Com signar a Word: 3 mètodes efectius

Com signar a Word: 3 mètodes efectius

Com signar a Word: 3 mètodes efectius

Entre les bones pràctiques de seguretat informàtica, sempre han requerit, d'una banda, elements i mesures de privadesa i anonimat. Mentre que, de l'altra, fomenten l'ús de mecanismes d'autenticació, verificació i identificació. Sobretot quan es tracta de la gestió de documents personals, laborals i oficials. Per això, en gairebé totes les aplicacions de les més comunes Suites Ofimàtiques s'inclouen opcions específiques o hi ha trucs, per poder emprar firmes digitals. I avui, abordarem com «signar a Word».

Tingueu present que, fer ús de firmes manuscrites digitalitzades i signatures digitals (també conegudes com a identificació digital), és un mecanisme que pot i deu, en la mesura del possible, ser usat tant en els programes de Microsoft Office més comuns (Word, Excel i PowerPoint), com de la majoria de les Suites Ofimàtiques existents, per exemple, LibreOffice. Per així, garantir un major nivell de validesa en els mateixos.

Esquema Word

I, abans d'iniciar amb el tema d'avui, sobre el Processador de text MS Word i les seves diverses funcions, més específicament sobre com «signar a Word». Us recomanem algunes de les nostres anteriors publicacions relacionades amb aquesta aplicació de Microsoft Office:

Esquema Word
Article relacionat:
Com fer un esquema a Word
afegir fonts a word
Article relacionat:
Com fer un plànol a Word: pas a pas

Signar a Word: Personalitzar i autenticar documents

Signar a Word: Personalitzar i autenticar documents

Per què signar digitalment un document?

L'ús de firmes manuscrites digitalitzades sol proporcionar-li a un document, un genial toc personal d'originalitat. Per tant, digitalitzar la nostra signatura manuscrita i guardar-la com a imatge per inserir-la als documents necessaris o requerits pot arribar a marcar una bona diferència en la seva acceptació per tercers.

Mentre que, la feina de una signatura digital incremental el nivell de seguretat i veracitat dels documents, ja que, aquesta és un segell d'autenticació electrònic xifrat en un format digital. Molt útil, sobretot, per inserir en missatges de correu electrònic o documents electrònics. Com que la signatura digital ha de servir per garantir que la informació prové del signant i no s'ha modificat.

Per tant, en menor o major grau, ambdues formes de signar documents, ofereixen garanties de:

  • autenticitat
  • integritat
  • No rebuig
  • Certificació

3 mètodes efectius per signar a Word

Actualment, sobre la aplicació ofimàtica MS Word es poden utilitzar els següents 3 mètodes efectius per aconseguir un efecte de signatura acceptable. I aquests són els següents:

mètode 1

  • Dibuixar la signatura manualment en un full de paper i escanejar-la en un fitxer d'imatge (jpg, png o altres). O si no, dibuixar-la digitalment mitjançant alguna aplicació de dibuix qualsevol, com MS Paint.
  • Obrir l'aplicació MS Word, fer clic al botó «Inserir» > «Imatge» per seleccionar el fitxer d'imatge creat per contenir la signatura.
  • Escriure el text que afegirem a la signatura, per després seleccionar-los tots dos. Després, haurem de seleccionar la galeria d'elements ràpids (Quick Parts) per guardar i emprar aquest conjunt generat en algun moment futur.

Tal com es mostra a continuació:

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 1

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 2

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 3

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 4

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 5

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 6

Signar en Word: Mètode 1 - Pantallada 7

mètode 2

El segon mètode, més que per signar, és per construir un document amb els espais adequats per a aquest fi. Aquest mètode, sobretot, és útil si el document ha de ser enviat per ser signat per 1 o més persones en físic. I aquest mètode inclòs a Microsoft Word és cridat, Línia de signatura de Microsoft Office.

És a dir, que aquest mètode ofereix l'opció de inserir una o diverses línies de signatura, per assegurar que el document romangui ben estructurat i que la signatura disposi de l'espai necessari.

Per executar aquest mètode cal fer el següent:

  • Obrir un document en procés d'elaboració o ja acabat, per modificar-lo.
  • Posicionar el cursor del ratolí (mouse) al lloc on desitgem que aparegui la línia de signatura a inserir.
  • Anar i fer clic a l'opció (icona) de “Inserir -> Línia de signatura de Microsoft Office”.
  • Emplenar els camps sol·licitats a la finestra de “Configuració de signatura” i finalitzar prement el botó “Acceptar”.
  • Realitzat tot això, ja es podrà visualitzar una línia de signatura al punt del document indicat. Per a la posterior impressió i signatura del document. Encara que, també es pot inserir la signatura manuscrita digitalitzada a la posició de la línia de signatura, tal com ho hem explicat en el primer mètode. O de forma més senzilla, com ho explicarem al tercer mètode.

Tal com es mostra a continuació:

Mètode 2 - Pantallada 1

Mètode 2 - Pantallada 2

Mètode 2 - Pantallada 3

Mètode 2 - Pantallada 4

En cas de voler aprofundir sobre l'ús de la funció Línia de signatura de Microsoft Office, recomanem explorar la nostra entrada anterior relacionada.

mètode 3

Finalment, el més fàcil, directe i lògic de tots els mètodes, és simplement utilitzar un fitxer d'imatge amb la signatura manuscrita digitalitzada, tal com en el primer mètode, i inserir-la com una simple imatge, en la posició requerida al document.

Tal com es mostra a continuació:

Mètode 3 - Pantallada 1

Mètode 3 - Pantallada 2

Finalment, si voleu explorar informació oficial sobre «signar a Word», et recomanem fer clic al següent enllaç.

Resum de l'article a Móvil Forum

Resum

En resum, tal com es pot apreciar, «signar a Word» de manera digital és molt fàcil i pot ser molt útil, per simplement personalitzar-ho o embellir-ho, cobrir un requisit legal. Ja que, com expressem a l'inici, signar un document pot garantir la autenticació, verificació i identificació del mateix, en confirmar que la persona signant ha comprès el contingut i dóna la seva aprovació, entre altres coses.

Així que, ara coneixent aquests 3 mètodes efectius, ja podràs complir eficientment amb aquest objectiu.


Sigues el primer a comentar

Deixa el teu comentari

La seva adreça de correu electrònic no es publicarà. Els camps obligatoris estan marcats amb *

*

*

  1. Responsable de les dades: Actualitat Bloc
  2. Finalitat de les dades: Controlar l'SPAM, gestió de comentaris.
  3. Legitimació: El teu consentiment
  4. Comunicació de les dades: No es comunicaran les dades a tercers excepte per obligació legal.
  5. Emmagatzematge de les dades: Base de dades allotjada en Occentus Networks (UE)
  6. Drets: En qualsevol moment pots limitar, recuperar i esborrar la teva informació.