Cumu fà una tavula pivot in Excel senza cumplicazioni

Microsoft Excel

Excel hè diventatu, per i so propri meriti, a migliore applicazione per creà fogli di calculu di ogni tipu, da quelli chì ci permettenu di fà una contabilità quotidiana à fogli di calculu relativi à a basa di dati, in più di permette ci di riprisentà i dati chì includenu in grafichi.

l abbandunà e liste è e tavule dinamiche chì Excel ci permette di creà, sò duie di e funzioni cù chì pudemu uttene u massimu da ellu, questu ultimu hè una di e funzioni più putenti offerte da questa applicazione chì si trova in Office 365.

Chì sò e tavule pivot

Hè prubabile chì in più di una occasione avete intesu parlà di tavule pivot, unu di i funzioni più pratiche è putenti chì Excel ci offre è ci permette di gestisce una grande quantità di dati assai rapidamente è facilmente.

E tavule dinamiche chì pudemu creà cù Excel, ùn solu permettenu di estrarre i dati da e tavule, ma ci permette ancu estrarre dati da basi di dati creati cù Access, L'applicazione di Microsoft per creà basi di dati.

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Ok, ma chì sò e tavule pivot? E tavule pivot sò filtri chì pudemu applicà à e basi di dati è chì ci permette ancu di realizà summazioni di i risultati. Se aduprate regolarmente filtri in i vostri fogli di calculu, se aduprate tavule pivot, vedrete cume si riduce u tempu in cui interagite cun elli.

Cumu creà e tavule pivot

Per creà tavule pivot, avemu bisognu di una surghjente di dati, surghjente di dati chì pò esse u fogliu di calculu chì di solitu adupremu per magazzinà i dati. Se usamu una basa di dati creata in Access, pudemu definisce a fonte di dati à a tavula induve sò salvati tutti i registri.

Se a fonte di dati hè un fugliale di testuCù i dati separati da virgule, pudemu creà da stu fugliale una foglia di calculu da a quale estrà i dati per creà e tavule pivot. Se stu tipu di fugliale pianu hè a sola surghjente di fugliale chì avemu da creà tàvule dinamichi, duvemu vede a pussibilità di pudè estrarre i dati in un altru furmatu o creà una macro chì si occupa automaticamente di creà e tàvule dinamichi ogni volta impurtemu i dati.

Ancu se u so nome pò implicà cumplessità, nunda ùn hè più luntanu da a verità. Creà tavule pivot hè un prucessu assai simplice, se seguitemu tutti i passi chì indicemu quì sottu.

Furmà a surghjente di dati

Una volta chì avemu creatu a basa di dati, duvemu furmattiallu in modu chì Excel esse capace di ricunnosce chì sò e cellule chì cuntenenu dati è chì sò e cellule chì cuntenenu i nomi di i registri chì vulemu filtrà per creà e tavule dinamiche.

Crea tabelle pivot in Excel

Per formattà una tavula, a prima cosa da fà hè di selezziunà tutte e cellule chì facenu parte di a tavula è cliccà nantu à u buttone Format cum'è un tavulinu situatu nantu à u ruban Home.

Crea tabelle pivot in Excel

Dopu, diversi schemi seranu mustrati, schemi chì non solu mudificanu l'estetica di a tavula, ma dicenu à Excel chì hè una fonte di dati potenziale. In quella sezione, ùn importa micca quale opzione selezziunemu. À a dumanda Induve sò i dati in u tavulu? Avemu da verificà a casella A lista cuntene intestazioni.

Crea tabelle pivot in Excel

In questu modu, indicemu à Excel chì a prima fila di a tavula riprisenta u nome di i dati in a tavula, per creà e tavule dinamiche, chì ci permetterà di applicà filtri automatizati. Una volta avemu a tavula cù i dati, è l'avemu furmattatu currettamente, pudemu creà e tavule dinamiche.

Creà tavule pivot

Crea tabelle pivot in Excel

  • A prima cosa chì duvemu fà hè selezziunà u tavulinu induve sò i dati chì saranu parte di a tavula dinamica, cumprese e cellule chì ci mostranu chì tippu di dati includenu (in u nostru casu Comune, Travagliadore, Riferimentu, Kg).
  • Dopu, andemu à u ribbon è cliccemu nantu Insertera.
  • Dentru Inserisci, cliccate nantu Table dinamica è una finestra di dialogu chjamata Crea un tavulu pivot.

