Existuje mnoho zdrojů, které nám pomáhají pracovat pohodlněji a efektivněji při používání textového procesoru, jako je Microsoft Word. Ten z duplikát stránky ve Wordu je bezpochyby jedním z nich.
Práce s jednou nebo více duplicitními stránkami usnadňuje práci v určitých profesionálních prostředích. Slouží pro ušetřit čas a úsilí. To nás osvobozuje od práce s přepisováním nebo návrhem textů a obrázků, které jsme dříve vytvořili. Kromě problému ušetřeného času se vyhýbáme zdlouhavé a opakující se práci.
Společnost Microsoft si je vědoma toho, že většina jejích uživatelů používá Word pro profesionální účely, a proto se snaží pokaždé nabídnout nové a užitečnější možnosti a funkce. Samozřejmě mnohem více než jakýkoli jiný textový procesor, i když většinu z nich průměrný uživatel nezná.
To by byl ještě jeden z nich: duplikování celé stránky dokumentu a vytvoření jeho kopie. Určitě mnoho pracovníků z nejrůznějších odvětví zvyklých na práci s Microsoft Wordem najde v této metodě velmi užitečné řešení. Forma pracujte s větší agilitoulepší využití dostupného času a zdrojů.
Je tedy jedním z nich Triky Microsoft Word to stojí za to vědět. Duplikování stránek ve Wordu je navíc velmi jednoduchý proces, který nevyžaduje žádné technické znalosti uživatele. Podívejme se, jak se to dělá:
Metoda duplikování stránky v aplikaci Word
Duplicitní stránka Wordu. Velmi praktický zdroj a velmi jednoduchý proces.
Na rozdíl od jiných funkcí neexistuje žádné tlačítko nebo přímá možnost duplikování stránky v aplikaci Word. I tak, Proces je poměrně jednoduchý. Myšlenkou je v zásadě zkopírovat obsah stránky, vytvořit novou a vložit do ní obsah originálu. Jedná se o tyto kroky:
- Obsah stránky, kterou chceme zkopírovat, vybereme pomocí myši nebo kláves Ctrl +.
- „Kopírování“ lze provést stisknutím kláves Ctrl + C nebo kliknutím pravým tlačítkem a výběrem akce "Kopírovat". Tím se vybraný text uloží do naší schránky.
- Dále otevřeme a nová prázdná stránka. K tomu klikneme na kartu "Vložit" poté vyberte možnost "Prázdná stránka".
- Poté se dříve vybraný obsah vyloží na novou stránku. Opět existují dva způsoby, jak to udělat: pomocí kláves Ctrl + V nebo stisknutím pravého tlačítka myši a výběrem možnosti "Vložit".
Jak vidíte, proces je velmi snadný a rychlý, pokud jde o duplikování jednostránkového dokumentu. Ale co když to, co chceme udělat, je duplikovat více stránek nebo celý dokument s mnoha stránkami?
Duplikujte dokument s mnoha stránkami
V těchto případech je proces duplikace velmi podobný, i když existují některé rozdíly. Hlavní je, že nebudeme moci použít kombinaci kláves Ctrl + A k výběru. Pokud bychom to udělali, byl by vybrán celý dokument. To by bylo zbytečné, pokud bychom chtěli vybrat pouze určité stránky. Tento výběr tedy budeme muset provést ručně. Zbytek procesu by byl prakticky stejný:
- Nejprve pomocí myši vybereme obsah stránky ke kopírování.
- Pro kopírování existují dvě již známé možnosti: buď stisknutím kláves Ctrl + C nebo kliknutím pravým tlačítkem a výběrem akce "Kopírovat". Stejně jako v předchozím případě bude vybraný text uložen do naší schránky.
- Dalším krokem je otevření a nová stránka na kartě "Vložit", výběr možnosti "Prázdná stránka".
- Nakonec vložíme dříve vybraný obsah na novou stránku. Dva způsoby, jak toho dosáhnout, jsou pomocí kláves Ctrl + V nebo stisknutím pravého tlačítka myši a výběrem možnosti "Vložit".
Vytvořte nový dokument Wordu ze starého
Při vytváření nového dokumentu od začátku ze starého použijeme místo Ctrl + C Ctrl + X
Metoda duplikování stránky v aplikaci Word je stejně praktická jako metoda vytvořte nový dokument od začátku ze starého. Vezměme si příklad: představme si, že musíme vytvořit nový dokument a chceme využít výhody části jiného. Nás však zajímá pouze určitý obsah původního dokumentu. Zbytek musí být odstraněn. Nejen proto, že to není užitečné, ale také z bezpečnostních důvodů nebo z důvodu zachování soukromí.
Myšlenka je podobná myšlence duplikace stránek v aplikaci Word, ale obráceně. Uvidíme, jak lze vytvořit nový Word zkopírováním části obsahu předchozího dokumentu (text, tabulky, obrázky ...), ale zbytek zahodit.
Důležitý: při provádění této operace je vhodné uložit nový dokument s novým názvem, odlišným od předchozího. Jinak riskujeme ztrátu informací z původního dokumentu.
Metoda vytváření nového dokumentu aplikace Word ze starého má mnoho společných bodů s metodou duplikování stránek v aplikaci Word. Jedná se o následující kroky:
- V první řadě my vybereme veškerý obsah myší, text a zbytek prvků, které jsou součástí originálu.
- Dále použijeme kombinaci kláves Ctrl + X kopírovat (ne Ctrl + C).
- Stejně jako v předchozích příkladech nyní otevřeme a nová stránka na kartě "Vložit" a výběr možnosti "Prázdná stránka".
- Posledním krokem je vložení vybraného obsahu do nového dokumentu pomocí Ctrl + V.
V druhém bodě je představena nejdůležitější změna. Metoda „kopírování“ nebo „zachycení“ obsahu již není Ctrl + C. Fungování pravého kliknutí a výběru „kopírování“ také nefunguje. Ne, pro tuto metodu musíte použít Ctrl + X. Toho dosáhneme tím, že se automaticky zkopíruje vše, co bylo vybráno, ale zároveň dosáhneme toho, že zmizí vše, co nás nezajímá.