¿Cómo insertar un índice en Word?

Insertar indice en Word

¿Te gustaría que tus trabajos y documentos estén bien organizados y sean fáciles de leer? Algo que te puede ayudar a lograrlo es valerte de un índice de contenidos. Ahora bien, aunque es cierto que podemos crearlo manualmente, el proceso es lento y es más probable que cometamos errores. Por ese motivo, en este artículo veremos cómo insertar un índice en Word de forma automática.

Un índice básicamente tiene como función enumerar los temas que se encuentran en un documento, así como indicar el número de página en la que aparecen. No obstante, para que este funcione como se espera, tendrás que darle el formato correcto a los títulos de tu documento. Analicemos cómo puedes valerte de las herramientas de Word para crear tu propio índice.

¿Cómo insertar un índice en Word de forma automática?

Editar texto en Word

Para saber cómo insertar un índice en Word automáticamente, antes debes conocer algunos factores importantes. En primer lugar, ten presente que es necesario saber organizar los títulos de tu texto. Para ello, debes poner el formato que deseas a los títulos que aparecerán en el índice que vas a crear. Por lo general, podemos escoger entre poner Título 1 o Título 2.

En caso de que quieras que todos los encabezados sean iguales, puedes ponerles Título 1 a todos. Pero, si quieres que tu índice tenga un estilo más atractivo y que los capítulos queden dentro de otros, también puedes añadir un Título 2. Así, el encabezado ‘Título 2’ quedará dentro del ‘Título 1’ que lo preceda. Una vez que tus encabezados están organizados puedes insertar el índice. ¿Cómo hacerlo? Veamos.

Pasos para crear un índice automáticamente en Word

A continuación, veamos los pasos a seguir para insertar un índice en Word. Lo primero que debes hacer es ubicar el espacio ideal en el que deseas que se inserte la tabla con el índice de contenidos y hacer clic allí. Una vez que lo tienes seleccionado, sigue estos pasos:

  1. Haz clic sobre la entrada ‘Referencias’ que verás en la parte superior de Word. Insertar indice en Word paso 1
  2. En el lado izquierdo de la barra de herramientas, haz clic en ‘Tabla de contenido’ para que se despliegue el menú. Insertar indice en Word paso 2
  3. Ahora, elige el formato de tabla automática que deseas utilizar. Insertar indice en Word paso 3
  4. Una vez hecho esto, la tabla se insertará de forma automática en el espacio que elegiste. Insertar indice en Word paso 4
  5. ¡Listo! No debes hacer nada más, pues Word utilizará los títulos que asignaste previamente.

Estos pasos te permitirán crear una tabla de contenido (índice) de forma automática. Lo que quiere decir que Word elegirá por defecto el diseño que el índice tendrá. Por ejemplo, verás una fuente predeterminada y una serie de puntos para conectar los títulos con sus respectivos números de página.

¿Cómo personalizar el índice en Word?

Ahora bien, es cierto que el índice automático de Word ofrece se adapta a la mayoría de los requerimientos. No obstante, en caso de que quieras crear una tabla más personalizada, la herramienta también ofrece esta función. ¿Cómo puedes sacarle provecho? Para ello, debes hacer lo siguiente:

  1. Pulsa sobre la entrada ‘Tabla de contenido’.
  2. Ahora haz clic en ‘Tabla de contenido personalizada’ o ‘Tabla Manual’.
  3. Realiza los cambios que desees.
  4. ¡Listo! Así habrás creado un índice personalizado.

¿Qué modificaciones puedes realizar si eliges la Tabla de contenido personalizada? Recuerda que sea cual sea el cambio, podrás verlo al menos dos veces en las vistas preliminares. Entre los cambios que puedes hacer al índice están:

  • Cambiar el estilo del índice: personaliza el estilo del índice de acuerdo a tus gustos. Algunos de los cambios que podrás hacer son: ajustar el tamaño y estilo de fuente, el color y el formato de los números de página.
  • Agregar texto a tu índice: en caso de que quieras agregar un texto personalizado a tu índice, solo tendrás que hacer clic en ‘Insertar’ en el cuadro de diálogo.
  • Agregar viñetas, numeración o cambia la fuente.

Algo más que te ayudará a sacarle provecho al índice de Word es saber cómo utilizarlo para desplazarte a lo largo del texto. Por ejemplo, si mantienes pulsada la tecla Control al mismo tiempo que pulsas en uno de los títulos de la tabla, podrás dirigirte directamente a esa sección del texto. Esto supone una ventaja, pues permite moverte con mayor facilidad en un texto largo que estés editando.

¿Cómo actualizar el índice que has insertado?

Actualizar indice

Por otro lado, ten en cuenta que el índice insertado en Word no se actualiza de forma automática. Esto significa que tendrás que actualizarlo cada vez que agregues o modifiques los títulos y encabezados de tu texto. Entonces, ¿cómo puedes actualizar el índice rápidamente? Completando estos sencillos pasos:

  1. Pon el cursor sobre el índice y haz clic derecho.
  2. Ahora, haz clic en ‘Actualizar campos’.
  3. Después, pulsa sobre la entrada ‘Actualizar índice’ (puedes actualizar solo los números de página o la tabla completa).
  4. ¡Listo! De esta manera habrás actualizado el índice insertado.

¿Cómo generar un índice en Office Online?

Insertar indice en Word Online

Si utilizas la versión online del editor de texto de Microsoft, el procedimiento para insertar un índice es muy parecido al anterior. Para ello, lo primero que debes hacer es ingresar en el editor y organizar los encabezados de tus textos con el formato que desees. Puedes seleccionar Título 1, Título 2, Título 3 o los que desees.

Una vez que has organizado los encabezados, es momento de insertar el índice que te permitirá ordenar y desplazarte a lo largo de tu texto. A fin de conseguirlo, sigue estos sencillos pasos:

  1. Haz clic en la entrada ‘Referencias’ en la parte superior derecha de las herramientas.
  2. Ahora, pulsa sobre la opción ‘Tabla de contenido’.
  3. Elige el estilo de tabla de contenido que desees.
  4. Automáticamente, se detectarán los encabezados y se ubicarán en su lugar.
  5. Actualiza el índice a medida que vas realizando cambios o agregando encabezados.
  6. Listo. Así habrás insertado un índice en Word Online.

Como puedes ver, agregar un índice a tus textos o documentos en Word no es tan complicado como parece. Solo tienes que conocer la ubicación de las herramientas y cómo sacarles provecho. Si lo haces, verás cómo tus textos estarán mejor organizados, lo que a su vez te ahorrará tiempo y trabajo.


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