Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel bez komplikací

Microsoft Excel

Excel se stal sám o sobě nejlepší aplikací pro vytváření tabulek jakéhokoli druhu, od těch, které nám umožňují provádět každodenní účetnictví až po tabulky související s databází, kromě toho, že nám umožňuje reprezentovat data, která obsahují v grafech.

the rozevírací seznamy a dynamické tabulky, které nám Excel umožňuje vytvářet, jsou dvě z funkcí, se kterými můžeme vytěžit z toho maximum, přičemž druhá z nich je jednou z nejvýkonnějších funkcí nabízených touto aplikací, která je v Office 365.

Co jsou kontingenční tabulky

Je pravděpodobné, že jste při více příležitostech slyšeli o kontingenčních stolech, jednom z praktičtější a výkonnější funkce, které nám Excel nabízí a umožňuje nám to velmi rychle a snadno spravovat velká množství dat.

Dynamické tabulky, které můžeme vytvořit pomocí aplikace Excel, nám nejen umožňují extrahovat data z tabulek, ale také nám umožňují extrahovat data z databází vytvořených pomocí Accessu, Aplikace společnosti Microsoft pro vytváření databází.

Microsoft Excel
Související článek:
Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel

Dobře, ale co jsou kontingenční tabulky? Kontingenční tabulky jsou filtry, které můžeme použít na databáze a to nám také umožňuje provádět souhrny výsledků. Pokud ve svých tabulkách pravidelně používáte filtry, používáte-li kontingenční tabulky, uvidíte, jak se zkracuje čas, který s nimi pracujete.

Jak vytvořit kontingenční tabulky

Chcete-li vytvořit kontingenční tabulky, potřebujeme zdroj dat, zdroj dat, kterým může být tabulka, kterou obvykle používáme k ukládání dat. Pokud používáme databázi vytvořenou v Accessu, můžeme nastavit zdroj dat na tabulku, kde jsou uloženy všechny záznamy.

Pokud je zdrojem dat textový souborS daty oddělenými čárkami můžeme z tohoto souboru vytvořit tabulku, ze které lze extrahovat data a vytvořit kontingenční tabulky. Pokud je tento typ plochého souboru jediným zdrojem souborů, které musíme vytvářet dynamické tabulky, měli bychom vidět možnost možnosti extrahovat data v jiném formátu nebo vytvořit makro, které se automaticky postará o vytvoření dynamických tabulek pokaždé importujeme data.

Ačkoli jeho název může naznačovat složitost, nic není dále od pravdy. Vytvořte kontingenční tabulky je to velmi jednoduchý proces, pokud provedeme všechny kroky, které uvedeme níže.

Formátovat zdroj dat

Jakmile máme vytvořenou databázi, musíme ji naformátovat tak, aby byla ve formátu Excel být schopen rozpoznat což jsou buňky, které obsahují data, a které jsou buňky, které obsahují názvy záznamů, které chceme filtrovat k vytvoření dynamických tabulek.

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Chcete-li formátovat tabulku, musíte nejprve vybrat všechny buňky, které jsou součástí tabulky, a kliknout na tlačítko Formát jako tabulka umístěná na pásu karet Domů.

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Níže se zobrazí různá rozvržení, rozvržení, která nejen mění estetiku tabulky, ale sdělují aplikaci Excel, že se jedná o potenciální zdroj dat. V této části nezáleží na tom, kterou možnost vybereme. Na otázku Kde jsou data v tabulce? Musíme zaškrtnout políčko Seznam obsahuje záhlaví.

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Tímto způsobem označíme Excelu, že první řádek tabulky představuje název dat v tabulce, aby bylo možné vytvořit dynamické tabulky, které nám umožní použít automatizované filtry. Jakmile máme tabulku s daty a správně ji naformátujeme, můžeme vytvořit dynamické tabulky.

Vytvořte kontingenční tabulky

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

  • První věc, kterou musíme udělat, je vyberte tabulku kde jsou data, která budou součástí dynamické tabulky, včetně buněk, které nám ukazují, jaký typ dat obsahují (v našem případě Obec, Pracovník, Reference, Kg).
  • Dále přejdeme na pás karet a klikneme na Vložit.
  • Uvnitř Vložit klikněte na Dynamická tabulka a dialogové okno s názvem Vytvořte kontingenční tabulku.

