Si trabajas a diario con Word, Excel, Outlook o PowerPoint, los complementos de Office pueden convertirse en tu mejor aliado para automatizar tareas, conectar con otros servicios y ampliar lo que las aplicaciones hacen de serie. Lo que muchos usuarios no saben es que, además de instalarlos desde la tienda, también es posible crear tus propios complementos o instalar add-ins personalizados adaptados a tu empresa o a tu forma de trabajar.
Detrás de estos pequeños extras hay toda una plataforma de desarrollo. Los complementos de Office se construyen como aplicaciones web que se integran con Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Project y otras herramientas de Microsoft 365, y se controlan mediante un manifiesto y la API de JavaScript de Office. Vamos a ver con calma qué son, cómo se crean, cómo se instalan y de qué formas puedes gestionarlos tanto si eres usuario final como si eres administrador o desarrollador.
Qué es exactamente un complemento de Office y cómo funciona por dentro
Cuando hablamos de complementos, add-ins o plugins de Office, nos referimos a pequeñas aplicaciones que amplían las funciones nativas de Word, Excel, Outlook y compañía. Pueden ir desde algo tan sencillo como insertar datos externos en una hoja de cálculo, hasta sistemas complejos de firma electrónica, automatización documental o integración con CRM.
Técnicamente, un complemento de Office moderno no es un archivo DLL clásico, sino una aplicación web que se ejecuta en un contenedor HTML dentro de Office. Esa aplicación web se comunica con el documento (o el elemento de Outlook, o la presentación, etc.) a través de la API de JavaScript de Office, que es la que le permite leer y modificar contenido, mostrar cuadros de diálogo o reaccionar a la interfaz de usuario.
Todo complemento consta siempre de dos piezas fundamentales: por un lado el archivo de manifiesto y, por otro, la aplicación web que contiene la lógica y la interfaz. El manifiesto indica dónde se aloja esa aplicación web, qué permisos necesita, en qué aplicaciones de Office puede ejecutarse y cómo se integra en la interfaz (botones, pestañas, paneles de tareas, complementos de contenido, etc.).
Gracias a este enfoque basado en web, los complementos pueden hacer prácticamente lo mismo que cualquier sitio web moderno: llamar a APIs externas, gestionar autenticación de usuarios, usar servicios en la nube o combinar datos de distintas fuentes, además de interactuar con el contenido del documento de Office donde se están ejecutando.
Plataforma de complementos de Office y ciclo de vida de desarrollo
Todos los complementos de Office se apoyan en la plataforma de complementos de Office, que define las reglas de juego: en qué aplicaciones y plataformas están disponibles, qué APIs pueden usar y cómo deben describirse mediante el manifiesto. Antes de escribir una sola línea de código, conviene entender bien este ecosistema.
Durante el ciclo de vida de desarrollo de un complemento tendrás que lidiar con varios conceptos clave: disponibilidad por aplicación y plataforma, modelo de programación de la API de JavaScript, diseño de la interfaz y configuración en el manifiesto. Todo esto influye en si tu add-in funcionará en Windows, macOS, la web, dispositivos móviles, o solo en algunos de ellos.
También es importante definir desde el principio qué experiencia de usuario quieres ofrecer: ¿un botón en la cinta que abra un panel lateral?, ¿un complemento de contenido incrustado en la hoja de cálculo?, ¿un comando contextual que aparezca al hacer clic derecho?. Esa decisión determina cómo vas a configurar el manifiesto y qué tipo de contenedores HTML necesitarás.
A lo largo del desarrollo irás iterando entre escribir la aplicación web, ajustar el manifiesto, probar en distintas versiones de Office y, finalmente, preparar la publicación o distribución del complemento ya sea a través de la tienda, mediante implementación centralizada o como complemento personalizado en entornos controlados.
