Cómo liberar espacio en Gmail sin tener que pagar

Casi todo el mundo dispone ya de una cuenta de correo Gmail, pues son muchas las ventajas que ofrece. Además, es muy fácil de usar. Sin embargo, si ya hace tiempo que tienes esta cuenta de e-mail o recibes a diario una gran cantidad de correos, corremos el riesgo de enfrentarnos a un problema insospechado: ¡Se acaba el espacio! Y es que, la memoria disponible es enorme, pero no infinita. Por eso en este post vamos a ver cómo se puede liberar espacio Gmail.

Google ofrece un espacio de almacenamiento de 15 GB. De entrada parece una cantidad inmensa de memoria, casi inabarcable. Y sin embargo, se acaba antes de lo que esperamos. De hecho, tarde o temprano nos vamos a topar de frente con esta situación, así que todo lo que viene en los siguientes párrafos es tan útil para los que ya tienen el problema como para los que todavía no, pero quieren adelantarse.

¿Cómo saber cuánto espacio libre me queda en Gmail?

Esa es la primera pregunta que hay que plantearse. El modo de averiguarlo es bien sencillo: basta con ir al siguiente enlace: One Google Storage. Allí aparecerá un gráfico como el que se muestra en la imagen inferior, con la cantidad de espacio usado (hay que tener en cuenta que el espacio utilizado se reparte entre Google Fotos, Google Drive y Gmail) y espacio disponible.

Si el gráfico de esta página arroja resultados preocupantes, con la capacidad al límite, habrá que considerar tomar acciones. La primera solución que acude a nuestra mente para paliar este problema es aumentar el tamaño de la memoria. Google nos ofrece la posibilidad de pagar más para incrementar el espacio disponible. La propuesta para sus usuarios es de tres planes diferentes:

• Basic (1,99 € al mes), para aumentar la capacidad de almacenamiento a 100 GB.
• Standard (2,99 € al mes), con el que dispondríamos de 200 GB.
• Premium (9,99 € al mes), que ofrece una cantidad de espacio casi monstruosa de 1 TB.

Mediante estas opciones de pago, accederíamos a una cantidad de memoria inmensa, además de disfrutar de otras ventajas. Sin embargo, para la mayoría de usuarios esta capacidad de almacenamiento excede muy de largo sus necesidades, por lo que no sale a cuenta pagar. Hay otros modos gratuitos de lograr liberar espacio Gmail de forma sencilla y eficiente, para seguir utilizando nuestro correo electrónico sin más trabas. Vamos a verlos uno a uno:

Borrar los correos antiguos

Sin darnos cuenta, con el paso del tiempo vamos acumulando una cantidad ingente de correos recibidos y enviados que se quedan guardados durante años. No nos engañemos: muchos de ellos son absolutamente prescindibles. Así que, igual que desinstalamos de nuestros teléfonos móviles esas aplicaciones que ya no usamos, también debemos hacer lo mismo con los mensajes obsoletos.

Hay que ser valiente y borrar sin miedo. No temas eliminar algún correo importante: si lo es, ya estaría guardado en una carpeta específica. En cualquier caso, para evitar disgustos, conviene ser prudente y solamente eliminar los correos más viejos. Nos podemos marcar un límite: por ejemplo, solamente suprimir los que tengan 3 ó 5 años de antigüedad. Incluso más.

Obviamente, borrar todos esos correos uno a uno es un trabajo lento y agotador. Lo mejor es utilizar las herramientas que Gmail nos brinda. Así es como debemos proceder:

1. Primero vamos a la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior y hacemos clic en la parte derecha. Si pasamos el cursor por el icono se leerá «mostrar opciones de búsqueda».
2. Entre las numerosas opciones que se abren, escogemos la que nos permite elegir el intervalo de fechas y hacemos clic en «Buscar».
3. Después de esto aparecerán en pantalla todos los correos electrónicos enviados y recibidos en esas, que podremos seleccionar y borrar usando los comandos habituales.

Eliminar los correos más voluminosos

Como todo en la vida, también en esto de liberar espacio cuenta más la calidad que la cantidad. Puede resultar más eficaz eliminar un correo voluminoso, con archivos adjuntos pesados, que cien correos simples que apenas contienen un pequeño texto. Por eso es muy recomendable deshacerse de los correos electrónicos que ocupan más espacio. ¿Cómo encontrarlos y eliminarlos de forma rápida?

1. En primer lugar, vamos a la barra de búsqueda que hay la parte superior. Allí, a la derecha, hacemos clic en el icono (ver imagen superior) para acceder a las opciones avanzadas.
2. Dentro de las opciones que se abren, buscamos la de «Tamaño». En este punto debemos decidir a partir de qué cifra determinaremos qué es un correo grande o no. Utilizaremos la pestaña de «mayor que», donde por ejemplo, podríamos introducir un valor de 10 MB*.
3. Finalmente hacemos clic en el botón «Buscar» para que aparezcan todos los correos con un volumen superior a 10 MB, que podemos eliminar para liberar espacio en nuestra cuenta.

(*) Otro modo rápido de hacerlo es escribir larger:10Men (si el tamaño establecido es de 10 MB) la barra de búsqueda y presionar «Intro».

En este punto hay que insistir en una recomendación muy sensata: por muy falto de espacio  que esté nuestro Gmail, nunca está de más revisar dos veces todo lo que vayamos a borrar. O bien asegurarnos de que tenemos copia de lo importante, puesto que nuestro objetivo no es perder información, sino organizarnos mejor.

Vaciar la carpeta spam

Además de ser molesto, el spam (los mensajes de publicidad) consume un volumen de espacio de almacenamiento nada despreciable. Doble razón para deshacernos de él.

Muchos de estos correos ni siquiera llegamos a visualizarlos, pues son guardados de forma automática en la  carpeta de spam. Pero incluso estando allí siguen ocupando un espacio valioso. La carpeta spam se encuentra en la columna de la izquierda. En ocasiones está oculta y hace falta hacer clic sobre la pestaña «Más» para expandir y encontrarla. Después de esto, el proceso de eliminación es simple: basta con usar la opción de «Eliminar todos los mensajes de spam ahora».