Una de les qüestions que es plantegen molts usuaris quan treballen amb fulls de càlcul és com fixar columna Excel. I no només columnes, sinó també files i cel·les. La pregunta sorgeix sobretot quan es treballa amb grans quantitats de dades i cal tornar una i altra vegada a la columna / fila / cel·la de referència.
Normalment les que volem tenir visibles en tot moment són les columnes i files que contenen títols o capçaleres, tot i que aquest truc també es pot fer servir amb altres files i columnes (no cal que siguin les primeres).
Sense usar el mètode de fixar columna Excel, el treball amb fulls de càlcul pot tornar-lent, tediós i poc àgil. Fins i tot en ocasions irritant. Ens veiem obligats a fer servir contínuament el desplaçar, Desplaçant el full de dalt a baix o cap als costats, perdent molt de temps. I el temps és una cosa que no li sobra ningú.
Així que anem a explicar com realitzar aquesta senzilla operació i poder d'aquesta manera treballar en Sobresortir d'una forma molt més còmoda i eficaç.
Fixar una columna en Excel
La funcionalitat de fixar columna Excel està en aquest programa des de la seva versió de l'any 2007. La seva introducció va ser de gran ajuda per als usuaris que treballen amb extenses fulls de càlcul i manejant grans quantitats de dades. I encara avui ho segueix sent. Un truc que augmenta la nostra productivitat.
Per fer-la servir correctament, aquests són els passos a seguir:
A l'prémer a l'opció «Vista» s'obren tres opcions per immobilitzar columnes, files i panells.
En primer lloc, fem clic a la pestanya «Vista» que apareix a la part superior del full de càlcul, on es mostren totes les eines. Allà se'ns obren tres opcions:
-
- Immobilitzar fila superior. Amb aquesta opció es «congela» la primera fila del full de càlcul, que es mantindrà estàtica i visible mentre ens desplacem pel full en vertical.
- Immobilitzar primera columna. Funciona com l'opció anterior, mantenint fixa ia la vista la primera columna del full de càlcul mentre ens desplacem horitzontalment pel document.
- immobilitzar panells. Aquesta opció és una combinació de les dues anteriors. Ens serveix per crear una divisió basada en la cel·la que tinguem seleccionada anteriorment. És la que hem de triar si volem immobilitzar o fixar files i columnes alhora. També en el cas que la fila o columna que pretenem fixar no sigui la primera.
Segons quina sigui la tasca que realitzaràs, hauràs de triar una de les tres opcions.
Les files i columnes que queden fixades es distingeixen per el traç més gruixut de la línia de la cel·la que les marca. És important saber que, fixar columnes Excel (o files o panells) és un recurs de visualització. En altres paraules, les files i columnes no canvien de posició original dins del nostre full de càlcul, només apareixen visibles per ajudar-nos.
Un cop finalitzada la tasca, podem tornar a «Alliberar» les files i columnes immobilitzades. Per això caldrà tornar a accedir a la finestra «Vista» i desactivar l'opció que haguem triat prèviament.
Dividir la finestra en Excel
Com hem vist, el propòsit de fixar columna Excel no és altre que el de facilitar el treball amb fulls de càlcul mitjançant una visualització més clara i còmoda de el document. Però aquest no és l'únic truc que ens servirà d'ajuda. Dependendo de el tipus de document o tasca, pot ser que sigui més pràctica l'opció de dividir la finestra Excel.
En què consisteix aquesta funcionalitat? Bàsicament es tracta de dividir la pantalla del full de càlcul per així obtenir visualitzacions diferents de el mateix document. Per exemple, en una pantalla podríem estar veient la primera columna amb tota la informació que conté mentre que en una segona pantalla podríem desplaçar per la resta de el document.
Pantalla d'Excel dividida en dues
Anem a veure com es pot fer servir aquesta opció en Microsoft Excel:
- El primer que cal fer és anar, com en l'opció anterior, a la pestanya de «Vista».
- Allà simplement cal seleccionar l'opció Dividir. De forma automàtica, la pantalla quedarà diviida en quatre sectors.
D'aquesta manera obtindrem quatre visions diferents de el mateix document, per treballar de forma individual sobre cada un d'ells. I sense haver d'usar el desplaçar una i altra vegada per desplaçar-nos sobre ell.
I si quatre finestres són massa (de vegades per tractar de fer les coses més simples acabem complicándolas més), hi ha altres maneres per treballar simplement amb la pantalla dividida en dues. En aquest cas hem de procedir així:
- Anem de nou a «Vista», Encara que en aquesta ocasió triem l'opció de «Nova finestra».
- En aquest punt podem optar per dues modalitats: «Vista en paral·lel» o bé «Organitzar tot«. En ambdues apareixerà la pantalla dividida en dues, encara que si hem triat la segona opció podrem triar entre diverses modalitats de visualització: horitzontal, vertical, mosaic o en cascada. Al nostre gust.