L'ús de documents PDF està àmpliament generalitzat a tots els nivells. La clau de l'èxit d'aquest format és que es pot visualitzar des de qualsevol dispositiu sense perdre gens ni mica de visibilitat. A més, ofereix moltes funcionalitats pràctiques, com la de cercar una paraula en PDF, o una frase concreta. T'expliquem com es fa.
PDF són les sigles en anglès de Format de document portàtil (format de document portàtil), un format d'emmagatzematge per a documents digitals creat per Adobe Systems l'any 2008. Des de llavors fins avui, ha esdevingut un format estàndard acceptat universalment, elogiat i adoptat àmpliament per les seves nombroses funcionalitats. De la qual parlarem avui és buscar i trobar termes concrets en aquest tipus de documents.
Moltes vegades trobar certa paraula en un document PDF, sobretot si aquest és de certa extensió, és una tasca complicada si es fa sense ajuda. Si necessitem localitzar una dada o una informació important, hi ha un mètode pràctic per trobar-lo.
La cerca és una operació ràpida i senzilla, sobretot si utilitzem l'aplicació oficial d'Adobe. Al capdavall, aquesta marca és la que va inventar el format PDF. Adobe Acrobat Reader DC, que és un programa totalment gratuït, està disponible en espanyol i ens brinda un potent cercador, com et mostrem a continuació:
Opcions de cerca
Com és obvi, el primer que hem de fer és descarregar el programa des de la web oficial i instal·lar-lo al nostre ordinador. Aquesta descàrrega inclou per defecte el del Antivirus McAfee, encara que es pot desmarcar aquesta opció si no ens interessa.
Un cop instal·lat el programari, ja podem obrir qualsevol document PDF amb Acrobat Reader. A continuació cal obrir la finestra de cerca amb la combinació de tecles Ctrl + F (o bé cmd + F, si fem servir un Mac). Com es mostra a la imatge de dalt, aquesta finestra s'obrirà a la part superior dreta del document.
Cerca bàsica
Per trobar una paraula, símbol o frase concreta al document, només cal escriure-la al requadre de cerca i prémer intro. En fer això, totes les coincidències es mostraran marcades amb un color diferenciat a totes les pàgines del document.
Si el document no és massa llarg, per exemple d'una o dues pàgines, només cal visualitzar-lo i aturar-nos en les paraules destacades. En canvi, si es tracta d'un document especialment extens, com un de centenars de pàgines, necessitarem una mica més d'ajuda. Per això hi ha els botons «Anterior» i «Següent», que ens permetran navegar per tot el document saltant cap endavant o cap enrere entre totes les paraules coincidents.
Cerca avançada
Perquè cercar una paraula en PDF ens doni resultats més precisos i ajustats, comptem amb la possibilitat de fer servir l'opció de cerca avançada. De manera que, per obrir el cercador avançat, hem de prémer les tecles CTRL + Majúscules + F a Windows (en el cas de Mac, cmd + Majúscules + F).
El nou quadre que s'obre és més gran que el de cerca simple. A més, la funció de cerca avançada ens permet cercar paraules en diversos documents PDF alhora. I conté moltes més opcions. Per exemple:
- Coincidència de paraula o frase exacta. Aquesta opció fa una cerca de la cadena completa de caràcters, inclosos els espais, exactament en el mateix ordre en què apareixen al quadre de text.
- Coincidència de qualsevol de les paraules. Per cercar tots els resultats individuals de totes les paraules escrites al quadre.
Fent clic al botó de «Mostrar més opcions», que s'ubica a la part inferior del panell de la finestra de cerca, podrem afinar encara més les nostres cerques amb nous criteris:
- Paraules completes.
- Coincidència de majúscules i minúscules.
- Incloure marcadors.
- Incloure comentaris.
A l'seleccionar «Més opcions de cerca», tindrem la possibilitat d'accedir a una configuració encara més detallada dels elements i així aconseguir uns resultats encara molts més precisos.
Cerca paraula en PDF usant un navegador
Si bé no aconseguirem resultats tan detallats com amb Adobe Acrobat Reader DC, també es poden realitzar cerques de paraules o de frases concretes en un document PDF usant qualsevol navegador: Chrome, Safari, Edge, Firefox… Aquesta és la manera de fer-ho:
- Primer s'obre el document PDF fent clic amb el botó dret del ratolí amb l'opció «Obre amb».
- Després premem les tecles CTRL + F (Windows) el CMD+F (Mac).
- A continuació, a la barra de cerca s'introdueix la paraula a cercar.
Quan apareguin els resultats, només cal navegar entre els resultats usant les fletxes que apareixen al costat del quadre de cerca.
A tall de resum, direm que cercar paraules en un PDF és una tasca relativament que ens permet treballar còmodament amb aquest tipus de documents i estalviar a més molt de temps.