Com transposar Excel amb aquests mètodes

Excel és un programa que usem de forma habitual als nostres ordinadors. Els fulls de càlcul són una eina que moltes empreses fan servir, així com estudiants. Per això, és important saber com dominar aquest programari a la perfecció. Un dubte de molts usuaris és com poden transposar a Excel, ja que es tracta d'alguna cosa que cal fer en algunes ocasions.

Comptem amb diversos mètodes que fan possible transposar a Excel, de manera que sempre podreu trobar alguna cosa que s'ajusta al que necessiteu a cada moment. Si alguna vegada has de transposar alguna cosa en un full de càlcul, tingues en compte aquests mètodes que podem utilitzar i així triar el que es pugui aplicar en funció de les teves necessitats.

Hi ha diversos mètodes, perquè la manera de transposar dependrà de com has introduït les dades al teu full de càlcul, si ha estat en columnes en vertical, en horitzontal o en diagonal. Pel que has de tenir això en consideració abans de triar el mètode en qüestió amb què transposar aquestes dades al programa.

Mètode estàtic

La primera opció que tenim per transposar dades a Excel és l'anomenat mètode estàtic. Com el seu nom indica, no és un mètode dinàmic. Això suposa que quan editem una figura a la columna en vertical, no la canviarà automàticament a l'horitzontal, així que és una cosa que hem de tenir en compte a l'hora d'utilitzar aquest mètode a l'aplicació. Tot i això, es presenta com una bona solució en tota mena de situacions, sobretot si tenim la necessitat de fer alguna cosa ràpida i volem transposar una quantitat de dades reduïda.

Aquest mètode ens va a permetre transposar dades de forma ràpida i fàcil d'una columna a una fila o viceversa. A més, la manera com podem utilitzar-lo en Excel és una cosa realment senzilla, de manera que qualsevol usuari al programa podrà usar aquest mètode si escau. Aquests són els passos a seguir:

1. Obre Excel.
2. Aneu al full de càlcul en qüestió.
3. Ressalta l'àrea que vols transposar en el teu cas.
4. Fes clic a Ctrl + C per copiar les dades d'aquesta àrea ressaltada.
5. Fes clic dret a la cel·la buida on vols poder veure els resultats.
6. Aneu a l'opció Opcions d'enganxat.
7. Selecciona Enganxat especial.
8. Marca la casella que surt al costat de Transponer.
9. Prem a D'acord.
10. Les dades ja s'han transposat al vostre full de càlcul.

Com podeu veure, es presenta com un mètode realment simple de transposar dades. Encara que és una cosa que hem de fer sobretot si ja hem introduït totes les dades que volem mostrar, per així estalviar-nos haver de fer això de nou en el futur amb dades addicionals que s'introdueixin al full.

Fórmula de transposició

El segon mètode a què podem recórrer si hem de transposar dades a Excel és fer servir una fórmula de transposició. Aquesta és una opció dinàmica al contrari que el mètode estàtic del primer apartat. Per això es tracta d'una solució una mica més versàtil, que s'adaptarà millor a situacions on tenim un volum de dades més gran. El que sigui una solució dinàmica significarà que canviarà les dades en una columna o fila i automàticament les canviarà a la columna o fila transposada.

A més, malgrat que pugui fer la sensació que es tracta d'un mètode més complex, és realment simple. Simplement necessitem saber quina és la fórmula a utilitzar a Excel quan volem transposar aquestes dades. Però això no és una cosa complicada, ja que us expliquem a continuació aquesta fórmula que podrem fer servir i com l'apliquem en un full de càlcul al conegut programa. Aquests són els passos que hem de seguir:

1. Obre Excel.
2. Aneu al full de càlcul on hi ha aquestes dades.
3. Feu clic i ressalteu un grup de cel·les buides.
4. A la barra de fórmules escriu = transposar i després ressalta les dades que vols transposar.
5. Prem a Ctrl + Shift + Enter per executar aquesta fórmula.
6. Si no has triat la mateixa quantitat de cel·les, la fórmula es talla, però ho pots solucionar fent clic i arrossegant a la part inferior de l'última cel·la i arrossegar llavors perquè la resta de les dades s'hi inclouran.
7. Torna a la barra de fórmules.
8. Premeu Ctrl + Shift + Enter una vegada més.
9. La fórmula ja s'arregla.
10. Les dades es mostren correctament.

