Una de las herramientas más poderosas de Windows, aunque no lo creas, es el paquete Microsoft Office. Para que descubras algunos secretos, en esta nota te explicaremos cómo eliminar una página en Word.
Esta explicación paso a paso será de utilidad para diversas versiones del software, solo recuerda guiarte con nuestro tutorial y así podrás dominar fácilmente este secreto a voces.
Tutorial paso a paso de cómo eliminar una página en Word
Existen diferentes casos en los que podremos necesitar eliminar una página en Word en su versión de escritorio. Acá te mostramos dos formas que pueden ser de gran utilidad.
Es importante que sepas que este tipo de procedimientos pueden realizarse de varias formas, en esta oportunidad te mostramos los que consideramos más sencillos y directos.
Eliminar páginas en blanco
Muchos editores de texto, incluyendo Word, generan páginas en blanco a medida que vamos escribiendo, esto se debe a la acumulación de espacios o incluso a pequeños errores en el código fuente del software.
Eliminarlas te permitirá mantener el orden o incluso, al momento de imprimir, te ayudará a evitar una hoja blanca innecesariamente. Te mostraremos los pasos a seguir:
- Abre el documento que deseas editar. Puedes hacerlo desde la carpeta donde está o desde el menú de Word.
- Para encontrar las páginas de forma sencilla, utilizaremos el panel de navegación. Existen dos formas de hacerlo, mediante la casilla “Panel de Navegación” en la pestaña “Vista” o con el atajo de teclado “Control + B”.
- Esto abrirá una nueva columna a la izquierda de tu pantalla, donde podrás visualizar las páginas que tiene tu documento.
- Elige la opción “Páginas”, debajo de la barra de búsqueda en la columna del Panel de Navegación.
- Emplea el panel para desplazarte en el documento y encontrar las páginas en blanco dentro de Word.
- Una herramienta que puede ayudarte es el atajo en teclado “Shift + Control + 8”, el cual indicará los saltos definidos automáticamente por los párrafos. Estos saltos muchas veces son los encargados de la creación de las páginas sin contenido.
- Si encuentras páginas en blanco, seguidas de estos marcadores, puedes eliminarlas al seleccionarlas y pulsar el botón “Suprimir” en tu teclado. Esta opción eliminará los espacios de más y por ende la página en blanco que nos estorba.
Este procedimiento es bastante sencillo y seguro. En caso de que realices una operación errónea, tendremos la opción de deshacer en la parte superior izquierda o utilizar el atajo de teclado “Control + Z”.
Cómo eliminar una página con texto u otros elementos
Este procedimiento puede generar algunas dudas o inseguridad en los usuarios, sin embargo, recuerda que al igual que el procedimiento anterior puedes deshacer cuando lo consideres.
Los pasos para eliminar una página con contenido en Microsoft Word son:
- Ingresa al documento que deseas editar, para ello, puedes abrir el documento directamente con un doble clic o mediante el propio menú de Word.
- Inicia el “Panel de navegación”, tal y como lo hicimos en el procedimiento anterior. Este paso no es obligatorio, pero si el documento es extenso, te ayudará a ubicar la página fácilmente.
- Debemos seleccionar la página que deseamos eliminar haciendo clic sobre ella.
- Word no cuenta con una herramienta para eliminar páginas, es por ello que debemos efectuar el procedimiento manualmente.
- Con ayuda del puntero, podemos seleccionar el contenido de la página, para ello existen tres formas:
- Con el mouse, seleccionaremos la primera palabra de la página y dejando el clic sostenido, bajaremos hasta cubrir por completo la última palabra de la página que deseamos eliminar.
- No posicionamos antes de la primera palabra de la página y con ayuda de las teclas de flechas y la tecla “Shift” pulsada continuamente, iremos seleccionando todas las palabras.
- Haremos un clic simple antes del inicio de la primera palabra de la página y nos desplazaremos con el scroll hasta el final, mientras en el teclado presionamos la tecla “Shift”, haremos clic al finalizar la última palabra.
- Una vez esté seleccionado por el completo el texto de la página que deseamos eliminar, en el teclado pulsaremos la tecla “Retroceso” o la tecla “Suprimir”. Ambas eliminarán el contenido y con ello la página que deseamos quitar.
Al realizar este proceso, la página siguiente pasará a estar en el lugar de la que acabamos de eliminar, obteniendo incluso la numeración en el índice que se encontraba en la borrada.
Este procedimiento permite no solo eliminar el texto que se encuentra visible en la página, sino otros elementos ocultos en la misma, como podrían ser gráficos o incluso saltos de línea.
En caso de que la página cuente con imágenes, el proceso de selección a todo el contenido, funciona de excelente forma, permitiéndonos eliminar el contenido completo de esta.
Recuerda que si no estás seguro de lo que vas a hacer, puedes generar una copia de seguridad en tu ordenador antes de proceder con este tipo de edición. Para ello puede guardar el documento con otro nombre, dirigiéndote a la opción “Guardar como”, en el menú “Archivo”.