Aby naše prezentace PowerPointPro akademické i profesionální typy bude vždy atraktivnější a dynamičtější vložit video jako doplněk k textům a snímkům, které se tradičně používají. Vložte PowerPoint video je to velmi efektivní způsob, jak přilákat pozornost publika a následně lépe sdělit naši zprávu.
Dotyčné video by mohlo být perfektně video, které jsme uložili na svém počítači, nebo video převzaté z Internetu, ale které z jakéhokoli důvodu považujeme za vhodné zahrnout do naší prezentace. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak na to v každém případě jasně a podrobně.
Nejprve si ale připomeňme některá skvělá fakta a hlavní body aplikace PowerPoint. Prezentační program je velmi populární a široce používaný po celém světě.
PowerPoint je flexibilní a vysoce přizpůsobitelný nástroj. Vaše prezentace mají schopnost vizuálně a efektivně shrnout klíčové body ze zpráv, průzkumů a dalších studií týkajících se jakéhokoli tématu. V praxi se použití aplikace Powerpoint ocení zejména ve dvou velmi specifických oblastech: výuka a podnikání.
- V vzdělání- Téměř všichni profesoři a učitelé používají prezentace v PowerPointu ke zvýšení hodnoty svých přednášek a poznámek. Rovněž povzbuzují a instruují své studenty, aby používali tento nástroj ve svých úkolech, projektech a dalších aktivitách kurzu.
- V společnost- Je velmi běžné, že odborníci na prodej produktů a služeb tento zdroj pravidelně využívají. Prostřednictvím atraktivních a objasňujících prezentací v PowerPointu dokážou ukázat obsah, o kterém chtějí informovat, vysvětlit nebo přesvědčit své publikum: manažeři, partneři, klienti, spolupracovníci atd.
Tento program byl vytvořen téměř před čtyřmi desetiletími, ačkoli byl nakonec získán v roce 1987 společností Microsoft. Od té doby se objevily nové verze a aktualizace, které zavádějí neustálá vylepšení. To znamenalo, že PowerPoint dokázal zůstat na prvním místě, nejcennějším produktem v rámci tohoto typu programu.
Nejnovější a nejnovější verze aplikace PowerPoint byla vydána 24. září 2018. Byly do ní přidány nové vizuální efekty, obrázky a multimediální prvky. Kromě toho byla u většiny jeho funkcí provedena pozoruhodná vylepšení. Některá z těchto vylepšení odkazují na téma, které se nás v tomto příspěvku týká.
Formáty podporované funkcí videa
Nejprve je důležité to vědět ne všechny formáty videa jsou kompatibilní s PowerPointem. Společnost Microsoft obecně doporučuje svým uživatelům používat soubory .mp4 kódované pomocí videa a zvuku ACC H.264. Tímto způsobem se vyhne většině problémů.
Seznam formátů kompatibilních s nejnovější verzí programu je následující:
- .wmv (doporučeno společností Microsoft)
- .asf
- . Avi
- . MOV
- .mp4
- . Mpg
Po objasnění tohoto bodu, abychom mohli umístit videa z PowerPointu, máme dvě možnosti:
- Vložte svá vlastní videa, buď sami, nebo od třetích stran, ale které jsme hostovali na našem počítači.
- Vkládejte videa z YouTube nebo z jakékoli jiné webové stránky, která nabízí obsah v tomto typu formátu.
Budeme analyzovat každý z nich:
Vložte video z PowerPointu do svého počítače
Pokud je video, které chceme přidat, uloženo v našem počítači, lze to provést dvěma způsoby: načíst video přímo nebo vložit na něj odkaz. Podívejme se, jak se to dělá v každém případě.
Nahrajte video přímo
Způsob vložení videa, které jste uložili do počítače, je velmi jednoduchý. Musíte postupovat podle těchto kroků:
- Nejprve musíte otevřete PowerPoint a přístup k internetu normální režim zobrazení programu
- Dále musíte kliknout na snímek do kterého chceme video vložit.
- Chcete-li to provést, musíte stisknout kartu "Vložit".
- Tam znovu musíte kliknout na šipka níže «Video» a vyberte možnost „Video on my PC“.
- Otevře se dialogové okno. Zde musíte vybrat «Vložit video» a vyberte požadované video ze složky, kam jsme jej uložili.
- Akce se potvrdí stisknutím "Vložit".
Jakmile to provedete, video se vloží do prezentace PowerPoint. Všimněte si, že dotyčné video obsadí celý snímek. Chcete-li zjistit, jak to bude vypadat během prezentace, přejděte do horního menu, stiskněte možnost „Prezentace“ a vyberte možnost „Přehrát z aktuálního snímku“.