Herramientas para crear complementos de Office
Para crear complementos modernos no hace falta reinventar la rueda. Microsoft ofrece varias herramientas que simplifican la creación de proyectos, la depuración y las pruebas, tanto si prefieres línea de comandos como si eres más de IDE gráfico. Las opciones más habituales son el generador de Yeoman, Visual Studio, Microsoft 365 Agents Toolkit y el Kit de desarrollo de complementos para VS Code.
Generador de Yeoman para complementos de Office
El generador de Yeoman es una plantilla de línea de comandos que te permite crear un proyecto de complemento basado en Node.js en cuestión de minutos. Funciona especialmente bien con Visual Studio Code u otros editores ligeros, y es muy flexible a la hora de elegir el stack.
Con este generador puedes construir complementos para Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Word y para funciones personalizadas de Excel. Durante el asistente puedes elegir si quieres un proyecto simple con HTML, CSS y JavaScript (o TypeScript) o si prefieres una solución basada en React, también con la opción de JS o TS.
El flujo suele ser muy directo: instalas las herramientas necesarias (Node.js, Yeoman y el generador específico), ejecutas el comando del generador, respondes a unas cuantas preguntas y obtienes una estructura de proyecto lista para ejecutar y depurar, con el manifiesto y los archivos web ya enlazados.
Visual Studio para complementos de Office
Si trabajas en entornos más tradicionales o en soluciones empresariales grandes, Visual Studio sigue siendo una opción muy potente para crear complementos de Office. Desde la plantilla adecuada puedes generar proyectos para Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
En este caso, el proyecto de complemento se integra dentro de una solución de Visual Studio y usa HTML, CSS y JavaScript como tecnologías base, igual que en el modelo con Yeoman, pero con todo el ecosistema de Visual Studio a tu disposición: depurador avanzado, integración con Azure DevOps, testeo, etc.
La ventaja principal es que puedes gestionar varios proyectos relacionados en la misma solución (por ejemplo, servicios backend, API web y complemento de Office) y aprovechar las herramientas de publicación y empaquetado que ya conoces si vienes del desarrollo .NET.
Microsoft 365 Agents Toolkit
El Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365 está orientado a construir extensiones inteligentes y agentes que se integran con todo el ecosistema Microsoft 365, incluyendo complementos de Office. Con él puedes crear proyectos que combinen add-ins clásicos con capacidades más avanzadas conectadas a la nube.
Esta herramienta te guía en la creación de distintos tipos de extensión, permitiendo que tu solución se comunique con datos y servicios de Microsoft 365 y ofrezca experiencias más ricas dentro de Word, Excel o Outlook. Para el caso concreto de complementos, facilita plantillas y scripts para generar los proyectos base.
Kit de desarrollo de complementos de Office para Visual Studio Code
Si tu editor de cabecera es VS Code, te interesa instalar el Kit de desarrollo de complementos de Office, una extensión que añade comandos para crear proyectos nuevos y cargar ejemplos de forma directa desde el propio editor.
Esta extensión te permite generar la estructura del complemento, lanzar la aplicación de Office correspondiente y depurar tu código sin salir de VS Code. Además, incluye ejemplos listos para usar, muy útiles para aprender a manejar la API de JavaScript de Office y probar patrones de diseño de interfaz.
La extensión se descarga desde Visual Studio Marketplace y, una vez instalada, verás nuevos comandos en la paleta de VS Code relacionados con proyectos de complementos, ejecución, depuración y acceso rápido a documentación.
El manifiesto del complemento: configuración y capacidades
El archivo de manifiesto es el corazón de la configuración del add-in. Se trata de un archivo XML (por ejemplo, manifest.xml) que define cómo se comporta el complemento, en qué aplicaciones aparece, qué permisos necesita y cómo se integra en la interfaz de usuario.
Dentro del manifiesto se incluyen metadatos básicos como identificador único (ID), número de versión, nombre para mostrar, descripción y configuración regional predeterminada. Estos datos permiten que Office y el usuario final identifiquen claramente el complemento y que pueda convivir con otros sin conflictos.
