Giunsa paghimo usa ka drop down list sa Excel

Kung naghisgot kami bahin sa mga spreadsheet, kinahanglan naton nga hisgutan ang bahin sa Excel, usa ka aplikasyon nga naigo sa merkado kaniadtong 1985, apan wala kini gihimong pakisayran sa merkado hangtod sa 1993, kung kini milabaw sa labing makagagahum nga Lotus-1-2-3. Karon ang Excel mao ang hiniusa ug dili mabulag nga nahiusa sa Office 365.

Paglabay sa mga tuig, ning-ayo lang ang Excel, nagtanyag daghang mga solusyon, solusyon sa pareho nga kompanya ug indibidwal. Usa sa mga gimbuhaton nga gitanyag sa amon, alang sa mga ninggamit ug alang sa mga kompanya, mao ang posibilidad nga paghimo lista sa dropdown, usa ka mapuslanon kaayo nga katungdanan nga sunod nga gitudlo namon.

Magamit ang Excel alang sa parehas nga Windows ug macOS ug pinaagi sa Web, sa bug-os nga bersyon. Bisan tuod tinuod nga adunay kami usa ka bersyon nga magamit alang sa mga mobile device, kini dili kini kompleto sama sa usa nga makit-an namon sa mga bersyon sa desktop. Ang mga lakang nga sundon aron makahimo usa ka drop-down list sa Excel parehas sa Windows, macOS ug pinaagi sa mga bersyon sa Web.

Bisan kung mahimo lamang sila pinaagi sa mga bersyon sa desktop sa Excel, kini mahimo sila konsulta ug makigsulti sa bisan unsang bersyon sa Excel, lakip ang gipamubu nga bersyon nga gitanyag sa amon sa Microsoft pinaagi sa aplikasyon sa Office alang sa mga mobile device, usa ka hingpit nga libre nga aplikasyon.

Unsa ang mga drop-down list

Ang mga lista sa drop-down, gitugotan kami pagpili gikan sa us aka lista sa mga kapilian usa ra ka kapilian, wala’y labot ang nahabilin. Gitugotan kami sa kini nga klase nga lista nga magamit ang mga default nga kantidad nga malikayan ang pagsulud sa sayup nga datos o adunay mga sayup sa spelling (nga nagtugot kanamo sa pagtuman sa piho nga mga pagsala sa pagpangita)

Sa mga kompanya, gitugotan ka sa kini nga mga lista sa paghan-ay ug pagdumala sa imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton ug pagdumala sa labi ka labi ka episyente nga paagi, ingon man pagtanyag sa usa ka propesyonal nga paghikap nga dili gyud masakitan Ang ihap sa mga lista sa drop-down nga mahimo namu walay kinutuban, aron makahimo kami usa ka kahon sa lista alang sa matag usa nga mga cell sa usa ka sheet.

Giangkon nga artikulo:

Giunsa paghimo ang usa ka lamesa sa pivot sa Excel nga wala’y mga komplikasyon

Kini nga mga lahi sa lista mapuslanon kaayo sa paghimo mga invoice (kung diin ang matag konsepto lahi sa nauna), pagsubay sa mga pagbisita, paghimo mga database aron magamit ang mga naandan nga pagsala nga nagtugot kanamo nga makontrol ang mga stock sa mga bodega ... Kung naabut nimo kini nga artikulo, lagmit nga klaro ka bahin sa paggamit nga gusto nimong ihatag sa maayo nga kini nga kalihokan sa Excel.

Giunsa paghimo ang mga drop down list sa Excel

Ang mga lista sa drop-down makakuha sa datos gikan sa mga lamesa nga kaniadto kinahanglan namugna aron magamit ingon usa ka gigikanan. Kung ang katuyoan sa sheet nga gusto namon himuon nga drop-down list mao ang i-print kini, kinahanglan gyud namon itakda ang gigikanan sa datos sa usa pa nga bulag nga sheet, usa ka sheet nga matawag namon nga Data.

Sama sa akong pagkomento sa taas, sa parehas nga sheet mahimo kami makahimo og walay katapusan nga mga lista sa drop-down, busa kung dili namon gusto nga maghimo usa ka sheet alang sa matag gigikanan sa datos, mahimo namon magamit ang parehas nga sheet, nga wala gikuha ang datos nga among giserbisyo ingon nga gigikanan sa mga lista nga nahimo na namon. Sa higayon nga naklaro na namon kung giunsa kini molihok, gipakita namon kanimo ang mga lakang nga sundon paghimo mga drop down list sa Excel.

Paghimo tinubdan sa datos

Ang una nga kinahanglan namon nga buhaton mao ang paghimo sa gigikanan sa datos, datos nga gigamit aron makahimo mga drop-down list. Kung wala namon kaniadto gihimo kini nga datos, ang lista sa drop-down wala silay ipakita. Aron mahimo ang gigikanan sa datos, ablihan namon ang usa ka bag-ong sheet sa Excel, doble nga pag-klik sa ngalan ug nganlan namon kini nga Data.

Aron dili makaapil diin ang mga gigikanan sa datos sa matag usa sa mga drop-down list nga gusto namon himuon, kinahanglan namon isulat ingon una hatagan bili ang ngalan sa lista, kung mga lungsod, modelo, nasud, sinina ... Kung maghimo lang kita usa ka lista, dili kinahanglan isulat ang ngalan sa una nga selyula.

Sunod, kinahanglan namon isulat ang tanan nga mga kapilian nga gusto namon gipakita sa drop-down list, usa sa ubus sa us aka parehas nga kolum aron mas dali mapili ang gigikanan sa datos. Kung nahimo na namon ang gigikanan sa datos, makahimo na kami mga drop-down list.

Paghimo lista sa drop-down

• Una sa tanan gipili namon ang mga selyula diin gusto namon ipakita ang mga lista sa dropdown.
• Sunod, pag-klik sa kapilian nga Data (dili sheet) sa laso. Sulod sa mga kapilian, pag-klik sa Pagsiguro sa datos.

• Sulod sa tab nga Configuration> Mga pamantayan sa pagpanghimatuud> Tugoti kami nga magpili Lista.
• Sunod moadto kami sa kahon sa Sinugdanan ug i-klik ang icon sa katapusan sa kahon aron pilia ang han-ay sa mga cell diin mahimutang ang datos.

• Sunod, pag-klik sa Data sheet ug gipili namon ang han-ay sa mga selyula diin nahamutang ang datos, nga gibiyaan ang ngalan sa cell nga nagtugot kanamo sa pag-ila sa kini nga datos. Sa higayon nga napili namon ang han-ay sa datos, gipadayon namon ang Enter.

• Gihimo na namon ang among una nga drop down list sa punoan nga sheet sa Excel. Sa tanan nga mga selyula nga gipili namon aron ipakita ang us aka lista nga drop-down, gipakita karon ang usa ka panaog nga pana nga nagdapit kanamo sa pag-klik sa pagpili gikan sa tanan nga kapilian nga kaniadto natukod namon sa Data sheet.

Kung nahimo na naton ang una nga drop-down list, kinahanglan naton paghimo sa parehas nga proseso aron mahimo ang nahabilin nga mga drop-down list nga gusto o kinahanglan.