Excel je program koji redovno koristimo na našim računarima. Tabele su alat koji koriste mnoge kompanije, ali i studenti. Stoga je važno znati kako savršeno savladati ovaj softver. Pitanje mnogih korisnika je kako mogu transponovati u Excelu, jer je to nešto što u nekim prilikama treba uraditi.
Imamo razne metode koje omogućavaju transponovanje u Excelu, tako da uvijek možete pronaći nešto što vam u svakom trenutku odgovara. Ako u bilo kojem trenutku morate nešto transponirati u tabelu, uzmite u obzir ove metode koje možemo koristiti i tako odaberite onu koja se može primijeniti prema vašim potrebama.
Postoji nekoliko metoda, jer će način transponiranja ovisiti o tome kako ste unijeli podatke u svoju proračunsku tablicu, da li su bili u vertikalnim stupcima, horizontalno ili dijagonalno. Dakle, ovo morate uzeti u obzir prije nego što odaberete metodu kojom ćete te podatke transponirati u program.
Statička metoda
Prva opcija koju imamo transponovanje podataka u Excel je takozvana statička metoda. Kao što ime govori, to nije dinamička metoda. To znači da kada uređujemo figuru u vertikalnoj koloni, ona je neće automatski promijeniti u horizontalnu, pa je to nešto o čemu moramo voditi računa kada koristimo ovu metodu u aplikaciji. Unatoč tome, predstavlja se kao dobro rješenje u svim vrstama situacija, posebno ako treba nešto brzo učiniti i želimo transponirati malu količinu podataka.
Ova metoda će omogućavaju brzo i jednostavno transponovanje podataka iz kolone u red, ili obrnuto. Takođe, način na koji to možemo koristiti u Excelu je nešto zaista jednostavno, tako da će svaki korisnik u programu moći koristiti ovu metodu u svom slučaju. Ovo su koraci koje treba slijediti:
- Otvorite Excel.
- Idite na dotičnu tabelu.
- Označite područje koje želite transponirati u svom slučaju.
- Pritisnite Ctrl + C da kopirate podatke iz ovog označenog područja.
- Desni klik na praznu ćeliju u kojoj želite da vidite rezultate.
- Idite na opciju "Opcije lijepljenja".
- Odaberite Paste Special.
- Označite polje pored Transpose.
- Pritisnite OK.
- Podaci su već preneseni u vašu tabelu.
Kao što vidite, predstavljen je kao zaista jednostavan metod transponovanja podataka. Iako je to nešto što moramo uraditi posebno ako smo već uneli sve podatke koje želimo da prikažemo, kako bismo se uštedeli da to ubuduće ponavljamo sa dodatnim podacima koji se upisuju u listu.
Formula transpozicije
Druga metoda kojoj možemo pribjeći ako moramo transponirati podatke u Excel je korištenje formule za transponiranje. Ovo je dinamička opcija, za razliku od statičke metode u prvom dijelu. Dakle, radi se o nešto svestranijem rješenju, koje će biti bolje prilagođeno situacijama u kojima imamo veći obim podataka. Činjenica da je to dinamičko rješenje značit će da će promijeniti podatke u koloni ili redu i automatski će ih promijeniti u transponiranoj koloni ili redu.
Također, iako može ostaviti utisak da je riječ o složenijoj metodi, ona je zaista jednostavna. Samo nam treba znati koja je formula koju treba koristiti u Excelu kada želimo da transponujemo te podatke. Ali to nije nešto komplikovano, jer ćemo vam u nastavku reći tu formulu koju možemo koristiti i kako je primjenjujemo u proračunskoj tablici u poznatom programu. Ovo su koraci koje moramo slijediti:
- Otvorite Excel.
- Idite na tabelu u kojoj se nalaze ovi podaci.
- Kliknite i označite grupu praznih ćelija.
- U traku formule upišite = transpose, a zatim označite podatke koje želite transponirati.
- Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da pokrenete ovu formulu.
- Ako niste odabrali isti broj ćelija, formula se isječe, ali je možete riješiti tako što ćete kliknuti i povući na dnu posljednje ćelije, a zatim prevući tako da se u nju uvrste i ostali podaci.
- Vratite se na traku formule.
- Pritisnite Ctrl + Shift + Enter još jednom.
- Formula je sada fiksirana.
- Podaci se prikazuju ispravno.