El manifiesto también especifica en qué aplicaciones de Office se puede ejecutar el complemento: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, OneNote u otras. De este modo, puedes crear un add-in específico para Excel o uno que funcione en varias aplicaciones, siempre que las APIs usadas sean compatibles.
Otro bloque clave del manifiesto es el de permisos requeridos. Aquí se indica qué nivel de acceso necesita el complemento: desde permisos básicos de lectura hasta capacidades más amplias para modificar contenido o acceder a determinadas funcionalidades del cliente.
Asimismo, el manifiesto define cómo se integra el complemento con la interfaz de Office: pestañas personalizadas, botones en la cinta, menús de comandos, iconos e incluso dimensiones del panel de tareas o del complemento de contenido. En el caso de Outlook, se pueden configurar reglas que determinan cuándo se activa el complemento en función del tipo de mensaje o cita.
En aplicaciones como Excel y Word es posible indicar métodos abreviados de teclado asociados al complemento, lo que hace la experiencia mucho más fluida para usuarios avanzados. Todo ello se define en este mismo archivo manifiesto.
Cómo interactúa el complemento con el documento mediante la API de JavaScript
La parte web del complemento (HTML, CSS y JavaScript/TypeScript) se comunica con Word, Excel, Outlook y el resto de aplicaciones gracias a la API de JavaScript de Office. Esta API se expone a través de la librería cargada desde la CDN oficial de Microsoft.
Para usarla, en cada página HTML del complemento debes incluir una referencia a la librería office.js dentro de la etiqueta <head>, apuntando a la CDN en la URL:
Referencia a la CDN: <script src="https://appsforoffice.microsoft.com/lib/1/hosted/office.js" type="text/javascript"></script>
Una vez cargada la librería, puedes acceder a los objetos y métodos proporcionados por Office para leer y modificar contenido, mostrar cuadros de diálogo, acceder a configuración del cliente y muchas otras funciones según la aplicación.
Dos modelos de API: específicas de aplicación y API comunes
La API de JavaScript para Office se organiza en dos grandes modelos: APIs específicas de aplicación y API comunes. Cada una está pensada para un tipo de escenario distinto y, en muchos casos, se usan conjuntamente.
Las APIs específicas de aplicación ofrecen objetos fuertemente tipados para trabajar con componentes nativos de una aplicación concreta. En Excel, por ejemplo, dispones de objetos para hojas de cálculo, rangos, tablas, gráficos y otros elementos. Este modelo utiliza promesas y permite encadenar varias operaciones en una única solicitud, lo que mejora el rendimiento, especialmente en Office en la web.
Estas APIs específicas aparecieron con Office 2016 y se han ido ampliando con versiones sucesivas (por ejemplo, conjuntos de requisitos como ExcelApi 1.7, 1.8, etc.). Para un desarrollo serio en Excel o Word conviene apostar por este modelo siempre que esté disponible.
Por otro lado, las APIs comunes (Common APIs) proporcionan acceso a funcionalidades que son compartidas entre varias aplicaciones de Office: interfaz de usuario genérica, cuadros de diálogo, configuración del cliente y algunos modelos de objetos comunes. Este modelo está basado en callbacks, por lo que cada llamada gestiona una única operación.
Las APIs comunes se introdujeron con Office 2013 y se pueden aprovechar en cualquier aplicación de Office que las soporte, incluyendo Outlook, PowerPoint o Project. Para escenarios multiplataforma y multiaplicación, siguen siendo muy útiles.
Conjuntos de requisitos: qué versión de la API puedes utilizar
Los conjuntos de requisitos (requirement sets) agrupan miembros de la API bajo un mismo nombre y versión. Cada aplicación de Office soporta determinados conjuntos de requisitos en función de la plataforma (Windows, macOS, web, móvil) y la versión.
Por ejemplo, ExcelApi 1.7 es un conjunto específico de Excel que incluye un grupo concreto de APIs, mientras que DialogApi 1.1 es un conjunto común disponible en distintas aplicaciones que soportan cuadros de diálogo. Desde el código del complemento puedes comprobar si el cliente soporta un conjunto de requisitos antes de usar sus miembros.
