La signatura dóna a tot tipus de documents la validesa legal per dir que estem d'acord amb el contingut al document. Per això et mostrarem com signar documents des de Google Docs pas a pas i de manera senzilla.
Els documents signats tenen lavantatge que no requereix ser imprès per plasmar la rúbrica i posteriorment digitalitzar, ho significa una pèrdua de temps, material o fins i tot no tenir on emmagatzemar en concloure's el procés.
Amb aquesta tècnica, els documents poden signar-se legalment i enviar-se a través de correu electrònic i altres mitjans digitals de forma ràpida i senzilla.
Tutorial pas a pas de com signar documents des de Google Docs
Google Docs és una potent eina en línia que emula programari d'escriptori per a la redacció de documents o fins i tot el maneig de fulls de càlcul. Desenvolupada per funcionar sota la plataforma de Google, permet accedir a tenir un compte de correu electrònic Gmail.
Per realitzar aquesta signatura digital no cal que instal·lis cap programari o complement addicional, doncs Google Docs compta amb les eines necessàries.
En pocs passos et mostrarem com pots signar documents des de Google Docs, només requereixes d'un navegador web per fer-ho. Els passos necessaris són els següents:
- Obre el teu compte Gmail en un navegador web, per això només requereixes les teves credencials habituals. Aquest procés pot resultar més senzill a Google Chrome, un navegador amb característiques compatibles amb la plataforma a utilitzar.
- Un cop dins del correu, farem clic sobre les aplicacions de Google, un botó amb una sèrie de punts en forma de quadre, se situa al costat de la nostra foto de perfil.
- Aquí podrem veure les aplicacions de Google vinculades entre si. Ens desplacem cap avall al menú, buscant Google Docs. La icona és un full amb detalls blaus.
- Quan fem clic, apareixerà una pestanya nova amb una gran quantitat d'opcions, destacant la creació d'un nou document i els recents que hem obert o editat.
- En aquesta oportunitat farem clic sobre l'opció “en blanc".
- Si no hem fet servir mai Google Docs, apareixerà una breu guia mostrant les característiques essencials de l'eina. En cas contrari, obrirà un document en blanc, molt semblant als de Microsoft Word.
- En cas que tinguis el document ja llest, pots importar-lo, per això només farem clic a “Arxiu"I posteriorment en"Obrir".
- D'altra banda, podeu redactar directament el document a Google Docs, simplement col·locar el cursor sobre l'àrea en blanc, i començar a escriure. El desat dins del document és automàtic, un avantatge important.
- Un altre cas possible és que el document sigui rebut a través de correu electrònic. Aquest podrà ser obert directament des del correu amb l'opció “Obre amb Documents de Google”, ubicat a la zona superior de la pantalla de previsualització.
- També és possible importar documents des de Google Drive, fent un clic sobre el fitxer, previsualitzant-se i repetint el procediment anterior.
- Per inserir la signatura al document de Google Docs farem clic sobre l'opció “Insereix"I posteriorment"dibuix".
- Tenim dues opcions possibles, fer la signatura en el moment que anem a signar el document o importar una signatura guardada prèviament a Google Drive. La segona opció és ideal quan cal signar documents constantment.
- Per a aquest tutorial farem la signatura per primera vegada, per la qual cosa triarem l'opció “Nou".
- Una finestra emergent apareixerà després de fer clic a nou, on podrem realitzar la signatura a mà alçada amb ajuda del ratolí o una taula digitalitzadora en cas que la tinguem.
- El primer pas en aquesta finestra per fer la signatura és fer clic sobre el menú “línia”, on es desplegaran una sèrie d'opcions. La del nostre interès en aquest moment serà “A mà alçada”, la darrera del llistat.
- Feta la selecció, podem començar a dibuixar la nostra firma, com a recomanació, intenta fer-la de forma lenta i calmada, recorda que estàs dibuixant un traç amb el ratolí, per la qual cosa pot requerir una mica de pràctica.
- La signatura que realitzem es plasmarà sense fons, cosa que et permetrà un millor maneig de la mateixa i facilitats per col·locar-la on sigui requerit.
- Llista la signatura, podeu editar alguns elements del traç, com l'inici i el final, així com el gruix de la línia que acabes de plasmar digitalment. Per fer-ho, utilitza els elements del menú d'opcions.
- Quan concloguis amb l'edició de la teva signatura has de fer clic al botó blau que trobaràs a la zona superior dreta, “Desa i tanca".
- Automàticament, apareixerà la signatura al document, la qual hem de col·locar de la mida i posició requerida dins del document.
- Per canviar la mida i posició de la signatura cal que fem un clic esquerre sobre aquesta, cosa que ens mostrarà les opcions per canviar la mida. Per canviar la posició de la signatura, ens recolzem a les fletxes del teclat, ubicant-la on sigui necessari.
- En cas que després de carregada al document, no estiguis conforme amb la teva signatura, pots modificar-la de forma senzilla. Per això cerca l'opció “modificar”, el que us portarà novament al menú d'edició, allà podreu crear novament la signatura.
- Recordeu que podeu fer que la signatura es mogui respecte al text o que sigui independent, permetent fins i tot la seva superposició o que quedi per sota del text redactat. Les opcions d'edició us ho permetran de forma senzilla.
- A punt del document, tenim l'opció de descarregar-lo, imprimir-lo o compartir-lo, totes les opcions les tindràs actives al menú “Arxiu”. Pot ser recomanable conservar una còpia al núvol i una altra a lordinador, és important mantenir un ordre dels arxius signats.
Com pots veure, és molt senzill signar un document amb les eines pròpies de Google Docs. Això us permetrà no portar un control precís dels vostres documents, i el millor de tot, comptant amb una certificació legal digital que pot ser compartida electrònicament.
Si coneixeu algun altre mètode per signar documents digitals a Google Docs, podeu deixar-lo als comentaris, recorda que és rellevant per a la comunitat.
