Tot i els seus innegables avantatges i pràctiques funcionalitats, molts usuaris segueixen sent reticents a fer servir Office i el seu paquet d'aplicacions Word, Excel i PowerPoint quan, ja que són aplicacions de pagament. No obstant això, hi ha la possibilitat de treballar amb PowerPoint en línia, sense haver de pagar la subscripció. Això és precisament el que veurem en aquest post.
Powerpoint és el programari més veterà i més popular al món de la informàtica per crear presentacions. Va ser creat el 1987 per Forethought Inc amb el nom original de presentador, dirigit sobretot a la plataforma Mac. Però el veritable èxit va arribar a la fi d'aquest mateix any, quan va ser comprat per Microsoft i adaptat a Windows, amb el nom de Powerpoint. I així ha arribat fins avui.
Actualment, Powerpoint és àmpliament utilitzat en els sectors empresarial i educatiu. Fins a la seva irrupció, la forma usual de fer presentacions era mitjançant Word, que comptava amb moltes limitacions per a aquest tipus de tasques.
Integrat al paquet Office 365, el conjunt d'aplicacions de Microsoft, juntament amb Word, Excel, Outlook, Access, aquest popular programa funciona sota subscripció. No és possible comprar les aplicacions de manera independent o en conjunt. Això significa haver de pagar tots els mesos.
Per això avui explicarem com utilitzar PowerPoint en línia, de manera totalment gratuïta. Així, podrem manejar l'aplicació original sense haver de recórrer a d'altres alternatives gratuïtes a PowerPoint que també són molt pràctiques, però amb què de vegades ens costa adaptar-nos o no ens donen el que volem.
Versió en línia d'Office
Com utilitzar PowerPoint en línia i gratuïts sense pagar subscripció
Encara molta gent no ho sap, però la versió en línia d'Office és totalment gratuïta. Això significa que en entrar a la web de office.com, tenim a la nostra disposició totes les eines ofimàtiques de Microsoft que tots coneixem sense haver de pagar res.
Val a dir que les versions de Word, Excel i PowerPoint a les que accedim a través d'aquesta web presenten certes limitacions en comparació de les versions de pagament. En el cas concret de PowerPoint, ens trobem amb l'inconvenient que les animacions són força limitades. Res greu si no estem pensant a utilitzar aquesta aplicació per a fins professionals.
Sens dubte, el més destacat de treballar amb PowerPoint en línia a través de la web d'Office és que es pot fer servir des de qualsevol sistema operatiu, ja que tot funciona des del navegador. L´únic requisit per poder gaudir d´aquesta possibilitat és tenir un correu de Hotmail a Gmail per poder accedir a la web de offide.com.
Quan hem ingressat a la web de la versió online d'Office veurem una pantalla principal on es mostren les diferents aplicacions a la columna de l'esquerra, inclosa la de PowerPoint:
Versió en línia d'Office
Triar un tema
Després de fer clic a la icona de PowerPoint podrem veure una sèrie de plantilles per poder utilitzar a la nostra presentació. Per veure-les totes i triar bé, cal pressionar el botó «Més temes» que es troba a la part esquerra de la pantalla. Hi ha molts i molt variats temes per triar. Per carregar-ho, només cal fer clic sobre el que volem i en qüestió de pocs segons ho tindrem en pantalla. Aquest és l'exemple que hem escollit per il·lustrar aquest post:
Utilitza PowerPoint en línia a través de Office.com
Si ja hem treballat abans amb la versió descriptori de PowerPoint, no notarem grans diferències. Tot funciona exactament igual, només que algunes de les funcions no estaran disponibles aquí.
Desar i carregar presentacions
Tota la feina i els canvis que fem a la presentació quedaran guardats a la web de la mateixa manera que es guarden a la versió d'escriptori. Si volem parar en algun moment i continuar amb la presentació passades unes hores o uns dies, l'únic que hem de fer és tornar a entrar a office.com. Allà, a la pantalla inicial, es mostraran els esborranys de les nostres presentacions, ordenats de més recents a més antics.
Diapositives de Google
Utilitza PowerPoint en línia amb Google Slides
Una altra manera dutilitzar PowerPoint en línia és fer-ho a través de Diapositives de Google. Si tenim una presentació ja preparada o en procés de preparació amb l'aplicació de Microsoft, podem convertir-la a aquest format per visualitzar-la o continuar-hi treballant.
Per als usuaris habituals del format PPT que encara no coneguin Google Slides, direm que es tracta d'una de les eines col·laboratives i gratuïtes integrades dins de Google Drive. Igual que PowerPoint, ens servirà per fer presentacions d'una manera força similar, ja que pot llegir sense problemes qualsevol document en format .ppt o .pptx.
És cert que el seu ús no està tan estès ni tan popular com el de PowerPoint. També és veritat que hi ha molts usuaris que opinen que la seva funcionalitat és lleugerament discreta a allò que aquesta ens ofereix. Però malgrat això, és una excel·lent alternativa per a l'objectiu que perseguim en aquest post: una solució senzilla per utilitzar PowerPoint en línia sense pagar res.
Per utilitzar PowerPoint en línia mitjançant Google Slides només hem d'accedir a Google Drive a través del nostre compte de Gmail. Després, cal seguir aquests passos:
- El primer que cal fer és seleccionar el fitxer de PowerPoint i importar-lo al nostre compte de Google Drive. Per això, a Drive fem clic al botó «Nou» ia continuació triem l'opció de «Pujar fitxer».
- A continuació, busquem el document al nostre equip i fem clic a «Obrir». També podeu arrossegar el fitxer directament al navegador.
- Quan la pujada s'hagi completat, fem doble clic sobre la icona del fitxer. D'aquesta manera s'obrirà la presentació en format PowerPoint a Google Slides.
Amb aquests senzills passos aconseguirem una versió editable a través molt fàcil de fer servir. El millor de tot és que ens permet treballar amb un document de PowerPoint com si fos un fitxer de Google Slides. Fàcil i eficaç.