Des del llançament de la primera versió final de l'Office, a l'agost de 1989, la suïssa ofimàtica de Microsoft s'ha convertit en una referència en el mercat, Per un molts motius que van des del elevat nombre d'opcions que posa a la nostra disposició fins a aplicacions de tot tipus per cobrir totes les necessitats, passant per totes i cadascuna de les funcions disponibles i on l'únic límit és la imaginació.
Si bé és cert que tenim a la nostra disposició excel·lents alternatives de la mà de LibreOffice, En l'entorn empresarial, que és on més s'utilitza, la integració de les aplicacions i serveis que ens ofereix Microsoft, només podem trobar-la amb Office. A això, hem de sumar-li el servei d'emmagatzematge en el núvol onedrive, integrat en totes les aplicacions. però Es pot utilitzar Microsoft Office 365 gratis?
A aquesta interessant pregunta tenim dues respostes: si i no. Podem contemplar una tercera si passem dels drets d'autor i vam recórrer a descarregar una còpia pirata d'Office 2019, darrera versió disponible actualment al mercat.
Què és Microsoft Office 365
Algunes empreses tenen la mania de canviar el nom d'alguns dels seus productes, Sent Google l'exemple més clar ja que, malauradament, canvia el nom alguns serveis de forma bastant habitual, encara que en ocasions directament els tanca i passa a una altra cosa, un canvi de nom que l'únic que fa és confondre els usuaris.
Microsoft Office 365 es va presentar el 2013 com un servei de subscripció en el núvol que permetia a canvi d'una quota mensual / anual, utilitzar totes les aplicacions de Microsoft físicament en els equips, a més de la versions en el núvol a través d'un navegador (Access i Publisher són les dues úniques aplicacions que no podem utilitzar des d'un navegador, hem de treballar amb elles instal·lant-les en el nostre equip).
Però, no només podem utilitzar Office pagant tots els mesos una subscripció (que realment val la pena) sinó que també podem optar per comprar una llicència perpètua per a Word, Excel i PowerPoint exclusivament (tenim l'opció de comprar Access, PowerPoint o l'Outlook, però no OneNote ja que és gratuïta a l'igual que Microsoft To Do).
El 2019, Microsoft va canviar la denominació de l'Office 365 a Microsoft 365 (A l'igual que prèviament havia canviat el nom de la botiga de Windows a Microsoft Store). A la fin, l'únic que ha canviat és el nom de el servei, però les prestacions que ens ofereix són exactament les mateixes.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 està format per:
- Paraula
- Sobresortir
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Access (sol PC)
- Publicar (sol PC)
- OneDrive
- Skype
- editor Microsoft
- Formularis
- protecció infantil
- Sway
- Fer
- power Automate
A l'pagar una subscripció, podem fer ús de totes aquestes aplicacions durant el temps que hàgim pagat (per mesos o anys). No obstant això, tot i que no paguis per aquest subscripció podem utilitzar Microsoft Office 365 completament gratis i per sempre.
Com utilitzar gratis Microsoft Office 365 / Microsoft 365
Per poder fer ús gratis de l'Office 365 tan sols necessitem d'un compte de Microsoft, Val qualsevol d'Outlook, Hotmail, Msn ... Però clar, si poguéssim utilitzar Office 365 en la seva totalitat sense cap limitació, no tindria cap sentit pagar tots els mesos / anys per una llicència.
les limitacions que ens trobem si volem utilitzar Office 365 de forma gratuïta són dos:
- Les aplicacions disponibles són tres: Word, Excel i PowerPoint.
- El nombre d'opcions està limitada en totes les aplicacions.
Els comptes de Microsoft ens ofereixen 5 GB gratuïts per emmagatzemar qualsevol tipus de document, pel que podem emmagatzemar en el núvol tots els documents que creiem a través d'aquesta versió via web, encara que també és possible guardar-les en el nostre equip.
Com funciona la versió gratuïta de l'Office 365
Per poder utilitzar les tres aplicacions d'Office de forma gratuïta per només tenir un compte de Microsoft tenim dues opcions.
- A través del nostre compte de correu electrònic (A la qual podem accedir des Outlook.com) i fent clic sobre el logotip d'Outlook perquè es mostrin les aplicacions a les que tenim accés.
- A través de l'aplicació Office. Si tens l'última versió de Windows 10 instal·lada en el teu equip, l'aplicació Office ja es troba instal·lada en el teu equip. Si no és així, pots descarregar-la directament a través d'aquest enllaç.
L'aplicació Office no és més que un llançador dels serveis, És a dir, ens permet obrir directament les aplicacions si ja les tenim instal·lades al nostre equip perquè paguem una subscripció. En el cas que no sigui així, i volem utilitzar la versió gratuïta, a l'prémer sobre les icones de Word, Excel i PowerPoint, se'ns obrirà el navegador amb la versió en el núvol de l'aplicació seleccionada.
Com utilitzar Microsoft Office 365 al mòbil
Microsoft posa a disposició de tots els usuaris de la Office 365 aplicacions independents per Android i per iOS, aplicacions que ens ofereixen pràcticament les mateixes funcions que podem trobar a l'ordinador. Per poder utilitzar aquestes aplicacions, cal, si o si, pagar la subscripció.
A l'igual que tenim l'aplicació Office per a PC que ens permet utilitzar Word, Excel i PowerPoint de forma gratuïta, dins dels ecosistemes mòbils, també tenim disponible aquesta aplicació, una aplicació que a diferència de la versió per a PC, no actua com un llançador, Sinó que inclou una versió reduïda de Word, Excel i Powerpoint.
A més, Office per smartphone, integra un gestor de notes que es sincronitzen amb l'aplicació per a PC de Windows 10, ens permet digitalitzar documents, dictar la nostra veu perquè escrigui automàticament les paraules que pronunciem, plantilles tant per a Word com per Excel i PowerPoint, crear taules d'anàlisi en Excel ...
Com podem veure, Office per a mòbils ens ofereix un gran nombre d'opcions que cobreixen perfectament la majoria de necessitats dels usuaris domèstics.
Si vols treure-li el màxim partit a les aplicacions per a mòbils des del seu smartphone o tablet, hauràs d'optar per una subscripció a Microsoft 365 Personal, una subscripció que part dels 7 euros mensuals (69 euros si pagues un any complet) et permet utilitzar totes i cadascuna de les aplicacions tant al teu PC o Mac com en tots els teus disposistivos mòbils a més de incloure 1 TB d'emmagatzematge en onedrive.