Esta comprobación es fundamental para que el complemento se comporte correctamente en entornos heterogéneos, evitando errores cuando un usuario abre el add-in en una versión de Office más antigua o en una plataforma con soporte limitado.
Explorar las APIs con Script Lab
Para experimentar con la API de JavaScript de Office sin necesidad de montar un proyecto completo, puedes instalar Script Lab, un complemento gratuito disponible en Microsoft Marketplace. Este add-in se ejecuta dentro de aplicaciones como Excel o Word y permite escribir y ejecutar fragmentos de código en tiempo real.
Dentro de Script Lab tienes acceso a una colección de ejemplos predefinidos, muy útil para ver cómo funcionan determinadas APIs, entender patrones de uso y partir de ellos para crear tu propio código. Es una herramienta ideal para hacer prototipos rápidos o validar ideas antes de integrarlas en tu complemento principal.
Extender la interfaz de usuario de Office con complementos
Una de las grandes ventajas de los complementos es la posibilidad de insertar elementos propios dentro de la interfaz de Office: pestañas, menús, paneles laterales, cuadros de diálogo, etc. Esto hace que las funciones del add-in se sientan integradas con la aplicación y sean fáciles de descubrir por los usuarios.
Los comandos de complemento permiten añadir una pestaña nueva, botones personalizados y menús adicionales a la cinta de opciones, o incluso ampliar los menús contextuales que aparecen al hacer clic derecho sobre texto u objetos (por ejemplo, en Excel). Al pulsar uno de estos comandos, Office puede ejecutar código JavaScript, abrir un panel de tareas o lanzar un cuadro de diálogo del complemento.
Además, los complementos pueden mostrar contenedores HTML como paneles de tareas, complementos de contenido o cuadros de diálogo independientes. Cada contenedor está asociado a una página web del complemento, que puede a su vez utilizar la API de Office para interactuar con el documento y ejecutar las funciones necesarias.
Desde estos paneles y cuadros de diálogo puedes hacer de todo: cargar datos de un servicio externo, autenticar al usuario contra un sistema corporativo, procesar documentos, ofrecer asistentes paso a paso y, por supuesto, escribir de nuevo en el documento de Office.
En un escenario típico, podrías tener un botón en la cinta que abre un panel lateral con un formulario; al rellenarlo, el complemento llama a un servicio web, obtiene resultados y, usando la API de Office, inserta esos datos en la hoja de cálculo o en el documento de Word. Todo ello sin salir de la aplicación.
Instalar y usar complementos desde la tienda de Office
Las aplicaciones de Microsoft 365 cuentan con su propia tienda de aplicaciones integrada. Muchos complementos son gratuitos y otros de pago, al estilo de las tiendas de Apple o Google, pero pensados para el ecosistema Office.
Para instalar un complemento típico de Excel, por ejemplo, puedes abrir la aplicación, crear un libro en blanco y desde la cinta ir a Insertar > Obtener complementos. Se abrirá una ventana con un buscador y un catálogo por categorías donde puedes localizar el add-in que te interesa.
En la caja de búsqueda escribes el nombre o una palabra clave (por ejemplo, “Indicadores”) y pulsas el icono de lupa. Al localizar el complemento deseado, basta con hacer clic en Agregar. Es posible que aparezca una ventana adicional pidiendo confirmación, donde solo tendrás que pulsar Continuar.
Una vez instalado, el complemento normalmente añade uno o varios botones nuevos en el menú de Inicio o en otra pestaña de la cinta. En ocasiones, también se abre o se puede abrir un panel lateral desde el que manejar las funciones avanzadas del add-in.
La experiencia es muy similar en Word, PowerPoint y otras aplicaciones: se accede a los complementos desde la sección Insertar > Mis complementos u Obtener complementos, se busca el add-in en la ventana de la tienda y se agrega con un par de clics. Después, su interfaz aparecerá integrada en la cinta o en paneles laterales.