Přidejte odkaz
Dalším způsobem, jak dát PowerPoint video pomocí zdrojů a obsahu uloženého v našich počítačích, je odkaz. Stejně jako nahráváme video do prezentace, můžeme si také vybrat propojit video uložené ve vašem zařízení. Na konci dne jde o provedení operace vysvětlené v předchozí části, tentokrát však pomocí odkazu namísto přímého načtení do programu.
Jediné opatření, které při tom musíme udělat, je, že video je stále na svém místě, v souboru nebo složce, kde bylo uloženo. V opačném případě, když to budeme reprodukovat, můžeme se ocitnout s nepříjemným překvapením, že to nefunguje. Pro zbytek, další kroky jsou docela podobné těm, které byly vysvětleny výše:
- Chcete-li začít, musíte otevřete PowerPoint a přístup k internetu normální režim zobrazení programu
- Dalším krokem je kliknutí na ikonu snímek do kterého chceme vložit odkaz.
- Dále otevřete kartu "Vložit".
- Pak musíte kliknout na šipka níže «Video» a vyberte tu možnost „Video on my PC“.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte «Vložit video» a vyberte požadované video ze složky, kam jsme jej uložili.
- Toto je krok, který se liší od předchozí metody: zde místo stisknutí tlačítka «Vložit» klikneme na níže uvedenou možnost: „Odkaz na soubor“.
To způsobí, že se video bude na snímku zobrazovat propojené a bude možné jej přehrávat stejným způsobem jako v předchozím postupu. Mějte na paměti, že Tento systém bude fungovat, pouze pokud provedeme prezentaci Power Point s vlastním týmem, do kterého jsme uložili propojená videa. Samozřejmě vždy existuje možnost vzít si videa s sebou kamkoli jdeme, dobře uložená na USB paměti.
Vložte video z YouTube do PowerPointu
Při přípravě prezentace PowerPoint je mnohem běžnější používat videa z platforem, jako je Youtube místo vlastních videí. A je to tak, že nejnovější verze programu (PowerPoint pro Microsoft 365 nebo PowerPoint 2019) nám tuto možnost nabízejí. Pokud máme „starou“ verzi, lze ji také provést z Microsoft Steam.
Vložení odkazu na YouTube nebo Vimeo do prezentace v PowerPointu je velmi snadné. Jeho velkou výhodou je, že máme téměř nekonečnou videobanku ze všech předmětů, které si dokážeme představit. Hlavní nevýhodou je to Slouží nám pouze v případě, že jsme během prezentace připojeni k internetu. Důvodem je, že video není přehráváno přímo z webových stránek, protože není uloženo v našem zařízení.
Pokud chcete vložit PowerPoint video z YouTube, musíte udělat následující:
- Nejprve musíte na platformě YouTube vyhledat video, které vás zajímá.
- Jakmile je zvolen, zkopírujeme URL vložit.
- Pak otevíráme prezentaci PowerPoint a hledáme snímek, na kterém se má video zobrazit.
- Tam, stejně jako v metodách vysvětlených v předchozí části, vybereme kartu "Vložit".
- Poté zvolíme možnost «Video" a pak to «Online video».
- V tomto okamžiku uvidíme dvě možnosti:
- «Z kódu pro vložení videa»: Pokud se rozhodneme pro toto, budeme muset pouze vložte dříve zkopírovanou adresu URL.
- "Youtube": nejpohodlnější možnost, protože nám umožňuje přeskočit první dva kroky v seznamu. Odtud můžeme přímý přístup k videím z Youtube aniž byste museli nejprve kopírovat odkaz. Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí vyhledávač, který nám pomůže najít video, které pro naši prezentaci potřebujeme. Rychlé a snadné.
Un důležitá poznámka: Ne všechna online videa, která najdeme na internetu, lze vložit do snímku aplikace PowerPoint. Vše do značné míry závisí na verzi, kterou jsme nainstalovali do našeho počítače. Čím novější a aktuální bude, tím méně problémů bude.
Další věc, kterou musíme vzít v úvahu při vkládání PowerPoint videa je, že na některých webech tato videa obsahují Reklamy které se mohou „vplížit“ do naší prezentace.
Nakonec, a i když se to zdá zřejmé, je třeba si uvědomit, že jakmile bylo video vloženo do vaší prezentace v PowerPointu, stojí za to zkontrolovat, zda bylo úspěšně zkopírováno. K tomu bude nutné přehrát video a klidně si to vizualizujte, abyste zjistili chyby a mohli je včas opravit.