Kalendarska aplikacija na mobilnim uređajima i računarima jedna je od onih koju najviše koristimo da zapišemo sve one koje ne želimo biti zaboravljeni i da kada stigne utvrđeni dan primimo obavijest. Bez razgovora o zajedničkim kalendarima, najbolja je metoda kroz koju svi ljudi povezani imaju saznanja o događajima kalendar u fizičkom formatu.
Svi smo bili u mehaničkoj radionici u kojoj smo viđali sladostrasne žene na džinovskim kalendarima. Ovi kalendari, sa DIN A3 formatom, idealni su za svoju veličinu da naprave bilješke koje su vidljive svima. Međutim, sve je teže pronaći ih, što nas prisiljava izradite vlastite kalendare ako tražimo veliki kalendar.
Iako je istina da na raspolaganju imamo veliki broj aplikacija na internetu koje nam to omogućavaju brzo i jednostavno kreirajte kalendare, mogućnosti prilagodbe su vrlo ograničene. Za ovaj problem postoji mnogo jednostavnije rješenje nego što biste očekivali: Microsoft Word.
Word nam omogućava stvaranje bilo koje vrste dokumenta, od plakata preko WordArta do ubacite kalendar kroz sistem stolova. Zahvaljujući tablicama možemo stvoriti kalendare bilo koje veličine koji odgovaraju našim potrebama.
Koraci za stvaranje kalendara u programu Word
Postavite veličinu kalendara
Kalendar folije je idealan za postavljanje na zid i imajući u vidu i dane u sedmici i bilješke koje smo uspostavili. Međutim, zbog njegove veličine moramo ga pažljivo vidjeti, pa ako je svrha kalendara da je na mjestu gdje se može vidjeti, ovo bi trebalo biti veliko. Veličina postavljena za sve Word dokumente je A4.
Da bismo promijenili veličinu dokumenta u kojem ćemo kreirati dokument, moramo kliknuti na opciju Izgled, koji se nalazi u gornjem navodu, a kasnije u Veličina. Ako veličina koju tražimo nije među zadanim prikazanim opcijama, moramo kliknuti Više veličina papira i postavite dimenzije koje su nam potrebne ručno.
Ako veličina utvrđenog kalendara nije A4, to možemo učiniti prilikom ispisa dokumenta više listova, postavljajući ispis bez obruba, a zatim im se pridružite. Ili možemo otići u kopirnicu da bi se tiskala u veličini koju smo odabrali.
Kreirajte tablicu u kojoj će se nalaziti kalendar
Prije svega, kako ne bismo vršili izmjene na već stvorenim tablicama (i na taj način izbjegavali greške) i kreirali kalendar sa svim mjesecima u godini, moramo postaviti drugu stranicu za mjesec u godini.
Kada završimo sa kreiranjem kalendara za prvi mjesec, pritisnemo tipke Ctrl+Enter, da idemo izravno na sljedeću stranicu (ako pritisnemo tipku Enter za stvaranje nove stranice, svaka promjena koju napravimo u kalendaru utjecati će na ostale stranice). Prvi redak (ne red) treba da prikazuje kalendarski mjesec.
Tabela koja će sadržavati kalendar mora biti sastavljena od 7 stupca (odgovara danima u sedmici) i 7 filas (6 odgovara maksimalnom mogućem broju sedmica u mjesecu i još jedna za utvrđivanje dana u sedmici).
Da bismo to učinili, idemo na opciju Ubaci trakom i pritisnite Tabela odabirom broja tablica i stupaca koje želimo koristiti (7 × 7).
Dalje, prije formatiranja tablice, moramo dodajte dane u sedmici u prvi red. Dalje, moramo popuniti ćelije danima u sedmici koji odgovaraju svakom mjesecu.
Sada ćemo se prijaviti format u tablicu. Prvo što treba učiniti je odabrati cijelu tablicu. Zatim na traku Dizajn, kliknite zadane formate koje nam Word stavlja na raspolaganje za formatiranje tablice koju smo kreirali.
Prije odabira formata koji nam se najviše sviđa, moramo poništite potvrdni okvir Prvi stupac i označite Posljednji stupac, tako da je stupac koji odgovara nedjelji, a ne ponedjeljku prikazan zasjenjeno. Ova je opcija s desne strane vrpce Dizajn.
Dalje, moramo izbrišite redove koji nam nisu potrebni. Da bismo to učinili, samo ga moramo odabrati i pritisnuti desno dugme i odabrati Delete u kontekstualnom meniju koji se prikazuje.
Konačno, moramo postavite visinu koju želimo koristiti u danima u sedmici, da biste mogli davati napomene, ako se slučaj pojavi. Najjednostavnije rješenje za to je pritisnuti Enter svakog dana dok ih pišemo. Drugo, brže rješenje je kroz svojstva tablice.
Da bismo pristupili svojstvima tablice, odabiremo redove u kojima su dani prikazani, kliknite desnu tipku miša i odaberite Svojstva tablice.
Zatim kliknite karticu Redovi, označavamo okvir Navedite visinu, postavljamo željenu visinu i u opciji Visina reda odabiremo opciju Exacto. Na kraju kliknemo na prihvati i to će biti rezultat.
Ćelija pored 31. je subota. Da ga ne bih zbunio kao da je to drugi dan u kalendaru, obojao sam ćeliju znakom iste boje kao i nedjelja. Kako bih ispunio ćeliju istom bojom kao i nedjelja, stavio sam kursor u ćeliju, kliknuo sam desni gumb miša i kliknuo na lonac za boju, nakon čega sam odabrao istu boju koja je prikazana u stupcu Nedjelja.
Stvorite kalendar u programu Word iz predloška
Tek se u Officeu 2016 Microsoft stvarno pošao za rukom kada je trebalo ponuditi predloške svih vrsta. Iako je istina da nam svaka aplikacija koja je dio Office 365 nudi ograničeni broj predložaka, ovi ne udovoljavaju svim potrebama korisnika.
Rješenje ovog problema bilo je stvaranje web stranice na kojoj korisnici mogu pretražujte i preuzmite predloške besplatno. Ova web stranica stavlja nam na raspolaganje veliki broj predlošci razvrstani po temama i gdje pored šablona kalendara možemo pronaći i predloške za biltene, liste, dopise, jelovnike, obračun plata, račune, priznanice, budžete, prezentacije ... tako da i do 35 kategorija.
Dostupni predlošci dostupni su za Word, Excel ili PowerPoint i u većini od njih nalazimo makronaredbe koje nam omogućavaju izmijeniti podatke predloška pomoću padajućih okvira tako da ne moramo ručno mijenjati podatke koji se prikazuju.
Za kalendare u Wordu, sa samo nekoliko klikova, možemo pripremiti kalendar koji odgovara svakom mjesecu, a da ne moramo stvarati tabele, formatirati ih, popunjavati ćelije ...
Svi predlošci, možemo ih prilagoditi po svom ukusu, sve dok ne uređujemo polja povezana s makronaredbama. Makronaredbe u Office dokumentima mogu sadržavati viruse, pa su oni onemogućeni kad god otvorimo dokument u ovom formatu.
Kako svi ovi predlošci dolaze iz Microsofta i potpisuju ih, su bez virusa, pa ne riskiramo da im to omogućimo kada ih otvorimo.