En informàtica podem trobar un gran nombre de formats d'arxius, formats associats a aplicacions propietàries (.psd, .docx ...) o estàndards oberts (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). La majoria de les aplicacions amb format exclusiu són compatibles amb altres aplicacions, Però no totes, de manera que en ocasions ens veiem obligats a utilitzar aplicacions per convertir arxius.
Avui parlem dels arxius amb extensió .msg. El nom d'aquesta extensió procedeix de el nom Message (missatge en anglès) i va ser desenvolupat per Microsoft per a la aplicació de correu electrònic més utilitzada a tot el món: Outlook tot i que també podem trobar en aplicacions de la mateixa desenvolupador com Correu disponible en Windows 10.
Què és un arxiu .msg
Els correus electrònics contenen una sèrie de camps com el remitent, destinatari, l'assumpte, el cos de l'missatge i / o arxius adjunts.
Si bé és cert que el més senzill per compartir les dades d'un missatge de correu electrònic és reenviándolo, no és ideal, Ja que es perd informació que pot ser important en determinats casos, com la plataforma utilitzada, el camí que ha recorregut el correu fins arribar al nostre servidor, si l'enviament de l'correu estava programat ...
La solució més completa és convertir el correu electrònic en un arxiu .msg. Aquest fitxer conté tota la informació de l'correu electrònic en un únic arxiu, d'aquesta manera, podem fer una còpia de seguretat al nostre ordinador, compartir-ho a través d'internet sobretot quan el contingut ocupa molt espai.
Com obrir arxius .msg
Com he comentat a l'inici d'aquest article, el format .msg va ser creat per Microsoft per al seu client de correu electrònic Outlook. No obstant això, aquesta no és l'única aplicació que ens permet obrir aquest tipus d'arxius, ja que ha estat adoptat per tots els desenvolupadors de correu electrònic, de manera que podem trobar en pràcticament qualsevol client.
Outlook
Si tenim el client de correu electrònic Outlook (no cal que sigui l'última versió disponible a través de Microsoft 365), tan sols hem de prémer dues vegades sobre l'arxiu perquè, automàticament, s'obri l'aplicació mostrant tot el contingut de l'arxiu amb aquesta extensió.
A l'tractar-se d'un arxiu físic i no d'un reenviament, podrem accedir a tots els detalls de l'missatge, Incloent la informació que es perd cada vegada que reenviem un correu electrònic i que, de vegades, poden ser vitals per a determinades situacions, tal com he explicat més amunt.
Mozilla Thunderbird
La Fundació Mozilla, darrere de la qual es troba el navegador Firefox, posa a la nostra disposició Thunderbird, Un dels millors clients de correu electrònic per a aquells que volen mantenir en tot moment un control sobre la seva privacitat i que a més, és completament gratuït.
Aquest client de correu es caracteritza per bloquejar automàticament tots els scripts i imatges dels correus electrònics que descarreguem per així evitar informar el remitent de si hem obert el correu electrònic i fins que hem llegit.
Thunderbird no ens permet crear arxius .msg a l'ésser un format propietari de Microsoft. No obstant això, ens permet crear arxius .EML, que a la pal és el mateix. per obrir fitxers .msg a Thunderbird, Hem de canviar l'extensió de l'arxiu de .msg a .EML
Com crear arxius .msg
Sent un format creat per Microsoft, únicament podem crear aquest tipus d'arxius fent ús d'Outlook. Per crear un arxiu .msg des d'un correu electrònic des Outlook hem de realitzar els següents passos:
- En primer lloc, premem dues vegades sobre el correu electrònic que volem desar.
- A continuació, premem a Fitxer - Desa com
- Automàticament, el format seleccionat per al correu que anem a guardar en .msg (podem canviar-lo per altres formats). Seleccionem la ruta on volem emmagatzemar el correu i feu clic en Desa.
A través d'Mozilla Thunderbird podem exportar el un missatge de correu electrònic a el format .EML, Un format similar a .msg de Microsfot.
No puc obrir un fitxer .msg
En informàtica, s'utilitzen les extensions dels arxius per identificar que aplicació pertanyen. No obstant això, de vegades podem trobar-nos amb arxius que comparteixen una mateixa extensió, tot i oferir contingut diferent.
En el cas dels arxius en format .msg, aquests contenen correus electrònics, de manera que únicament anem a poder accedir al seu contingut a través d'una aplicació de correu electrònic. És important assegurar-nos d'això, ja que pot portar a creure que l'arxiu està defectuós o danyat al no obrir-se amb l'aplicació adequada.
Si no aconseguim obrir un arxiu, el primer que hem de fer és assegurar-nos que tenim una aplicació de correu compatible amb aquest format. Si tenim instal·lat al nostre equip una altra aplicació que també obre arxius .msg, però que no es tracta d'una aplicació de correus electrònics, haurem de procedir a la següent forma:
- Ens situem sobre de l'arxiu .msg que volem obrir i premem amb el botó dret de ratolí.
- A continuació, seleccionem Obrir i de el quadre desplegable seleccionem l'aplicació de correu electrònic que tenim instal·lat al nostre equip.
En aquest moment, Windows ens permetrà associar aquesta extensió perquè de forma nativa, a l'prémer dues vegades sobre ella, automàticament s'obri al client de correu electrònic que seleccionem. Aquí tot depèn de les necessitats i preferències de cadascú.
Converteix arxiu .msg a altres formats
Si no tenim cap client de correu electrònic instal·lat al nostre equip i ens urgeix obrir arxiu en format .msg, podem convertir-lo a altres formats per així poder accedir a tot o part de l'contingut.
De .msg a .TXT
Si no tenim connexió a internet o aquesta és més lenta del que s'esperava, podem obrir un arxiu .msg directament amb el Bloc de notes de Windows. Per a això, hem de situar el ratolí sobre l'arxiu, prémer el botó dret i seleccionar Obrir - Bloc de Notes.
A la part superior de l'arxiu es mostrarà la codificació de l'arxiu al costat d'altres dades com el remitent, data, destinatari i assumpte. A continuació es mostraré el cos de l'missatge.
Aquesta no és una opció vàlida per al dia a dia, Ja que ens obliga a fixar-nos massa per poder trobar la informació que realment ens interessa de l'correu electrònic.
De .msg a .PDF
Si tenim connexió a Internet, podem fer ús del servei web Zamzar, Un servei web que ens permet convertir arxius a un gran nombre de formates i on trobem la possibilitat de convertir un arxiu en format .msg a .PDF.
Aquest servei en línia és completament gratuït i fem un ús esporàdic d'ell. Si l'ús que fem d'aquesta plataforma és habitual, haurem d'optar per fer ús d'alguna de les diferents subscripcions mensuals que posa al nostre abast.