.
Povezane opcije konfiguracije
Odjeljak Povezane opcije konfiguracije omogućava nam pristup naprednoj konfiguraciji, gdje god možemo pogledajte sve sigurnosne kopije koje smo napravili ili što je isto, historija sigurnosnih kopija. Omogućuje nam i vraćanje datoteka iz sigurnosne kopije koju smo prethodno napravili samostalno, a ne u paketu.
Nakon što smo konfigurirali rad sigurnosnih kopija, s mapama koje želimo uključiti ili izuzeti, vrijeme uspostavljeno između kopija i vrijeme njihovog čuvanja, moramo stvoriti prvu sigurnosnu kopiju tako da počinjemo imati sve svoje podatke na sigurnom u slučaju da naš tvrdi disk ili cijelo računalo prestane raditi.
Da bismo započeli ovaj postupak, moramo kliknuti na Napravite sigurnosnu kopiju odmah. Ovaj se postupak izvodi u pozadini s malo utjecaja na sistem i trebat će više ili manje vremena ovisno o ukupnoj veličini datoteka koje želimo kopirati.
Kako vratiti sigurnosnu kopiju u Windows 10
Jednom kada smo konfigurirali našu kopiju operativnog sistema Windows 10 da automatski brine o sigurnosnim kopijama u pozadini, moramo znati kako ih možemo vratiti.
Rezervne kopije čuvaju se u jedinici koju smo prethodno uspostavili u direktoriju FileHistory. Unutar ovog direktorija naći ćemo naše sigurnosne kopije unutar direktorija korisničkog imena računa našeg tima.
Sta to znaci? Windows 10 nam omogućava da koristimo isti spoljni čvrsti disk svu opremu koju želimo napraviti sigurnosne kopije, izvodeći ih ručno i ako nisu programirani ako jedinicu nismo povezali s našom mrežom, gdje se svi računari mogu daljinski povezati i koristiti isti uređaj za pohranu za centraliziranje kopija.
Unutar tog direktorija naći ćemo nekoliko mapa, sve s brojem ime našeg tima (ne treba ga miješati s korisničkim imenom). U tim mapama nalazimo sve datoteke koje su dio sigurnosne kopije (mape podaci), što nam omogućava neovisan pristup ako obnovimo kopije iz operativnog sistema Windows 10.
Svaki put kada se napravi sigurnosna kopija, kreira se novi direktorij. Ako nismo kreirali nijedan dokument ili uredili nijednu datoteku koja se nalazi u direktorijima koji su dio sigurnosne kopije koju smo prethodno uspostavili, samo ta sigurnosna kopija sadržavat će kopiju konfiguracije opreme (vezivo konfiguracija), a ne datoteke, jer bi se duplicirao sadržaj (inkrementalne kopije).
Da bismo pristupili sistemu sigurnosnih kopija i mogli ih vratiti, moramo pristupiti konfiguraciji Windows 10 (Windows ključ + i), Ažuriranjima i sigurnosnim kopijama, Sigurnosnim kopijama i u desnom stupcu Više opcija i Vratite datoteke iz trenutne sigurnosne kopije.
Vratite sigurnosnu kopiju svih datoteka
Ako želimo vratiti sigurnosnu kopiju svih datoteka koje smo uključili u sigurnosnu kopiju, samo moramo kliknuti dvije strelice u donjem središnjem dijelu prozora i odabrati zadnji dan kada je sigurnosna kopija izvršila vaše posao i kliknite na zeleno dugme pozvano Vrati na prvobitnu lokaciju.
Vratite sigurnosnu kopiju odabranih datoteka
Ako želimo vratiti samo niz datoteka, moramo otići u direktorij u kojem se nalaze, odabrati ih i kliknuti na zeleno dugme Vratite izvornu lokaciju.
Vratite datoteke na lokaciju koja se razlikuje od originalne
U prvom odjeljku ovog odjeljka naznačio sam da sigurnosne kopije ne čine ništa više od kopirajte datoteke kao odabrane direktorijume na vanjski pogon, razvrstavanje kopije po danima i satima. Unutar tih mapa nalaze se originalne datoteke.
Ako želimo vratiti datoteke na drugo mjesto, to je složen proces i traje vrijeme jer nas prisiljava da posjetimo sve mape kako bismo provjerili koje su najnovije verzije datoteka koje su kopirane.
Ovo je jedan od nedostaci inkrementalnih kopija, ali istovremeno je to njihova glavna vrlina, budući da su dizajnirani da smanje prostor i vrijeme kopija, iako nas prisiljava da koristimo istu aplikaciju s kojom smo stvorili kopije kako bismo mogli vratiti datoteke.