Cómo crear un formulario editable en PDF gratis

Cómo crear un formulario editable en PDF gratis

Cómo crear un formulario editable en PDF gratis

En la actualidad, a pesar de lo mucho que ha avanzado la ciencia y la tecnología, tanto en el hogar, los colegios, las universidades, como en las oficinas; se sigue haciendo uso aún de útiles, accesibles y económicas tecnologías con más de 20 años de vigencia. Siendo una de ellas, la tecnología ofimática de los documentos PDFs.  Razón por la cual, todavía al día de hoy, es algo muy importante y práctico el saber, por ejemplo, el cómo «crear un formulario PDF editable».

Y aunque, está tecnología fue generada por la empresa Adobe a finales de los años 90, todavía casi 30 años después, sigue vigente, actualizada y utilizada por muchos. Además, se le sigue considerando un estándar moderno y accesible dentro de la industria. Por lo que, saber producir documentos editables con ella, siempre es algo muy valioso de conocer y aplicar.

Reducir tamaño PDF

Y como de costumbre, antes de profundizar en esta presente publicación sobre el tema abordado relacionado con la ofimática, y específicamente sobre cómo «crear un formulario PDF editable», dejaremos para aquellos interesados los enlaces a algunas de nuestras anteriores publicaciones relacionadas con dicha temática ofimática. Para que así puedan hacerlo fácilmente, en caso de desear incrementar o reforzar sus conocimientos sobre el mismo, al finalizar de leer esta presente publicación:

“El PDF es un formato con el que trabajamos de forma habitual en nuestros dispositivos. Se trata de un formato realmente cómodo de usar y que no suele presentar apenas problemas. Aunque hay ocasiones en las que ese archivo es demasiado pesado. Sin embargo, a la hora de reducir el tamaño de un PDF tenemos varias opciones disponibles, algunas de las cuales mencionaremos aquí”. Cómo reducir el tamaño de tu PDF

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Trucos para crear un formulario PDF editable

Trucos para crear un formulario PDF editable

Crear un formulario PDF editable en Adobe Reader

Para editar o hacer editable un documento PDF, existen diversas vías, sin embargo, la más ideal y obvia es hacer uso del programa Adobe Reader de la propia empresa Adobe. Razón por la cual, a continuación mostraremos los pasos necesarios para poder llevar a cabo, rápida y exitosamente, la tarea de «crear un formulario PDF editable» desde cero. Es decir, partiendo de un archivo PDF en blanco, al que deberemos añadirle texto, etiquetas, y evidentemente los campos de formulario que sean necesarios.

Adobe Reader

Paso 1

  • Abrir la aplicación Acrobat Reader Pro DC, ir a la pestaña Herramientas, y presionar el botón Preparar formulario.
  • Seleccionar la opción Crear nuevo y hacer clic en Inicio.
  • A continuación, se debe guardar el archivo PDF en blanco, haciendo empleo del icono Guardar.
  • Luego, se deben añadir todos aquellos elemento necesarios para el formulario. Por ejemplo, Texto, haciendo clic en el botón de Añadir texto, ubicado en la barra de herramientas, y escribiendo donde consideremos que se debe desee añadir texto o cualquier información valiosa o necesaria para el formulario, como las leyendas o descripciones de los campos que utilizaremos. Y ee continúa de igual forma con el logotipo e imágenes, necesarias o deseadas.
  • Para completar el formulario, ahora se deben añadir, los elementos de campos necesarios y deseados, con las herramientas de campo de formulario ubicadas en la barra de herramientas. Para así, insertar cada uno, en el lugar exacto que se desee. Y definiendo las propiedades de cada campo según se requiera.
  • Por último, se debe guardar el documento de formulario PDF editable, para luego abrirlo como un documento PDF normal y validar que realmente es editable y que cada campo funciona correctamente.

Nota: Crear un formulario PDF editable con Adobe Reader Pro DC es gratis, cuando evidentemente ya tenemos el programa pagado, es decir, su licencia de uso. En caso de poseerlo y desear más información al respecto, haga clic aquí. Y en caso de no poseer previamente este programa, quedan otras opciones realmente gratuitas que se mencionaran a continuación.

Crear un formulario PDF editable gratis

Usando inicialmente Word u otra herramienta ofimática

Para esta alternativa se recomienda generar un documento del tipo formulario en Word, siguiendo las indicaciones oficiales de Microsoft para dicha tarea. Y luego exportarlo como PDF desde Word, o importarlo como un formulario al Adobe Reader Pro DC para generar un PDF editable basado en un archivo previo. También se puede usar Writer, que es el equivalente a Word, de la Suite ofimática de Software Libre para GNU/Linux llamada LibreOffice. Tal como se puede explorar en el siguiente enlace.

Usando otras herramientas ofimáticas gratuitas en línea

Cómo ya hemos expresado en otras oportunidades, en Internet nos podemos encontrar con infinidades de sitios webs con servicios especializados o múltiples servicios. Algunos que suelen ser gratuitos, con o sin limitaciones. Y otros suelen ser bajo la modalidad freemium (parcialmente gratis) o prémium (totalmente pagos).

Y en la categoría correspondiente a poder crear un formulario PDF editable y gratis podemos mencionar algunos de muchos sitios webs existentes:

  • PDF Editor: Funciona como un lector, editor, rellenador de formularios y diseñador de formularios en línea gratuito. Y permite crear documentos sin marcas de agua. Sin embargo, posee limitaciones, tales como: Gestión de archivos con un tamaño máximo de 10 MB, 100 páginas máximo por archivo, un máximo de 10 archivos almacenados en línea, y la conservación por solo 7 días.
  • JotForm: Funciona como herramienta flexible que permite generar y manipular Documentos PDF o formularios PDF desde cero. Su interfaz es muy amigable y funcional, lo que facilita el arrastrar y soltar elementos fácilmente. Sin embargo, posee limitaciones, tales como: No es práctico para diseñar formularios realmente avanzados. Y sus cuentas de invitados se limitan únicamente a 5 formularios almacenados.
  • Otros recomendados: Soda PDF Online Formularios.

Resumen del artículo en Móvil Forum

Resumen

En resumen, mejorar nuestros conocimientos sobre el ámbito ofimático, es decir, sobre la gestión de documentos y las aplicaciones que los generan, mediante trucos, siempre será un punto valioso. Tanto en lo personal, como en lo educativo y laboral, debido a que seguramente en cualquier oportunidad puede llegarnos a ser muy útil. Y en cuanto a, saber manejar y editar documentos PDFs mucho más aún, ya que, es un formato seguro y mundialmente aceptado para enviar y recibir todo tipo de documentación importante o no.

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