Gestión de complementos y componentes en distintas suites ofimáticas
Aunque aquí nos centramos en Microsoft Office, es interesante ver cómo otras suites como LibreOffice o Google Docs también gestionan extensiones y complementos, con filosofías parecidas aunque con sus propios matices.
Componentes en MS Office Word 2016
En versiones como Word 2016, además de los complementos modernos basados en web, existe todo un sistema de componentes COM o Add-ins clásicos. Para acceder a su gestor, hay que ir a Archivo > Opciones y, en la ventana de opciones, seleccionar el apartado de complementos o Add-ins.
En esta pantalla se muestra una lista de los componentes instalados, agrupados por tipo. Al seleccionar uno de ellos, en la parte inferior se visualizan los detalles: nombre, editor, descripción, tipo de complemento, etc. Es el lugar adecuado para revisar qué componentes tienes cargados en Word.
Un ejemplo habitual es el componente FoxitReader PDF Creator, que se instala de forma opcional cuando añades Foxit Reader a tu equipo. Este add-in incorpora una entrada propia en la cinta de Word desde la cual puedes crear y manipular archivos PDF directamente desde el procesador de textos.
Eso sí, que un componente cree una pestaña específica en la cinta no significa que todos los add-ins lo hagan; el diseño de la interfaz depende totalmente del desarrollador del complemento y de las funciones que quiera ofrecer.
En la parte inferior de la ventana de complementos de Word, junto a la etiqueta Administrar (Manage), encontrarás un selector para elegir el tipo de extensión (COM Add-ins, complementos de Word, etc.) y un botón para ir a su configuración. Desde ahí es posible agregar nuevos componentes, activar o desactivar los instalados o eliminarlos si ya no los necesitas.
Extensiones en LibreOffice Calc
LibreOffice, la alternativa libre a Microsoft Office, también dispone de un sistema de extensiones. En Calc, su aplicación de hojas de cálculo, el gestor de extensiones se encuentra en Herramientas > Gestor de extensiones. Al abrirlo, se muestra una ventana con la lista de extensiones instaladas.
Desde este gestor puedes ver qué extensiones tienes, añadir nuevas, actualizarlas o desinstalarlas. Algunas aparecen con un pequeño candado amarillo, lo que indica que forman parte del paquete básico de LibreOffice y no pueden eliminarse, ya que son componentes esenciales del programa.
Para instalar nuevas extensiones, LibreOffice dispone de un sitio oficial en el que se recopilan complementos y plantillas: https://extensions.libreoffice.org/. Aunque la página está principalmente en inglés, es el repositorio de referencia para ampliar las capacidades de la suite.
En el mundo del software libre y de las extensiones de terceros, es bastante habitual que las descripciones y documentación estén en inglés. Perder el miedo a este idioma ayuda mucho a la hora de aprovechar todo el ecosistema de complementos, incluso cuando los propios desarrolladores son hispanohablantes.
Complementos en Google Docs (Google Drive)
Google Docs, parte de Google Drive, también incorpora su propia sección de complementos. En cualquier documento abierto encontrarás un menú llamado “Complementos” desde el cual puedes gestionar los que ya tienes instalados u obtener otros nuevos.
Al buscar complementos en Google Docs puedes filtrar por categorías, comprobar el número de usuarios que los usan, leer reseñas y valoraciones y, con un clic, instalar el que se adapte mejor a tus necesidades. El modelo es muy parecido al de la tienda de aplicaciones de Office, pero completamente integrado en el entorno web de Google.
Si entras en la ficha de un complemento concreto, verás un sistema de puntuaciones y opiniones que te ayuda a comparar alternativas cuando hay varios add-ins que parecen hacer lo mismo. Es una forma sencilla de separar el grano de la paja y quedarte con las opciones más maduras.
