L'aplicació calendari en els dispositius mòbils i ordinadors, és una de les que més utilitzem habitual per apuntar tot aquells que no volem que se'ns oblidi i que quan arribi el dia establert, rebem una notificació. Sense parlem de calendaris compartits, el millor mètode que totes les persones relacionades amb el mateix tinguin coneixement dels esdeveniments, és a través de un calendari en format físic.
Tots nosaltres hem anat a un taller mecànic on hem vist a voluptuoses dones en gegantins calendaris. Aquests calendaris, amb un format DIN A3 són ideals per la seva grandària per a realitzar anotacions que estiguin a l'a vista de tots. No obstant això, cada vegada és més complicat trobar-los, el que ens obliga a crear els nostres propis calendaris si busquem un calendari de grans dimensions.
Si bé és cert que tenim a la nostra disposició un gran nombre d'aplicacions a internet que ens permeten crear calendaris ràpida i fàcilment, Les opcions de personalització són molt limitades. Per aquest problema, hi ha una solució molt més senzilla del que es podria esperar: Microsoft Word.
Word ens permet crear qualsevol tipus de document, des de cartells a través de WordArt fins inserir un calendari a través del sistema de taules. Gràcies a les taules, podem crear calendaris de qualsevol mida perquè s'ajusti a les nostres necessitats.
Passos per crear un calendari en Word
Establir la mida de l'calendari
Un calendari de mida foli és ideal per col·locar a la paret i tenir a la vista tant els dies de la setmana com les anotacions que tinguem establertes. No obstant això, per la seva mida, hem de veure-ho de prop, de manera que si la finalitat de l'calendari és que estigui en un lloc pas ia la vista, la mida d'aquest ha de ser gran. La mida establert per a tots els documents en Word és A4.
Per modificar la mida de el document en el que crearem el document, hem de prémer a l'opció Disposició, Situat a la cita superior, i posteriorment en Mida. Si la mida que busquem, no es troba entre les opcions predeterminades que es mostren, hem de prémer en Més mides de paper i establir les dimensions que necessitem manualment.
Si la mida de l'calendari establert no és A4, a l'hora d'imprimir el document, podem fer-ho en diversos fulls, establiment la impressió sense vores, I després unir-les. O bé, podem anar a una copisteria perquè ho imprimeixin en la mida que hem seleccionat.
Crear la taula que albergarà el calendari
El primer de tot, per no anar fent modificacions sobre les taules ja creades (i així evitar errors) i crear un calendari amb tots els mesos de l'any, hem establir una pàgina diferent per mes de l'any.
Un cop hem finalitzat amb la creació de l'calendari del primer mes, premem la tecles Control + Enter, Per passar directament a la pàgina següent (si premem la tecla Enter per crear una nova pàgina, qualsevol canvi que efectuem en el calendari, afectarà la resta de pàgines). La primera línia (que no fila) ha de mostrar el mes de calendari.
La taula que contindrà el calendari ha d'estar composta per 7 columnes (Corresponents als dies de la setmana) i Fils 7 (6 que corresponen a el màxim nombre possible de setmanes que pot tenir un mes i una més per establir els dies de la setmana).
Per a això, ens dirigim a l'opció Insereix de la cinta i prémer en Taula seleccionant el nombre de taules i columnes que volem utilitzar (7 × 7).
A continuació, abans de donar-li format a la taula, hem afegir els dies de la setmana a la primera fila. Seguidament, hem de completar les cel·les amb els dies de la setmana corresponents a cada mes.
Ara anem a aplicar format a la taula. El primer que hem de fer és seleccionar la table completa. A continuació, a la cinta Disseny, Premem sobre els formats predeterminats que Word posa a la nostra disposició per a formatar la taula que hem creat.
Abans de seleccionar el format que més ens agrada, hem de desmarcar la casella Primera columna i marcar Darrera columna, Perquè es mostri ombrejada la columna corresponent a diumenge i no a dilluns. Aquesta opció es troba a la pari dreta de la cinta Disseny.
A continuació, hem eliminar les files que no ens fan falta. Per fer-ho, tan sols que hem de seleccionar-la i prémer són el botó dret i seleccionar Suprimeix al menú de context que es mostra.
Finalment, hem de establir el alt que volem utilitzar en els dies de la setmana, Per poder realitzar anotacions, si es donés el cas. La solució més senzilla per poder fer-ho és prémer Enter en cada un dels dies conforme els anem escrivint. Una altra solució, més ràpida és a través de les propietats de la taula.
Per accedir a les propietats de la table, seleccionem les files on es mostren els dies, premem en el botó dret de ratolí i seleccionem Propietats de la taula.
A continuació, premem a la pestanya files, Marquem la casella especificar alt, Establim l'alt desitjat i en l'opció Alt de Fila seleccionem l'opció Exacte. Finalment premem a acceptar i aquest serà el resultat.
El cel·la següent a el dia 31, és dissabte. Per no confondre com si fos un dia més de l'calendari, he acolorit la cel amb el mateix color que diumenge. Per emplenar la cel·la de el mateix color que diumenge, he posat el cursor a la cel·la, he premut el botó dret de ratolí i he premut sobre el pot de pintura seleccionant posteriorment el mateix color que es mostra a la columna Domingo.
Crear un calendari en Word des d'una plantilla
No va ser fins Office 2016 quan Microsoft es va posar les piles de veritat, a l'hora d'oferir plantilles de tota mena. Si bé és cert que cadascuna de les aplicacions que formen part de l'Office 365 ens ofereix un nombre limitat de plantilles, aquestes no supleixen totes les necessitats dels usuaris.
La solució a aquest problema, va ser crear una pàgina web on els usuaris poden buscar i descarregar plantilles de forma totalment gratuïta. Aquest web posa a la nostra disposició un gran nombre de plantilles classificades per temàtiques i on a més de plantilles de calendaris, també podem trobar plantilles de butlletins, llistes, memoràndums, menús, nòmines, factures, rebuts, pressupostos, presentacions ... així fins a 35 categories.
Les plantilles disponibles estan disponibles per a Word, Excel o PowerPoint i en la majoria d'elles, trobem macros que ens permet modificar les dades de la plantilles utilitzant quadres desplegables perquè no hàgim de modificar manualment les dades que es mostrin.
En el cas dels calendaris en Word, amb tan uns clics, Podem tenir preparat el calendari corresponent a cada mes sense haver de crear taules, formatar, omplir les cel ...
Totes les plantilles, podem personalitzar al nostre gust, Sempre que no editem els camps associats els macros. Els macros dels documents d'Office, poden contendre virus, per aquest motiu sempre que obrim un document en aquest format desactiveu.
Com totes aquestes plantilles provenen i estan signades per Microsoft, estan lliures de virus, De manera que no correm cap risc habilitant quan les obrim.