Crea tabelle pivot in Excel

  • Dentru sta finestra di dialogu truvemu duie opzioni:
    • Sceglite i dati chì vulete analizà. Cumu avemu sceltu a tavula chì vulemu usà per creà a tavula dinamica, hè dighjà mustrata scelta sottu u nome Table1. Pudemu cambià stu nome in casu avemu intenzione di aghjunghje più tàvule in u listessu fogliu di calculu.
    • Sceglite induve vulete situà a tavula pivot. Se ùn vulemu micca mischjà i dati surghjenti cù u tavulu pivot, hè cunsigliatu di creà un novu fogliu di calculu, chì pudemu chjamà Tabella Pivot, per ùn cunfondesi cù u fogliu induve sò visualizati i dati, chì pudemu chjamà Dati .

Crea tabelle pivot in Excel

Se avemu fattu tutti i passi, u risultatu deve esse simile à quellu di l'immagine sopra. Se no, duvete andà dinò per tutti i passi. In u pannellu à dritta (pannellu chì pudemu spustà attraversu l'applicazione o lasciarla flottante) sò mostrati i dati chì avemu sceltu, chì duvemu applicà i filtri chì avemu bisognu.

I parametri chì pudemu configurà sò i seguenti:

Filtri

Crea tabelle pivot in Excel

Quì situemu (trascinendu i campi situati sopra) i campi chì vulemu mustrà chì riflettenu una quantità o una somma. In u casu di l'esempiu, aghju piazzatu i campi Comune, Lavoratore è Riferimentu per pudè selezziunà u numeru tutale di riferimenti sò stati venduti inseme (Comune, Travagliadore è Riferimentu) o da Cumune, Travagliadori o Riferimenti.

In i Valori, avemu inclusu u summazione di tutte e referenze chì sò stati venduti. In u casu di l'esempiu, 6 riprisenta u numeru di riferenze chì tutti i travagliadori di tutte e referenze in a cumuna di Novelda anu vindutu.

Culonî

Colonne - tavule pivot in Excel

In questa sezione, duvemu piazzà tutti i campi chì vulemu sò mustrati in un furmatu di colonna à discesa per selezziunà è visualizà tutti i risultati in relazione cù quellu valore.

In u casu di l'esempiu, avemu piazzatu u campu Municipalità in Colonne, affinchì ci mostri a somma di u numeru di riferimenti chì sò stati venduti in tutte e cumune. Se usamu i filtri, situati sopra, pudemu filtrà ulteriormente i risultati, stabilendu a riferenza esatta venduta è chì travagliadore li hà venduti.

Fila

Fila - tavule pivot in Excel

A sezzione Fila ci permette di stabilisce quali sò i valori chì mustratu da filari è a funzione hè listessa chè cù e culonne ma cambiendu l'orientazione. Cumu pudemu vede in l'immagine sopra, quandu piazzate u campu Municipality in Files, i risultati di a ricerca sò mostrati in file è micca in colonne.

Values

Valori - tavule pivot in Excel

In questa sezione duvemu aghjunghje i campi chì vulemu mostra tutali. Quandu si trascina u campu Kg à a sezione Valori, una colonna hè creata automaticamente induve sò visualizati i kg totali chì sò stati venduti da e cità, chì hè u filtru Fila chì avemu aghjustatu.

In questa sezione, avemu ancu un Contu di Riferimentu. Hè cunfiguratu per vede un conti di cità o di prudutti. U campu Suma di KG hè cunfiguratu cusì mostra Kg totale. Per mudificà chì azzione vulemu fà in casa in unu di i campi stabiliti, duvemu cliccà nantu à u (i) situatu à a destra di u campu.

Cunsiglii pratichi

Se l'avete ghjuntu finu à quì, puderete pensà e tavule pivot hè un mondu assai cumplessu ùn vale a pena di tuccallu. Piuttostu u cuntrariu, cumu pudete avè vistu in questu articulu, tuttu hè una questione di test, test è test finu à chì pudemu visualizà i dati cume vulemu chì sianu visualizati.

Se aghjunghjite un campu in una sezione chì ùn vulete micca, basta à trascinallu fora di u fogliu in modu chì sia eliminatu. E tavule pivot sò destinate à grandi quantità di dati, micca per e tavule di 10 0 20 registri. Per questi casi, pudemu aduprà direttamente i filtri.


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