Cómo cambiar tu nombre de Zoom que aparece en pantalla

Una de las muchas consecuencias de la pandemia en el mundo laboral ha sido el impulso del trabajo a distancia y de las herramientas de comunicación online. Una de ellas es Zoom, que ha pasado a ser una de las principales aplicaciones de videoconferencias con las que actualmente contamos. En este post vamos a hablar de ella y de sus muchas utilidades, como la de cambiar nombre Zoom.

Antes que nada, hay que recordar que Zoom no es una aplicación web nueva, pues se encuentra disponible desde 2013, pero es ahora cuando ha alcanzado el verdadero éxito. Se trata de un servicio basado en la nube, accesible para cualquiera que disponga de un ordenador conectado a internet.

Solamente en 2020 Zoom registró una media de 300 millones de usuarios diarios. Muchas empresas lo usan para sus reuniones profesionales, aunque también es empleado con fines académicos o simplemente entre particulares. En esas reuniones online, los usuarios suelen utilizar sus nombres tal y como aparecen. Verificar la identidad puede ser importante, por ejemplo, en el caso de los estudiantes que deben certificar su asistencia a las clases. En cambio, a veces nos interesa ocultar o modificar esta información. De cómo hacerlo es de lo que vamos a tratar en este post.

Cambiar nombre Zoom antes de una reunión

Preparar la reunión online requiere su tiempo, sobre todo si se trata de una videoconferencia de trabajo, con socios, jefes, colaboradores o clientes. No queremos que nada salga mal. Y entre las cosas que hay que preparar bien es nuestro nombre o identificación. Ya sea a través del portal web de Zoom, en su aplicación de escritorio o en la aplicación para móviles, el proceso es bastante similar:

En la web de Zoom

En este caso, para cambiar el nombre de perfil, basa con abrir directamente la página de Zoom y seguir estos pasos:

1. En primer lugar, abrimos el sitio oficial de Zoom e iniciamos sesión en nuestra cuenta.
2. Después hacemos clic sobre la opción de «Perfil», que encontramos en el menú situado a la izquierda de la pantalla.
3. A continuación hacemos clic en la opción «Editar», que se muestra a la derecha de nuestro nombre actual. Allí podremos escribir el nuevo nombre que deseamos utilizar. También podremos configurar otros datos personales o profesionales.

Desde la versión de escritorio

Para cambiar nuestro nombre de usuario desde la versión de escritorio de Zoom, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Primero hay que abrir la app de escritorio de Zoom.
2. Después hacemos clic en «Ajustes» (el conocido icono de la rueda dentada  engranaje), que se encuentra justo  debajo de nuestra imagen de perfil.
3. En el menú de configuración, hacemos clic en la opción «Perfil» y en ella, seleccionamos «Editar mi perfil».
4. En este punto, Zoom nos redirecciona al sitio web del servicio. Allí solamente hay que hacer servir la opción «Editar» para actualizar nuestro nombre de modo similar al que hemos explicado en el apartado anterior.

Desde la aplicación móvil

La aplicación móvil de Zoom no es tan usada como los dos métodos anteriores, ya que presenta algunas limitaciones. Sin embargo, mucha gente la emplea (por ejemplo, quienes no disponen de un ordenador adecuado para sus videoconferencias) y también pueden cambiar su nombre de usuario. Así es como se hace:

1. El primer paso, obviamente, consiste en abrir la app de Zoom en nuestro smartphone.
2. Luego pulsamos sobre la opción «Configuración», que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.
   Para abrir el menú de edición, pulsamos sobre nuestro nombre de usuario actual.
3. A continuación, escogemos la opción «Mostrar nombre». Allí accederemos a una serie de campos (entre ellos, los de nombre y apellidos) que podemos rellenar según nuestros gustos o preferencias.
4. Finalmente, con todos los cambios ya realizados, pulsamos el botón de «Guardar», situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Con esta acción se actualizarán los datos en todos los dispositivos donde usemos la misma cuenta de Zoom.

Cambiar nombre Zoom durante una reunión

¿Y qué pasa si la reunión ya ha comenzado y no hemos tenido la precaución de cambiar nuestro nombre? ¿Hay solución para eso? Por supuesto que sí. De hecho, cualquier participante puede hacerlo en cualquier momento, de forma muy sencilla y rápida. No se requieren privilegios de administrador o de host. Así es como debemos proceder:

1. Empezamos haciendo clic en el icono de Participantes, que encontramos en la parte inferior de la ventana de la reunión de Zoom.
2. En el menú que se muestra a continuación, hay que buscar nuestro propio nombre en el panel de participantes y colocar el cursor sobre él. Allí seleccionamos la opción «Más».
3. Entre las siguientes opciones que aparecen, escogemos la de «Cambiar nombre». Introducimos el nuevo nombre en el cuadro que se muestra en una ventana emergente.
4. Para finalizar el proceso, basta con hacer clic en «Aceptar».