Com emplenar un formulari PDF des del mòbil: Millors apps per a Android i iPhone
En aquesta era d'avenç tecnològic que estem vivint, cada cop més tasques estan sent digitalitzades per fer-se en línia i per mitjà d'un dispositiu mòbil. Una d'aquestes tasques podria ser la de emplenar i signar formularis en el format tan popular creat per l'Adobe Inc, el PDF.
La majoria de nosaltres tenim un mòbil —amb infinitat funcions per executar amb un parell de clics— però no tots sabem donar-li usos profitosos en àrees com l'ofimàtica. Això pot ser perquè, en general, els smartphones estan dissenyats més per entretenir i menys per treballar.
Per això, en aquest article, volem aclarir una vegada per totes aquest popular dubte i explicar-te com emplenar un formulari PDF des del mòbil, ja sigui Android o iPhone.
Omplir formulari PDF a Android i iPhone
Primer de tot, volem recordar-te que no tots els fitxers PDF es poden emplenar (només els que van ser configurats especialment per ser editats així). Per això, si en intentar qualsevol dels mètodes a continuació, quan se't fa impossible emplenar el teu formulari, el més probable és que el fitxer PDF que estàs intentant emplenar no es pugui editar d'aquesta manera.
Dit això, a les botigues d'aplicacions, tant d'Android com d'iOS, n'hi ha diverses apps que et poden servir per emplenar formularis PDF. A continuació, te'n mostrem algunes:
Opció #1: Google Drive
La primera opció per emplenar un formulari PDF és fer servir l'aplicació de Google Drive. Aquesta podria ser la millor opció, ja que Drive ve instal·lat de fàbrica a la majoria de dispositius mòbils, a més, no només et permet omplir PDF, sinó que té moltes altres funcions com el desat al núvol i la sincronització de dispositius; en definitiva, una opció tot en un.
Per omplir un formulari PDF a Google Drive primer heu de pujar aquest mateix formulari al vostre compte de Cloud. Per fer-ho, has de tenir instal·lada l'app, buscar el fitxer PDF i deixar-lo premut per uns segons per seleccionar. Després, fes clic a Enviar > Drive i tria el teu compte de Google.
Ara, un cop el formulari PDF estigui al vostre compte de Drive, seguiu aquests passos per omplir-lo:
- Abre Google Drive i inicia sessió amb el teu compte de Google si encara no ho has fet.
- Toca el formulari PDF que vols editar i manteniu-lo premut per uns segons.
- A la part superior dreta toca Editar > Farciment de formularis.
- Ara omple els camps del formulari.
- toca Desar perquè es facin efectius els canvis.
Opció #2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign és una eina especialitzada d'Adobe, amb la qual podeu omplir, signar i enviar formularis PDF digitals al vostre mòbil o tablet. És un programa relativament senzill. Per omplir un fitxer, pots obrir qualsevol PDF al teu mòbil o pujar-ne un des del teu correu electrònic a l'app.
també pots fer una foto a un formulari en paper per digitalitzar-lo i emplenar-lo amb l'app. Com et vam dir, amb Fill & Sign també pots signar els teus documents utilitzant el teu dit o un llapis tàctil (aquesta característica funciona especialment bé a tablets). Un cop tinguis llest el teu formulari, guarda'l i envia'l per correu electrònic al seu destinatari des de la mateixa app.
Opció #3: pdfFiller
pdfFiller és una de les eines més completes per emplenar formularis PDF. Et permet pujar fitxers des del teu PC o núvol de OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box, correu, etc. Un cop hagis pujat un formulari el pots emplenar i editar si necessita algun canvi extra. pdfFiller també compta amb un creador de formularis i un núvol de fitxers propi per a usuaris registrats.
Ara, potser estaves pensant que instal·lar una app per res més que omplir formularis era un «malbaratament d'espai de memòria». I potser tinguis raó, per això deixa'm dir-te que pdfFiller també té una lloc web, on pots accedir a totes les seves funcions sense instal·lar res. Però si no us molesta ocupar alguns MB del teu mòbil, a continuació et deixem els links de l'app.
Opció #4: Editar PDF
Editar PDF és un editor de PDF senzill per escriure a formularis i signar documents. Et permet importar i treballar fitxers del teu dispositiu o emmagatzemats en núvols com Dropbox, iCloud i Google Drive. Així mateix, des d'aquesta app també podeu compartir els documents per email quan ja estiguin llestos per ser enviats. Editar PDF també funciona amb arxius MS Word.
Per editar un formulari PDF només has d'obrir el fitxer amb l'app, fer clic a Afegir text i introduir les dades que vulguis. Ara, si el que vols és signar un document, és un procés similar: has d'obrir el PDF, fer la signatura amb el dit i posar-la a l'espai corresponent.
Això sí, cal destacar que aquesta app no està disponible per a iPhone, només Android.
Opció #5: Fill and Sign PDF Forms
Finalment, tenim Fill & Sign PDF Forms. Es tracta d'una app força senzilla, que pesa només 8,4 MB, el que és ideal si ens cal espai a la memòria del mòbil. Per omplir un formulari podeu obrir-lo amb el navegador de fitxers de l'app. Això sí, un gran inconvenient d'aquesta app és que posa marca d'aigua als documents emplenats o signats a la versió gratuïta.
Conclusió
Omplir formularis solia ser una tasca tediosa. Abans ens enviaven el formulari per correu electrònic o de vegades en paper. Moltes vegades calia imprimir-lo per signar-lo físicament, després escanejar-lo, emplenar-lo i tornar-lo a imprimir per lliurar-lo en físic novament. Tot un procés.
Amb la massificació de tecnologies cada cop més avançades, aquests dies van quedar enrere (gairebé). Ja no hem de travessar un procés supertediós movent el formulari d‟un format a un altre. Amb les apps que us mostrem en aquest article ara podem descarregar un formulari d'internet, omplir-lo amb el mòbil i reenviar-lo per correu electrònic o per WhatsApp en qüestió de minuts.