Ang Excel nahimo nga, sa kaugalingon nga mga merito, ang labing kaayo nga aplikasyon aron makahimo bisan unsang klase nga spreadsheet, gikan sa mga nagtugot kanamo sa pagtuman sa adlaw-adlaw nga pag-asoy sa mga spreadsheet nga adunay kalabotan sa database, dugang sa pagtugot kanamo sa pagrepresentar sa datos nga gilakip nila sa mga grapiko.
ang ihulog mga lista ug ang mga dinamiko nga lamesa nga gitugotan sa Excel nga mahimo namo, mao ang duha sa mga pagpaandar nga mahimo namon pahimusli kini, ang ulahi usa sa labing kusug nga gimbuhaton nga gitanyag sa kini nga aplikasyon nga naa sa sulud sa Office 365.
Index
Unsa ang mga tables sa pivot
Kini lagmit nga sa labaw pa sa usa ka okasyon nabati nimo ang bahin sa mga pivot table, usa sa mga labi ka praktikal ug kusug nga mga gimbuhaton nga gitanyag sa Excel kanamo ug gitugotan kami nga magdumala sa daghang mga datos nga dali ug kadali.
Ang dinamiko nga mga lamesa nga mahimo namon mugna sa Excel, dili lamang gitugotan kami nga makuha ang datos gikan sa mga lamesa, apan gitugotan usab kami pagkuha data gikan sa mga database nga gihimo uban ang Access, Aplikasyon sa Microsoft alang sa pagmugna mga database.
Ok, apan unsa ang mga tables sa pivot? Ang mga tables sa pivot mao ang ang mga pagsala nga mahimo namon mailapat sa mga database ug gitugotan usab kami nga magdala mga sumada sa mga sangputanan. Kung kanunay ka naggamit mga filter sa imong mga spreadsheet, kung naggamit ka mga table sa pang-pivot, makita nimo kung giunsa ang pagkunhod sa oras nga nakig-uban ka kanila.
Giunsa paghimo ang mga lamesa sa pivot
Aron makahimo pivot tables, kinahanglan namon ang usa ka gigikanan sa datos, gigikanan sa datos nga mahimo nga spreadsheet nga kanunay namon gigamit aron tipigan ang datos. Kung naggamit kami usa ka database nga gihimo sa Access, mahimo namon itakda ang gigikanan sa datos sa lamesa diin gitipig ang tanan nga mga talaan.
Kung ang gigikanan sa datos usa ka file sa tekstoSa datos nga gibulag sa mga kuwit, makahimo kami gikan sa kana nga file usa ka spreadsheet nga gikan diin makuha ang datos aron mahimo ang mga lamesa sa pivot. Kung ang kini nga tipo sa flat file mao ra ang gigikanan sa mga file nga kinahanglan namon aron makahimo og mga dinamikong lamesa, kinahanglan namon makita ang posibilidad nga makuha ang datos sa lain nga format o maghimo usa ka macro nga awtomatikong nag-atiman sa paghimo sa mga dinamiko nga lamesa matag oras gi-import namon ang datos.
Bisan kung ang ngalan niini mahimong nagpasabut sa pagkakumplikado, wala'y bisan unsa nga nahalayo sa kamatuoran. Paghimo mga lamesa sa pivot kini usa ka yano kaayo nga proseso, kung sundon namon ang tanan nga mga lakang nga among gipakita sa ubos.
Pag-format sa gigikanan sa datos
Kung nahimo na ang database, kinahanglan naton kini i-format aron ang Excel makahimo sa pag-ila diin ang mga selyula nga adunay sulud datos ug hain ang mga cell nga adunay sulud nga mga ngalan sa mga talaan nga gusto namon isala aron mahimo ang mga dinamikong lamesa.
Aron ma-format ang usa ka lamesa, ang una nga kinahanglan namon nga buhaton mao ang pagpili sa tanan nga mga cell nga bahin sa lamesa ug i-klik ang buton Format ingon usa ka lamesa nga naa sa sulud sa Home.
Ang lainlaing mga layout ipakita sa ubus, mga layout nga dili lamang nagbag-o sa mga estetika sa lamesa, apan isulti sa Excel nga kini usa ka potensyal nga gigikanan sa datos. Sa kana nga seksyon, dili igsapayan kung unsang kapilian ang among gipili. Sa pangutana Asa ang datos sa lamesa? Kinahanglan namon nga susihon ang kahon Ang lista adunay sulud nga mga header.
Sa kini nga paagi, gipakita namon sa Excel nga ang una nga laray sa lamesa nagrepresentar sa ngalan sa datos sa lamesa, aron mahimo ang mga dinamikong lamesa, nga tugotan kami nga mag-apply sa mga awtomatikong pagsala. Sa higayon nga makuha namon ang lamesa uban ang datos, ug gi-format namon kini nga tama, makahimo kami mga dinamikong lamesa.
Paghimo mga lamesa sa pivot
- Ang una nga kinahanglan naton nga buhaton mao pagpili lamesa hain ang datos nga mahimong bahin sa dinamiko nga lamesa, lakip ang mga selyula nga nagpakita sa amon kung unsang lahi ang gisakup nila (sa among lungsod nga Munisipyo, Trabahador, Sanggunian, Kg).
- Sunod, moadto kami sa laso ug mag-klik sa Pagsulod.
