Cómo abrir un archivo PST

  • Los archivos PST almacenan datos de Outlook como correos, contactos y calendarios.
  • Se pueden abrir en Outlook a través del menú "Archivo" > "Abrir y exportar".
  • Existen herramientas gratuitas para visualizar archivos PST sin necesidad de Outlook.
  • Convertir un PST a otros formatos como TXT o HTML facilita su acceso sin Outlook.
Lorena Figueredo

5 minutos

PST en Outlook

Los archivos PST (Personal Storage Table) son un formato utilizado por Microsoft Outlook para almacenar correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos. Pueden ser muy útiles para realizar copias de seguridad o migrar información de una cuenta a otra. Sin embargo, abrir un archivo PST puede suponer un reto si no se dispone de Outlook o si el archivo se encuentra dañado. En este artículo, te explicamos detalladamente cómo acceder a estos archivos tanto con Outlook como sin él, y qué herramientas tienes a tu disposición para ello.

¿Qué es un archivo PST y para qué sirve?

Un archivo PST es un contenedor de información que Outlook utiliza para almacenar datos de correo electrónico de manera local en el equipo. Este tipo de archivo se genera cuando Outlook se conecta a cuentas POP o cuando el usuario decide exportar sus correos en este formato.

Los archivos PST pueden utilizarse para:

  • Respaldar correos electrónicos, contactos y calendarios.
  • Transferir datos entre distintos dispositivos.
  • Acceder a correos antiguos sin conexión.
  • Recuperar correos en caso de daño en la cuenta de correo original.

Cómo abrir un archivo PST en Outlook

Abrir archivos de datos de Outlook

Si tienes Microsoft Outlook instalado en tu ordenador, abrir un archivo PST es un proceso sencillo. Sigue estos pasos:

  1. Abre Outlook y dirígete al menú Archivo.
  2. Selecciona Abrir y exportar y luego haz clic en Abrir archivo de datos de Outlook.
  3. Explora en tu equipo hasta encontrar el archivo PST que deseas abrir.
  4. Haz clic en Abrir y Outlook cargará el contenido del archivo en el panel lateral izquierdo.

Una vez abierto, el archivo PST aparecerá como una carpeta adicional en Outlook desde donde podrás acceder a tus correos y otros datos almacenados.

Métodos para abrir un archivo PST sin Outlook

Si no dispones de Outlook, hay varias maneras de acceder al contenido de un archivo PST. A continuación, enumeramos algunas de las opciones más efectivas:

Opción 1: Usar un visor de PST gratuito

Visores de PST gratuitos

Existen aplicaciones gratuitas que permiten abrir archivos PST sin necesidad de Outlook. Entre ellas destacan:

  • Kernel Outlook PST Viewer: Permite ver correos electrónicos, contactos y otros datos sin necesidad de Outlook.
  • SysTools PST Viewer: Ofrece la posibilidad de explorar archivos PST corruptos sin esfuerzo.
  • BitRecover PST Viewer: Facilita la lectura de archivos PST sin aplicar cambios en ellos.

Para usar una de estas herramientas, solo necesitas descargarla, instalarla y seleccionar el archivo PST que deseas abrir.

Opción 2: Convertir el PST a otro formato

TXT HTML o MSG

Otra opción viable es convertir el PST en formatos más accesibles, como TXT, HTML o MSG. Esto se puede hacer siguiendo los siguientes pasos:

  • Convertir a TXT: Abre el archivo PST en Outlook (si es posible), selecciona los correos y guarda el contenido como archivo de texto.
  • Convertir a HTML: Guarda los correos en formato HTML para poder verlos en cualquier navegador web.
  • Convertir a MSG: Arrastra los correos a una carpeta del explorador de archivos para obtenerlos en formato MSG.

Estos formatos permiten abrir y leer el contenido sin depender de Outlook.

Opción 3: Importar el contenido del PST a Gmail

Google Workspace Migration for Microsoft Outlook

Si deseas acceder a tus correos en un entorno más amigable, puedes importar el contenido del PST a una cuenta de Gmail. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Descarga la herramienta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
  2. Instálala y ejecuta la aplicación.
  3. Selecciona el archivo PST y elige los datos que deseas transferir.
  4. Pulsa en Migrar y espera a que se complete el proceso.

Después de la migración, podrás ver tus correos en la interfaz de Gmail sin necesidad de Outlook.

Opción 4: Recuperar archivos PST dañados

Reparar archivos PST

Si el archivo PST está corrupto y Outlook no puede abrirlo, puedes utilizar la herramienta integrada de reparación de Outlook llamada ScanPST.exe. Para usarla, sigue estos pasos:

  1. Ubica la herramienta en tu equipo (por lo general, se encuentra en la carpeta de instalación de Outlook).
  2. Ejecuta ScanPST.exe y selecciona el archivo PST que deseas reparar.
  3. Haz clic en Iniciar para que la herramienta analice el archivo.
  4. Si se encuentran errores, selecciona Reparar para intentar solucionarlos.

Una vez reparado, intenta abrir el archivo nuevamente en Outlook o con una de las herramientas mencionadas anteriormente.

Acceder a archivos PST sin Outlook es completamente posible gracias a herramientas especializadas y métodos alternativos como la conversión de formatos o la importación a Gmail. Si tienes Outlook, el proceso es aún más sencillo gracias a su función de apertura de archivos de datos. Siempre podrás acceder a tus correos electrónicos y otra información importante sin importar las circunstancias.