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

  • V tomto dialogovém okně najdeme dvě možnosti:
    • Vyberte data, která chcete analyzovat. Protože jsme vybrali tabulku, kterou jsme chtěli použít k vytvoření dynamické tabulky, je již zobrazena vybraná pod názvem Table1. Tento název můžeme změnit v případě, že hodláme přidat více tabulek do stejné tabulky.
    • Vyberte, kam chcete kontingenční tabulku umístit. Pokud nechceme míchat zdrojová data s kontingenční tabulkou, je vhodné vytvořit novou tabulku, kterou můžeme nazvat kontingenční tabulkou, aby nedošlo k záměně s listem, kde jsou data zobrazena, kterou můžeme nazvat Data .

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Pokud jsme provedli všechny kroky, měl by být výsledek podobný výsledku na obrázku výše. Pokud ne, měli byste znovu projít všemi kroky. V panelu vpravo (panel, kterým se můžeme pohybovat aplikací nebo jej nechat plovoucí) se zobrazí data, která jsme vybrali, která musíme použijte filtry, které potřebujeme.

Parametry, které můžeme konfigurovat, jsou následující:

Filtros

Vytvořte kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Tady umístíme (přetažením polí umístěných výše) pole, která chceme ukázat a která odrážejí množství nebo součet. V případě příkladu jsem umístil pole Obec, Pracovník a Reference, abych mohl vybrat celkový počet odkazů byly prodány společně (Obec, pracovník a reference) nebo obcemi, pracovníky nebo referencemi.

V rámci hodnot jsme zahrnuli součet všech referencí které byly prodány. V případě příkladu 6 představuje počet referencí, které prodali všichni pracovníci všech referencí v obci Novelda.

Columnas

Sloupce - kontingenční tabulky v aplikaci Excel

V této části musíme umístit všechna pole, která chceme jsou zobrazeny ve formátu rozevíracího sloupce vybrat a zobrazit všechny výsledky související s touto hodnotou.

V případě příkladu jsme umístili pole Obec do sloupců, aby se nám zobrazilo součet počtu referencí které byly prodány ve všech obcích. Pokud použijeme filtry umístěné výše, můžeme výsledky dále filtrovat, abychom určili přesnou prodanou referenci a který pracovník je prodal.

Řádky

Řádky - kontingenční tabulky v aplikaci Excel

Sekce Řádky nám umožňuje určit, které jsou hodnoty, které zobrazeny po řádcích a funkce je stejná jako u sloupců, ale změna orientace. Jak vidíme na obrázku výše, při umisťování pole Obec do souborů se výsledky vyhledávání zobrazují v řádcích, nikoli ve sloupcích.

Hodnoty

Hodnoty - kontingenční tabulky v aplikaci Excel

V této části musíme přidat pole, která od nás chceme zobrazit součty. Při přetahování pole Kg do sekce Hodnoty se automaticky vytvoří sloupec, kde se zobrazí celkový počet kg, které byly prodány městy, což je filtr řádků, který jsme přidali.

V této části máme také referenční účet. Je nakonfigurován tak, aby zobrazoval a počet měst nebo produktů. Pole Součet KG je nakonfigurováno tak, aby zobrazit celkem Kg. Chcete-li upravit, jakou akci chceme provést doma v jednom ze zavedených polí, musíme kliknout na (i) umístěné napravo od pole.

Praktický tip

Pokud jste se dostali tak daleko, možná si pomyslíte kontingenční tabulky je velmi složitý svět nestojí za to se ho dotknout. Naopak, jak jste mohli vidět v tomto článku, vše je otázkou testování, testování a testování, dokud nebudeme moci zobrazit data tak, jak chceme, aby se zobrazovala.

Pokud přidáte pole do sekce, kterou nechcete, stačí jej přetáhnout z listu, aby bylo odstraněno. Kontingenční tabulky jsou určeny pro velké množství dat, neplatí pro tabulky 10 0 20 záznamů. V těchto případech můžeme filtry využít přímo.


Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za data: Actualidad Blog
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.