Com fer gràfics a Excel professionals i amb estil

L'ús de programes com Excel es troba molt estès, tant a nivell acadèmic com laboral. Per a estudiants i professionals, fer gràfics a Excel és una forma molt visual i efectiva de presentar les seves dades i informacions per prendre decisions o extreure'n conclusions sobre la base.

Està demostrat que qualsevol plasmació o representació de dades estadístiques resulta molt més eficaç si es fa amb els gràfics adequats. Com més cridaners i eloqüents, millor. Per aquesta raó, saber com dissenyar aquests gràfics i presentar-los adequadament pot marcar moltes vegades la diferència entre l'èxit o el fracàs en una exposició o un treball.

Abans d'explorar les possibilitats estètiques i visuals d'aquestes gràfiques, cal conèixer bé les gràfiques que ens ofereix Sobresortir i com manejar les dades perquè les gràfiques les interpretin d'una manera correcta i efectiva:

Tipus de gràfics Excel

La comesa d'un gràfic no és altra que representar d'una manera visual i resumida una informació determinada. D'aquesta manera és més senzill interpretar allò que reflecteixen les dades i fer més fàcil el procés de presa de decisions. Aquestes són les propostes que Excel ens brinda:

Gràfic de barres

És un dels més usats, ja que a través d'ells la persona que el visualitza aconsegueix molta informació de manera resumida en una sola ullada. Com crear aquest tipus de gràfics? Cal seguir aquests passos:

1. En primer lloc, cal seleccionar a la pàgina d'Excel les dades que desitgem reflectir al gràfic de barres i copiar-los al porta-retalls.
2. Després, fem clic a "Insereix" ia continuació seleccionem «Gràfics recomanats», on es mostraran diferents opcions a la barra lateral de l'esquerra. En aquest cas triem el de barres.
3. Excel col·locarà al gràfic de barres les dades copiades al porta-retalls al full de treball.

Un cop s'hagi generat el gràfic, podrem canviar-ne la mida, moure'l a diferents ubicacions dins del full i fins i tot copiar-lo en un full de treball diferent. També es pot canviar el títol del gràfic fent doble clic i escrivint un nou nom.

Però, com el que volem és que el gràfic tingui estil i un aspecte professional, cal utilitzar-ne algunes eines per millorar-ho. Per exemple, podeu canviar el color i l'estil del gràfic de barres d'aquesta manera:

Seleccionem el nostre gràfic de barres Excel i fem clic a la pestanya de «Canviar colors», que sol venir representada amb la icona d'un pinzell a la dreta del gràfic quan fem clic a sobre. El menú que apareix ens permet triar un estil cosmètic diferent per al gràfic. Només cal desplaçar-se sobre ell i col·locar el ratolí sobre cada estil per obtenir una vista prèvia.

Quan les columnes canvien dorientació, passen a ser barres. Un gràfic de barres es pot presentar en forma agrupada o bé apilades o sumant el 100% de les dades representades. Aquesta opció pot ser un mètode molt efectiu de representar una certa classe de dades al públic.

Gràfic de línies

Aquest tipus de gràfic és més usat per veure tendències quan es treballa amb valors més abundants. En aquests casos els gràfics de barres o columnes es revelen insuficients, ja que resulten il·legibles. En canvi, un gràfic de línies ofereix la informació acumulada de manera més eficaç.

Així és com es dissenya un gràfic lineal amb Excel:

1. En primer lloc, introduïm en una taula d'Excel les dades que volem representar al gràfic i les seleccionem.
2. Després anem a la barra d'opcions, a la pestanya «Insereix».
3. allà vam triar «Fer un gràfic de línies» en Excel.
4. Es mostren diverses opcions, agrupades a dues categories: 2D i 3D. Tant d‟àrea com de línia. Es tracta d'escollir la que més ens interessi.

Els gràfics d'àrea són una manera alternativa de representar un gràfic lineal i alhora incorporar la força visual dels gràfics de barres o columnes.

Gràfic circular o d'anells

Una de les representacions gràfiques més populars, especialment indicada per representar distribucions percentuals, per exemple. Els gràfics circulars mostren la mida dels elements duna sèrie de dades de manera proporcional a la suma dels elements. Així, les dades parcials en un gràfic circular es mostren com a percentatges de tot el gràfic circular.

Es recomana utilitzar aquests gràfics quan no hi ha més de set valors i cap és zero o negatiu. Com a les altres opcions, es poden elaborar tant en format 2D com en 3D.

Hi ha qui prefereix (és qüestió de gustos) fer servir el gràfic d'anells com a variant o alternativa al gràfic circular. Com aquest, serveix per mostrar la relació de les parts amb un tot, si bé pot contenir més d'una sèrie de dades. Tot i això, no són tan visuals ni fàcils d'interpretar com els primers.

Gràfic de dispersió i bombolles

Coneguts també com gràfic de tipus XY, els de dispersió ens ajuden a plasmar dades organitzades a columnes i files d'un full de càlcul. Cal col·locar els valors X en una fila o columna i els valors Y corresponents a les files o columnes adjacents.

Gràcies al recurs dels dos eixos de valors (un eix horitzontal X i un altre vertical Y), és possible representar intervals irregulars o agrupacions, cosa impossible amb altres gràfics d'aquesta llista. Els gràfics de dispersió són molt utilitzats en els àmbits científic i estadístic. Es poden combinar amb línies rectes o corbes que uneixin els punts dispersos indicant tendències.

Per la seva banda, els gràfics de bombolles són una manera encara més visual de desenvolupar un gràfic de dispersió. Aquestes bombolles es poden representar en 2D o bé en 3D, amb un eix de profunditat que els fa semblar autèntiques esferes a la nostra pantalla.

Gràfic de cotitzacions

Molt famós dins del món de l'economia i les finances, on també se'l coneix com gràfic de veles. Com bé indica el seu nom, aquests gràfics són ideals per mostrar fluctuacions en els preus de les accions, per això són utilitzats al mercat de valors, encara que aquest no és el seu únic ús.