Implementación centralizada de complementos en organizaciones
En entornos corporativos, no tiene sentido que cada usuario se busque la vida para instalar los complementos que necesita. Para estos casos, Microsoft ofrece un modelo de implementación centralizada de complementos que se gestiona desde el portal de administración de Office 365 (ahora Microsoft 365).
Con este modelo, los administradores pueden cargar archivos de manifiesto de complementos, asignarlos a usuarios o grupos concretos y controlar qué add-ins aparecen en las aplicaciones sin necesidad de desplegar software manualmente en cada equipo.
La ventaja es clara: ya no hace falta depender de sistemas de distribución de software tradicionales para implementar complementos de Office. En cuanto un usuario inicia Word, Excel o PowerPoint, la aplicación detecta qué complementos han sido asignados a su cuenta y los carga automáticamente, respetando siempre los permisos y condiciones definidos por el administrador.
Instalación y uso de complementos personalizados a partir de un manifiesto
Además de la tienda oficial y la implementación centralizada, es posible que necesites instalar un complemento personalizado de Office a partir de su archivo manifest.xml, por ejemplo durante el desarrollo o en un entorno de pruebas interno. Veamos el caso concreto de Word en Windows utilizando una carpeta compartida.
Preparar la carpeta y compartirla en red
El primer paso consiste en crear una carpeta en tu disco, copiar el archivo manifest.xml del complemento y compartirla en la red. Por ejemplo, puedes crear C:\complementos\word-label y colocar dentro el archivo manifest.xml.
Este archivo define el comportamiento y la interfaz del complemento de Word, así que debe permanecer accesible en una ubicación a la que puedan conectarse los equipos que vayan a usar el add-in. Si va a ser un catálogo compartido para varias personas, lo normal es ubicarlo en un recurso de red accesible.
Una vez creada la carpeta, hay que compartirla en Windows. Para ello, haces clic derecho sobre word-label, entras en Propiedades, navegas a la pestaña Compartir y pulsas el botón Compartir. En el cuadro de diálogo puedes indicar tu usuario o Todos si se trata de una red interna de confianza, darle permisos de lectura y confirmar la operación.
Al finalizar, Windows generará una ruta de red del tipo \\TuNombreDeEquipo\word-label. Esa es la ruta base que luego vas a necesitar para que Office localice el manifiesto del complemento.
Si solo compartes una carpeta superior, por ejemplo C:\complementos, la ruta final del archivo manifest.xml podría ser algo como \\MiPC\complementos\word-label\manifest.xml. Es importante que se trate de una ruta UNC que comience con \\ y no con C:\, ya que Office no admite rutas locales directas en este contexto.
Revisar permisos de seguridad
Además del uso compartido, conviene comprobar que el usuario que va a utilizar Word tenga permisos de lectura sobre la carpeta del complemento. Para ello, se puede revisar la pestaña de Seguridad en las propiedades de la carpeta y ajustar los permisos si fuese necesario.
Con los permisos correctos, cualquier equipo autorizado podrá acceder al archivo manifest.xml mediante la ruta UNC y utilizarlo como catálogo de complementos de Office.
Registrar el catálogo en el Registro de Windows
Para que Word reconozca la carpeta compartida como un catálogo de complementos de confianza, hay que añadir una entrada en el Registro de Windows. Esto se suele hacer mediante un archivo .reg que luego se ejecuta en cada equipo que deba usar el catálogo.
Un archivo .reg típico incluirá la clave correspondiente a la versión de Office (por ejemplo, 16.0) y al tipo de catálogo (WEF TrustedCatalogs). En esa clave se establecen valores como CatalogType, la ruta del Manifest, la SourceLocation y el flag Enabled, apuntando a la ruta UNC del archivo manifest.xml.
Para crearlo, basta con abrir el Bloc de notas, pegar el contenido de la clave de registro, guardar el archivo con extensión .reg (por ejemplo, agregar_catalogo_word.reg), seleccionando como tipo Todos los archivos, y luego hacer doble clic sobre él para añadir la entrada al Registro confirmando el aviso de seguridad.