Ova metoda je dinamična, što može učiniti njenu upotrebu prilagodljivijom, posebno ako imamo nešto veću količinu podataka. Važno je uzeti u obzir broj ćelija u kojima imamo podatke, iako kao što ste vidjeli u koracima, to se može lako ispraviti, tako da ćemo ovu formulu stalno prilagođavati u Excelu. Tako će podaci biti u mogućnosti da se transponuju na zaista jednostavan način kada je to potrebno u programu.
Direktne preporuke
Treća metoda koju ćemo koristiti transponovati podatke u Excel-u znači koristiti direktne reference. To je metoda koja će nam omogućiti da pronađemo i zamijenimo bilo koju referencu u tabeli sa podacima koje želimo prikazati. Ovo je metoda koju mnogi korisnici ne poznaju, ali dobro funkcionira i kada želimo transponirati podatke. Iako ga je bolje koristiti ako količina podataka koju želimo transponirati nije prevelika.
To je metoda koja zahtijeva nekoliko koraka, što se može ponavljati, pa ako ovo moramo da uradimo sa mnogo podataka, to se može doživeti kao nešto teško. Srećom, to je prilično jednostavna metoda koju možemo koristiti u Excelu, tako da je nesumnjivo dobra opcija za razmatranje u tom pogledu. Koraci koje trebate slijediti da ga koristite na svom računu su:
- Kliknite na praznu ćeliju.
- Napišite referencu u tu ćeliju i poziciju prve ćelije koju želite transponirati.
- U sljedeću ćeliju (na primjer ispod te) upišite isti prefiks i također lokaciju ćelije desno od one koju smo koristili u prethodnom koraku.
- Označite obje ćelije.
- Prevucite označenu oblast tako što ćete kliknuti i prevući zeleni okvir koji se pojavljuje u donjem desnom uglu ovih podataka.
- Pritisnite Ctrl + H da biste na ekranu prikazali meni za pretragu.
- Upišite dotični prefiks koji ste koristili u polje za pretragu.
- U polje Zamijeni samo trebate upisati =
- Kliknite na dugme Zameni sve da biste transponovali ove podatke.
Ovim koracima natjerali smo Excel da transponira ove podatke u proračunsku tablicu. To je metoda koja je, u najmanju ruku, nešto komplikovanija, jer uključuje više koraka i moramo biti veoma oprezni kada koristimo ove prefikse i znati šta moramo napisati u svakom slučaju. Iako smo ga koristili nekoliko puta, on se predstavlja kao vrlo efikasno rješenje pri transponovanju podataka u proračunske tablice ovog programa.
Koja je svrha transponovanja podataka u Excel
Već smo vam pokazali tri metode koje možemo koristiti u našim računima za transponovanje podataka u Excel. Kao što ste vidjeli, nijedna od ovih metoda nije posebno složena i u svima dobijamo ono što želimo, da će se podaci moći vidjeti na drugačiji način, od vertikalnih do horizontalnih ili obrnuto. Ovo je svrha ove funkcije u programu za proračunske tablice.
Ideja iza ove funkcije je to možemo vidjeti podatke na drugačiji način. Odnosno, ako su podaci bili u vertikalnoj koloni, sada ih stavljamo horizontalno, ili upravo suprotan proces. To je nešto što se radi jer može pomoći da se te informacije čitaju ili tumače na jednostavniji način za svakoga. Bilo za osobu koja kreira tu tabelu ili ako je morate nekome poslati, može se desiti da će prikazivanjem podataka na drugi način drugi ljudi bolje razumjeti te podatke koji se prikazuju.
To nije funkcija koja ima više misterije, samo biti u mogućnosti prikazati podatke na drugi način, što može pomoći da se lakše razumiju ili vizualiziraju u datom kontekstu. Kada kreiramo tabelu, nismo uvijek svjesni najboljeg načina da prikažemo određene informacije, ali dok je dizajniramo, možemo vidjeti šta najbolje funkcionira. Ako bolje funkcionira druga metoda, korištenjem transponiranja u Excelu možemo nastaviti uređivati proračunsku tablicu, ali ti podaci će biti prikazani na način koji smatramo boljim. To je funkcija koja će nam, kao što vidite, biti od pomoći u mnogim prilikama. Stoga ne oklijevajte da koristite ovu funkciju sve dok vam je to potrebno.
Hvala, sa ovim objašnjenjem sam uspio. ostali koje sam pronašao su bili nepotpuni ili nejasni.