- Sulud sa Sulud, pag-klik sa Kusog nga lamesa ug usa ka dialog box nga ginganlan Paghimo lamesa sa pivot.
- Sulod sa kini nga kahon sa dayalogo makit-an naton ang duha nga kapilian:
- Pilia ang datos nga gusto nimo analisahon. Samtang gipili namon ang lamesa nga gusto namon gamiton aron mahimo ang dinamikong lamesa, gipakita na kini nga napili sa ilalum sa ngalan nga Table1. Mahimo naton mabag-o kini nga ngalan kung gitinguha namon nga makadugang daghang mga lamesa sa parehas nga spreadsheet.
- Pilia kung diin nimo gusto ibutang ang lamesa sa pivot. Kung dili namon gusto nga isagol ang gigikanan nga datos sa pivot table, tambag nga maghimo usa ka bag-ong spreadsheet, nga matawag nga Pivot Table, aron dili malibog sa sheet diin gipakita ang datos, nga mahimo namon tawagan ang Data .
Kung nabuhat na naton ang tanan nga mga lakang, ang sangputanan kinahanglan parehas sa usa sa imahe sa taas. Kung dili, kinahanglan nimo nga subayon usab ang tanan nga mga lakang. Sa panel sa tuo (panel nga mahimo naton mabalhin pinaagi sa aplikasyon o ibilin kini nga naglutaw) ang datos nga among gipili gipakita diin kinahanglan naton ibutang ang mga filter nga kinahanglan namon.
Ang mga parameter nga mahimo namon ma-configure mao ang mosunud:
Mga filter
Gipahimutang namon dinhi (pinaagi sa pagguyod ang mga uma nga naa sa taas) ang mga uma nga gusto namon ipakita nga nagpakita sa us aka gidaghanon o us aka kantidad. Sa kaso sa pananglitan, gibutang ko ang mga natad nga munisipalidad, Trabahante ug Sanggunian aron makapili sa kinatibuk-ang ihap sa mga pakisayran gibaligya nga kauban (Munisipalidad, trabahante ug reperensiya) o sa mga lungsod, mga trabahante o pakisayran.
Sulod sa Mga Halaga, gilakip namon ang sumada sa tanan nga mga pakisayran nga gibaligya na. Sa kaso sa pananglitan, 6 ang nagrepresentar sa gidaghanon sa mga pakisayran nga gibaligya sa tanan nga mga trabahador sa tanan nga mga pakisayran sa munisipyo sa Novelda.
Mga kolum
Niini nga seksyon, kinahanglan naton nga ibutang ang tanan nga mga natad nga gusto namon gipakita sa usa ka drop-down nga format sa kolum aron mapili ug ipakita ang tanan nga mga sangputanan nga may kalabotan sa kana nga kantidad.
Sa kaso sa pananglitan, gibutang namon ang natad sa munisipyo sa mga Column, aron kini ipakita kanamo ang sum sa numero sa mga pakisayran nga gibaligya sa tanan nga mga lungsod. Kung gigamit namon ang mga pagsala, nga nahamutang sa taas, mahimo namon nga masala ang mga sangputanan, nga gitakda ang eksaktong reperensya nga gibaligya ug kinsa nga trabahante ang nagbaligya niini.
Laray nga gihulma
Gitugotan kami sa seksyon nga Rows nga magtakda kung kinsa ang mga kantidad nga gipakita pinaagi sa mga laray ug ang pagpaandar parehas sa mga haligi apan gibag-o ang orientation. Sama sa nakita naton sa imahe sa taas, kung gibutang ang natad sa Munisipyo sa Files, ang mga sangputanan sa pagpangita gipakita sa mga laray ug dili sa mga kolum.
Mga bili
Niini nga seksyon kinahanglan naton nga idugang ang mga natad nga gusto namon ipakita ang mga total. Kung imong pagguyod ang Kg nga uma sa seksyon sa Mga Halaga, usa ka kolum ang awtomatikong gihimo diin gipakita ang kinatibuk-ang kg nga gibaligya sa mga lungsod, nga mao ang filter nga Row nga among gidugang.
Sulod sa kini nga seksyon, adunay usab kami Reference Account. Gi-configure kini aron maipakita ang a ihap sa mga syudad o produkto. Ang Sum of KG nga natad gi-configure aron kana ipakita ang kinatibuk-ang Kg. Aron mabag-o kung unsang aksyon ang gusto namon nga buhaton sa balay sa usa sa mga natukod nga uma, kinahanglan namon nga i-klik ang (i) nga makita sa tuo sa uma.
Praktikal nga tip
Kung nahimo nimo kini hangtod dinhi, mahimo’g mahunahuna nimo ang mga tables sa pivot usa ka komplikado nga kalibutan dili angay hikapon. Sa sukwahi, kung giunsa nimo nakita sa kini nga artikulo, ang tanan usa ka butang sa pagsulay, pagsulay ug pagsulay hangtod mapakita namon ang datos nga gusto namon ipakita.
Kung nagdugang ka usa ka uma sa usa ka seksyon nga dili nimo gusto, kinahanglan mo ra kini nga igawas gikan sa sheet ug kini tangtangon. Ang mga table sa pivot gituyo alang sa daghang datos, dili alang sa mga lamesa nga 10 0 20 nga mga rekord. Alang sa kini nga mga kaso, mahimo namon direkta nga magamit ang mga pagsala.
Himoa ang una nga makomentaryo