Aquest mètode és dinàmic, cosa que pot fer que el seu ús resulti més adaptable, sobretot si tenim una quantitat de dades una mica gran. És important tenir en compte la quantitat de cel·les on tenim dades, encara que com heu vist als passos, es pot corregir de forma senzilla, així que anirem ajustant aquesta fórmula en tot moment a Excel. Així les dades es podran transposar d'una manera realment simple quan sigui necessari al programa.

Referències directes

El tercer mètode que utilitzarem per transposar dades a Excel és fer ús de referències directes. Es tracta d'un mètode que ens permetrà cercar i reemplaçar qualsevol referència al full de càlcul amb les dades que volem mostrar. Aquest és un mètode que molts usuaris no coneixen, però també funciona bé quan desitgem transposar dades. Encara que és millor fer-lo servir si la quantitat de dades que desitgem transposar no és massa gran.

És un mètode que requereix diversos passos, que poden ser repetitius, per això, si hem de fer això amb moltes dades, es pot experimentar com una cosa pesant. Per sort, es tracta d'un mètode força senzill que podem fer servir a Excel, així que és sens dubte una bona opció a tenir en compte en aquest sentit. Els passos a seguir per utilitzar-lo al vostre compte són:

1. Feu clic a una cel·la buida.
2. Escriu una referència en aquesta cel·la i la posició de la primera cel·la que vols transposar.
3. A la cel·la següent (per exemple sota d'aquesta), escriu el mateix prefix i també la ubicació de la cel·la a la dreta de la que fem servir en el pas anterior.
4. Ressalta les dues cel·les.
5. Arrossegueu l'àrea ressaltada fent clic i arrossegueu el quadre verd que surt a la part inferior dreta d'aquestes dades.
6. Fes clic a Ctrl + H perquè surti el menú Cerca en pantalla.
7. Escriu el prefix en qüestió que has fet servir al camp de Cerca.
8. Al camp de Reemplaça, només has d'escriure =
9. Fes clic al botó Reemplaçar tot perquè es transposin aquestes dades.

Amb aquests passos hem fet que Excel transposi aquestes dades al full de càlcul. Es tracta d'un mètode que és una mica més complicat, per dir d'alguna manera, ja que suposa més passos i hem de tenir molta cura a l'hora de fer servir aquests prefixos i saber què hem d'escriure en cada cas. Encara que si l'hem fet servir un parell de vegades, es presenta com una solució molt eficient a l'hora de transposar les dades als fulls de càlcul d'aquest programa.

Per què serveix transposar dades a Excel

Us hem mostrat ja tres mètodes que podem fer servir als nostres comptes per transposar dades a Excel. Com heu pogut veure, cap d'aquests mètodes és especialment complex i en tots ells obtenim el que volem, que les dades es puguin veure d'una manera diferent, passant d'estar en vertical a estar en horitzontal o viceversa. Aquesta és la finalitat daquesta funció en el programa dels fulls de càlcul.

La idea darrere aquesta funció és que puguem veure les dades d'una manera diferent. És a dir, si les dades estaven en una columna en vertical, ara les posem en horitzontal, o just el procés contrari. Això és una cosa que es fa perquè pot ajudar que es pugui llegir o interpretar aquesta informació d'una manera més senzilla per a tothom. Ja sigui per a la persona que està creant aquest full de càlcul o si se l'ha d'enviar a algú, potser mostrant les dades altrament les altres persones tindran una millor comprensió d'aquestes dades que es mostren.

No és una funció que tingui més misteri, simplement poder mostrar les dades duna altra manera, que potser ajudarà que siguin més simples d'entendre o visualitzar en un context determinat. Quan creem un full de càlcul, no sempre som conscients de quina és la millor manera de mostrar una informació determinada, però a mida l'estem dissenyant, podem veure què funciona millor. Si el que funciona millor és un altre mètode, usant transposar a Excel podrem seguir editant el full de càlcul, però aquestes dades es mostraran així que considerem millor. Es tracta d'una funció que ens ajudarà en multitud d'ocasions, com podeu veure. Així que no dubteu a fer ús d'aquesta funció sempre que sigui necessari per a vosaltres.