Cumu fà un elencu in una lista in Excel

Microsoft Excel

Se parlemu di fogli di calculu, duvemu parlà di Excel, un'applicazione chì hè ghjunta in u mercatu in 1985, ma ùn hè diventata una riferenza in u mercatu finu à u 1993, quandu hà superatu l'Onnipotente Lotus-1-2-3. Oghje Excel hè integratu inseme è inseparabile da Office 365.

Nel corso di l'anni, Excel hà miglioratu solu, offrendu un gran numeru di soluzioni, soluzioni sia per l'imprese sia per l'individui. Una di e funzioni chì ci offre, sia per l'utenti sia per l'imprese, hè a pussibilità di creà elenchi dropdown, una funzione assai utile chì insegnemu dopu.

Excel hè dispunibule per Windows è macOS è via Internet, in versione cumpleta. Ancu se hè vera chì avemu una versione dispunibile per i dispositivi mobili, questu ùn hè micca cusì cumpletu cum'è quellu chì pudemu truvà in e versioni desktop. I passi da seguità per creà un elencu drop-down in Excel sò listessi in Windows, macOS è via e versioni Web.

Ancu se ponu esse creati solu attraversu e versioni desktop di Excel, questi ponu esse cunsultati è interagiti cù qualsiasi versione di Excel, cumprendu a versione ridutta chì Microsoft ci offre attraversu l'applicazione Office per dispositivi mobili, un'applicazione cumpletamente gratuita.

Chì sò l'elenchi drop-down

Elencu drop-down Excel

L'elenchi dispunibili, ci permette selezziunate da una lista di opzioni una sola opzione, escludendu u restu. Stu tipu di lista ci permette di aduprà valori predefiniti evitendu l'entrata di dati erronii o cù errori di ortografia (chì ci permette di fà filtri di ricerca specifici).

In l'imprese, sti listi permettenu d'urganizà è di gestisce e vostre attività di u ghjornu à ghjornu è a gestione in un modu assai più efficiente, oltre à offre un toccu prufessiunale chì ùn face mai male. U numaru di elenchi drop-down chì pudemu creà hè illimitatu, cusì pudemu creà un listinu per ognuna di e cellule nantu à un fogliu.

Fila - tavule pivot in Excel
Articulu ligatu:
Cumu fà una tavula pivot in Excel senza cumplicazioni

Stu tipu di listi sò assai utili quandu creanu fatture (induve ogni cuncettu hè diversu da u precedente), traccia e visite, crea basi di dati per applicà filtri persunalizati chì ci permette di cuntrullà e scorte in magazzini ... Se avete ghjuntu à st'articulu, hè assai prubabile chì site chjaru nantu à l'utilità chì avete intenzione di dà à questa fantastica funzione Excel.

Cume creà elenchi drop-down in Excel

I listini dispunibuli ottenenu i dati da e tàvule chì duvemu creà prima per aduprà cum'è fonte. Se u scopu di u fogliu chì vulemu creà e liste a discesa hè di stampallu, duvemu impone a fonte di dati à un altru fogliu separatu, un fogliu chì pudemu chjamà Dati.

Cum'è l'aghju cummentatu sopra, in u listessu fogliu pudemu creà infiniti elenchi à discesa, allora se ùn vulemu micca creà un fogliu per ogni fonte di dati, pudemu aduprà u listessu fogliu, senza eliminà i dati chì avemu servutu cum'è una surghjente per e liste chì avemu digià creatu. Una volta chì simu chiari cumu si travaglia, vi mostremu i passi da seguità creà liste drop-down in Excel.

Crea una fonte di dati

Fonte di dati Excel

A prima cosa chì duvemu fà hè di creà a surghjente di dati, dati chì sò aduprati per creà l'elenchi drop-down. Se ùn avemu micca creatu in precedenza questi dati, a lista a discesa ùn averanu nunda da mustrà. Per creà a fonte di dati, apremu un novu fogliu in Excel, fate doppiu clicu nantu à u nome è u chjameremu Dati.

Per ùn participà micca cù quale sò e fonti di dati di ognuna di e liste a discesa chì vulemu creà, duvemu scrive cum'è prima valore u nome di a lista, Ch'elli sianu cità, mudelli, paesi, vestiti ... Se avemu da creà solu una lista, ùn hè micca necessariu scrive u nome in a prima cellula.

Dopu, duvemu scrive tutte l'opzioni chì vulemu sò mustrati in u listinu in andata, unu sottu à l'altru in a listessa colonna per fà più faciule a selezzione di a fonte di i dati. Una volta chì avemu creatu a fonte di i dati, pudemu creà l'elenchi dispunibili.

Crea un elencu dispunibule

Elencu drop-down Excel

  • Prima di tuttu selezziunemu e cellule induve vulemu chì i listini dispunibuli sianu affissati.
  • Dopu, cliccate nantu à l'opzione Dati (micca fogliu) nantu à u nastro. Dentru l'opzioni, cliccate nantu Validazione di dati.

Set up lists in Excel

  • Dentru a scheda Configurazione> Criteri di validazione> Permettemu di selezziunà Lista.
  • Dopu andemu in a scatula Origine è cliccemu nantu à l'icona à a fine di a scatula per selezziunate a gamma di celle induve si trovanu i dati.

Celle induve si trovanu intervalli Excel

  • Dopu, cliccate nantu à u Schedariu tecnicu è selezziunemu a gamma di celle induve si trovanu i dati, lascendu fora u nome di a cellula chì ci hà permessu d'identificà sti dati. Una volta avemu sceltu l'intervalu di dati, prememu Enter.

Amministrazione

  • Avemu digià creatu u nostru primu elencu in u fogliu principale Excel. In tutte e cellule chì avemu sceltu per mustrà un elencu a discesa, una freccia in giù hè avà visualizata chì ci invita à cliccà nantu selezziunate trà tutte l'opzioni chì avemu stabilitu in precedenza in a Scheda Tecnica.

Una volta chì avemu creatu u primu elencu a discesa, duvemu fà u listessu prucessu per creà u restu di e liste à discesa chì vulemu o avemu bisognu.


Sianu the first to comment

Lasciate u vostru cummentariu

U vostru indirizzu email ùn esse publicatu. campi, nicissarii sò marcati cù *

*

*

  1. Responsabile di i dati: Blog di Actualità
  2. Scopu di i dati: Cuntrolla SPAM, gestione di cumenti.
  3. Legitimazione: U vostru accunsentu
  4. Cumunicazione di i dati: I dati ùn seranu micca cumunicati à terzi, eccettu per obbligazione legale.
  5. Archiviazione di dati: Base di dati ospitata da Occentus Networks (UE)
  6. Diritti: In ogni mumentu pudete limità, recuperà è cancellà e vostre informazioni.