Agregar el complemento en Word desde carpeta compartida
Una vez configurado el catálogo en el Registro, ya puedes abrir Microsoft Word y añadir el complemento desde la ubicación compartida. El flujo sería algo así: abrir Word, ir a la pestaña Insertar, pulsar en Complementos > Mis complementos y, cuando se abra la ventana, seleccionar la pestaña Carpeta compartida.
Si todo está bien configurado, Word mostrará los complementos disponibles en la ruta de red que has registrado. Desde ahí, podrás activarlos para que queden integrados igual que cualquier otro add-in, pero sin pasar por la tienda pública.
Permisos de acceso a cámara, geolocalización y otras capacidades del dispositivo
Algunos complementos pueden requerir acceso a capacidades del dispositivo como la cámara, el micrófono o la ubicación. Cuando esto ocurre, Office mostrará un cuadro de diálogo pidiéndote permiso antes de permitir el acceso.
Normalmente se ofrecen tres opciones: Permitir, Permitir una vez o Denegar. Si eliges Permitir, el complemento podrá usar las funcionalidades solicitadas hasta que desinstales el add-in o borres la caché del navegador en el que se está ejecutando (en el caso de Office en la web).
Si seleccionas Permitir una vez, el acceso se concede solo hasta que cierres la pestaña o ventana del navegador. A partir de ahí, si el complemento vuelve a necesitar esas capacidades, se te preguntará de nuevo.
En cambio, si eliges Denegar, el complemento no podrá acceder a la cámara, geolocalización o cualquier otra capacidad que hubiera solicitado. La próxima vez que intente hacerlo, se mostrará otra vez el cuadro de diálogo para que puedas reconsiderar tu decisión.
Si en algún momento quieres revocar un permiso que concediste de forma permanente, tendrás que desinstalar el complemento en cuestión o vaciar la memoria caché del navegador, según el escenario. Es una manera de mantener el control sobre lo que cada add-in puede hacer en tu dispositivo.
Encontrar y abrir los complementos que ya tienes instalados
Una vez instalados los complementos, puede surgir la duda de dónde encontrarlos y cómo ponerlos en marcha. El procedimiento es similar en todas las aplicaciones de Office modernas, pero conviene tener claras las bases.
Lo primero es verificar que has iniciado sesión en Office con tu cuenta de Microsoft 365. Para ello, abre una aplicación de Office cualquiera y, en la esquina superior derecha, comprueba que no aparezca el botón Iniciar sesión. Si está visible, haz clic, introduce tu correo y contraseña, y asegúrate de que la autenticación se completa correctamente.
En Word, Excel o PowerPoint, puedes ir a Insertar > Mis complementos. Se abrirá una ventana donde verás las distintas categorías: complementos propios, de la organización, de la tienda y, en algunos casos, de carpeta compartida.
Dentro de la sección Complementos para Office podrás localizar los add-ins instalados. Si no aparecen, revisa que estés usando la misma cuenta con la que se instalaron o asignaron, y si es necesario pulsa el botón Actualizar para refrescar la lista.
Para iniciar un complemento, basta con hacer doble clic sobre su nombre en la lista. En función de cómo esté diseñado, puede abrir un panel de tareas, añadir botones a la cinta o mostrar un cuadro de diálogo; desde ese momento, ya estará listo para usar en el documento actual.
Los complementos de Office, tanto los obtenidos de la tienda como los personalizados, ofrecen un abanico enorme de posibilidades para automatizar procesos, integrar servicios externos y aprovechar al máximo Word, Excel, Outlook y el resto de aplicaciones. Entender cómo se crean, cómo se configuran mediante el manifiesto, qué APIs tienen disponibles y de qué formas se pueden instalar (tienda, implementación centralizada, carpetas compartidas o catálogos internos) te da un control total sobre esta plataforma y te permite decidir si quieres ser solo usuario de add-ins o también creador de tus propias soluciones a medida.