Použití dokumentů PDF je široce zobecněno na všech úrovních. Klíčem k úspěchu tohoto formátu je, že jej lze sledovat z jakéhokoli zařízení, aniž by došlo ke ztrátě viditelnosti. Navíc nabízí mnoho praktických funkcí, jako např vyhledat slovo v PDFnebo konkrétní frázi. Vysvětlujeme, jak se to dělá.
PDF znamená Portable Document Format (portable document format), formát úložiště pro digitální dokumenty vytvořené pomocí Adobe Systems v roce 2008. Od té doby až do dneška se stal všeobecně přijímaným standardním formátem, široce chváleným a přijatým pro své mnohé funkce. Co si dnes budeme povídat, je hledání a nacházení konkrétních výrazů v tomto typu dokumentu.
Mnohokrát je nalezení určitého slova v dokumentu PDF, zejména pokud má určitou délku, komplikovaný úkol, pokud se to provede bez pomoci. Pokud potřebujeme najít důležitou skutečnost nebo informaci, existuje praktická metoda, jak ji najít.
Vyhledávání je rychlá a jednoduchá operace, zvláště pokud používáme oficiální aplikaci Adobe. Ostatně právě tato značka vynalezla formát PDF. Adobe Acrobat Reader DC, což je zcela bezplatný program, je k dispozici ve španělštině a nabízí nám výkonný vyhledávač, jak vám ukážeme níže:
Možnosti vyhledávání
Je zřejmé, že první věc, kterou musíme udělat, je stáhněte si program z oficiálních stránek a nainstalujte jej do našeho počítače. Toto stahování ve výchozím nastavení obsahuje Anti-Virus McAfee, i když tuto možnost můžete zrušit, pokud nemáte zájem.
Jakmile je software nainstalován, můžeme nyní otevřít jakýkoli dokument PDF pomocí aplikace Acrobat Reader. Dále musíte otevřít okno vyhledávání s kombinací Klávesy Ctrl + F (nebo cmd + F, pokud používáme Mac). Jak je znázorněno na obrázku výše, toto okno se otevře v pravém horním rohu dokumentu.
základní vyhledávání
Chcete-li v dokumentu najít konkrétní slovo, symbol nebo frázi, stačí je zadat do vyhledávacího pole a stisknout enter. Tím, že to uděláte, všichni zápasy se zobrazí označené odlišenou barvou na všech stránkách dokumentu.
Pokud dokument není příliš dlouhý, například jedna nebo dvě stránky, postačí si jej prohlédnout a zastavit se u zvýrazněných slov. Na druhou stranu, pokud se jedná o obzvlášť dlouhý dokument, například se stovkami stránek, budeme potřebovat trochu více pomoci. Na to jsou Tlačítka "Předchozí" a "Další"., což nám umožní procházet celým dokumentem přeskakováním vpřed nebo vzad mezi všemi odpovídajícími slovy.
Rozšířené vyhledávání
Aby nám vyhledávání slova v PDF poskytlo přesnější a upravenější výsledky, máme možnost využít možnosti pokročilého vyhledávání. Abychom otevřeli pokročilý vyhledávač, musíme stisknout klávesy CTRL + Shift + F v systému Windows (pro Mac, cmd + Shift + F).
Nové pole, které se otevře, je větší než pole jednoduchého vyhledávání. Navíc nám to umožňuje funkce pokročilého vyhledávání vyhledávat slova ve více dokumentech PDF současně. A obsahuje mnohem více možností. Například:
- Přesná shoda slova nebo fráze. Tato možnost vyhledá celý řetězec znaků, včetně mezer, přesně ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeny v textovém poli.
- Spojte kterékoli ze slov. Chcete-li najít všechny jednotlivé výsledky pro všechna slova zadaná do pole.
Kliknutím na tlačítko «Zobrazit další možnosti», který se nachází v dolní části panelu okna vyhledávání, můžeme naše vyhledávání dále upřesnit pomocí nových kritérií:
- Kompletní slova.
- Odpovídající velká a malá písmena.
- Zahrnout záložky.
- Zahrnout komentáře.
Výběrem "Další možnosti vyhledávání", budeme mít možnost přistupovat k ještě podrobnější konfiguraci prvků a dosáhnout tak ještě přesnějších výsledků.
Vyhledejte slovo v PDF pomocí prohlížeče
I když nedosáhneme tak detailních výsledků jako s Adobe Acrobat Reader DC, lze to také udělat vyhledá konkrétní slova nebo fráze v dokumentu PDF pomocí libovolného prohlížeče: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Jak na to:
- Nejprve se dokument PDF otevře kliknutím pravého tlačítka myši s možností „Otevřít pomocí“.
- Poté stiskneme klávesy CTRL + F (Windows) nebo CMD + F (Mac).
- Dále do vyhledávacího pole zadejte slovo, které chcete vyhledat.
Když se objeví Výsledek, stačí se mezi výsledky pohybovat pomocí šipek, které se zobrazí vedle vyhledávacího pole.
V souhrnu si řekneme, že vyhledávání slov v PDF je poměrně snadný úkol, který nám umožňuje pohodlnou práci s tímto typem dokumentu a také ušetří spoustu času.