V příručkách Technology Guide vám nabízíme velké množství výukových programů a řešení počítačových problémů, které ve většině případů existují při prvním setkání s nimi nás ochladí. V tomto článku se budeme zabývat dalším souvisejícím problémem, ale na rozdíl od jiných problémů je část poruchy naše.
Pokud čelíte problému, je vhodné navrhnout řešení s chladnou hlavou, nikdy s horkou. Pokud problém, kterému čelíme, souvisí s e-mailem, který jsme odeslali, v závislosti na poštovní službě a / nebo aplikaci, kterou používáme, můžeme odeslání zprávy vrátit zpět, odstranit zprávu před jejím přečtením.
Je možné smazat e-mail?
Záleží, záleží na několika faktorech: poštovní služby, kterou používáme, a konfigurace aplikace, protože pokud přijmeme náležitá opatření, nikdy neprojdeme špatnou dobou odeslání nevyladěného e-mailu a že se po stisknutí tlačítka tlačítko Odeslat.
Jak odstranit odeslaný e-mail
Prostřednictvím Gmailu
E-mailová služba Google Gmail je nejlepší poštovní služba, kterou aktuálně na trhu najdeme, e-mailová služba, která každý rok přijímá důležité funkce určené k udržení svých uživatelů na platformě.
Jednou z nejzajímavějších funkcí, kterou přidal v posledních letech, je možnost stahovat e-maily, které jsme odeslaliomylem, protože máme vyhřívaný nebo z jakéhokoli jiného důvodu. Tato možnost nefunguje zázraky a umožňuje nám pouze obnovit e-maily, které jsme odeslali v krátkém čase.
Gmail nám nativně umožňuje načíst e-mail, který jsme odeslali, ať už nový e-mail nebo odpověď na e-mail, který jsme obdrželi. Ale doba, kterou musíme zrušit, je velmi krátkáJen pár sekund, dost sekund na to, abychom si uvědomili, že jsme udělali špatně.
Když klikneme na tlačítko Odeslat, v vlevo dole„Google nám ukazuje stav zásilky. Jakmile je zásilka hotová, objeví se možnost Vrátit zpět. Tato možnost, která je k dispozici pouze několik sekund po odeslání. Kliknutím na ni odebere zprávu ze složky Odeslané a před opětovným odesláním nám znovu zobrazí obrazovku, kde ji můžeme upravit.
Tato volba Je také k dispozici prostřednictvím aplikace Gmail pro iOS i Android, ale ne prostřednictvím aplikací třetích stran, jako jsou Spark, Outlook (jedna z nejlepších aplikací), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... nebo nativní aplikace, která je součástí našeho zařízení.
Prostřednictvím serveru Microsoft Exchange
Pokud ke správě našeho e-mailového účtu a příjemce používáme server Microsoft Exchange ještě neotevřel poštu že jsme vám poslali, pokud můžeme smazat zprávu, bez časového omezení, tedy času potřebného k provedení procesu a že příjemce ji neotevřel.
na smazat odeslanou zprávu Prostřednictvím e-mailového účtu Exchange musíme provést následující kroky:
- Přejdeme do složky odeslaných položek a klikneme na zprávu, kterou chceme smazat.
- Dále přejdeme do nabídky Akce> Další možnosti a klikněte na Načíst tuto zprávu.
- Kliknutím na tuto možnost si musíme vybrat Smažte nepřečtené kopie této zprávy.
Nyní musíme jen sedět a čekat na e-mail s potvrzením pokud byla pošta nakonec odstraněna nebo pokud naopak můžeme sedět u telefonu a čekat na hovor, který pravděpodobně není příjemný.
Prostřednictvím Outlooku (@ hotmail, @ msn ...)
Zatímco Gmail obsahuje možnost odstranit již nativně odeslaný e-mail, v Outlooku, e-mailové službě společnosti Microsoft, také nám to nabízí, pokud jsme tuto možnost dříve aktivovali v možnostech konfigurace.
Abychom tuto možnost aktivovali, musíme přistupovat k možnosti konfigurace a postupujte podle kroků, které podrobně popisuji níže.
- Klikněte na ozubené kolo umístěné v pravé horní části webu a klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Dále přejdeme k možnosti Pošta> Napsat a odpovědět.
- V sekci Zrušit dopravu, musíme lištu posunout až na 10 sekund, takže během 10 sekund po odeslání máme možnost ji zrušit.
Jakmile tuto možnost povolíme, po odeslání e-mailu se v okně zobrazí zpráva vlevo dole na obrazovce s textem Vrátit zpětTlačítko, které musíme stisknout, abychom zrušili odesílání pošty a vrátili se na obrazovku úprav.
Bohužel tato možnost není k dispozici prostřednictvím aplikace Outlook dostupné pro iOS i Android, ale je otázkou času, než bude k dispozici. V době publikování tohoto článku tomu tak není, ale je možné, že když čtete tento článek, tato možnost je již k dispozici.
Prostřednictvím Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
Jediné e-mailové služby, které nám umožňují odstranit zprávu, kterou jsme odeslali, jsou Outlook a Gmail. Všechny ostatní služby, jako je Yahoo (pokud je někdo stále používá), iCloud, Yandex nebo jakákoli jiná e-mailová služba nenabízejí nám možnost vymazat e-mail již odeslán.
Jak se těmto problémům vyhnout
Pokud jsme se s tímto problémem setkali vícekrát a neměli jsme příležitost načíst zprávu, kterou jsme odeslali, měli bychom začít představují řadu návyků zabránit tomu, aby se nám to v budoucnu opakovalo.
Naplánujte poštu
Zpoždění zasílání pošty Vždy je to nejlepší způsob, jak se vyhnout potížím s hledáním metod k odstranění e-mailu, který jsme odeslali. Jediné dvě možnosti, jak odstranit e-mail, jsou ty, které nabízí Gmail a Outlook přes web a pokud používáme účet Exchange prostřednictvím aplikace.
Pokud si zvykneme naplánovat poštu na další hodinu, budeme mít dost času na to přehodnotit znění e-mailu a naše horké myšlenky. Gmail a Outlook nám umožňují naplánovat odesílání e-mailů pomocí tlačítka Odeslat kliknutím na rozevírací šipku a výběrem možnosti Naplánovat doručení / Odeslat později.
Nativně odkládání e-mailů
Pokud nepoužíváme webovou službu nabízenou hlavními poštovními klienty a používáme konkrétní aplikaci, musíme hledat mezi možnostmi konfigurace pokud existuje možnost nativně odložit odesílání všech e-mailů že odpovíme.
Outlook, nejlepší e-mailový manažer aktuálně dostupný na trhu, pokud nám nabízí tuto možnost, možnost, která není k dispozici u všech e-mailových klientů, takže bychom měli začít zvažovat, zda stojí za to změnit naši aplikaci pro přístup k našim e-mailům.
Odpojte se od internetu
Pokud ke správě našich e-mailů používáme aplikaci, je pravděpodobné, že pokud se s tímto problémem budeme pravidelně potýkat, zvážíme dobrou volbu stahujte e-maily a odpojte se od internetu. Tímto způsobem, jakmile zodpovíme všechny e-maily, můžeme se znovu připojit k internetu, aby byly odeslány.
Je zřejmé, že se to doporučuje zkontrolujte e-maily, které máme ve složce Pošta k odeslání Před opětovným připojením k internetu pro případ, že bychom chtěli upravit jakoukoli jejich část, ať už částečně nebo úplně, protože zásilku nebudeme moci zrušit, pokud nebudou splněny výše uvedené podmínky.