Microsoft Word je jedním z nejpoužívanějších programů Celosvětově. Každý den jej používají miliony lidí, ať už jsou to studenti nebo lidé, kteří jej používají ke své práci. Jelikož se jedná o program, který používáme tak často, je dobré znát některé klávesové zkratky, které nám umožní jej lépe používat.
Proto vám níže zanecháme průvodce, kde jste ukazujeme nejlepší klávesové zkratky pro Microsoft Word. Řada zkratek, které nám umožní provádět akce v tomto editoru dokumentů jednodušším, rychlejším a pohodlnějším způsobem. Tento program tak budete moci na svých zařízeních kdykoli lépe využívat.
Realita je taková, že pro Word máme k dispozici mnoho klávesových zkratek, které pak můžeme použít například ve Windows 1 i Windows 11. Řeč je také o zkratkách, které výrazně zjednoduší život všem typům uživatelů v kancelářském balíku Microsoft. Kdokoli je bude moci využít.
Klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word
Word je často používaný program. Z tohoto důvodu jsou tyto klávesové zkratky něčím, co nám umožní lépe používat tento program na našich zařízeních. Myšlenka je taková, že budeme schopni provádět některé funkce, které jsou v tomto programu dostupné, mnohem jednodušším způsobem. Ušetří nám tedy čas, když pracujeme na dokumentu, což je přesně to, co uživatelé používající Word chtějí.
Je možné, že mnozí z vás již v tomto programu denně používají některé zkratky. I když množství klávesových zkratek, které můžeme ve Wordu použít, je velmi široké. Mnohem širší, než si mnozí uživatelé mohou myslet, protože postupem času byly do tohoto programu přidány nové funkce. Tyto nové akce tedy můžete kdykoli provádět jednodušším způsobem.
Zkratky, které vám ukážeme, lze také použít v různých verzích tohoto kancelářského balíku. Pokud tedy používáte klasický Word, můžete je bez problému používat. Kromě toho jsou k dispozici také v jiných verzích, jako je Word Online, verze editoru, kterou můžeme použít v prohlížeči. Všichni uživatelé tak budou moci těžit z těchto zkratek a lépe využívat tento program na svých zařízeních.
Seznam klávesových zkratek ve Wordu
Jak jsme již zmínili, čelíme poměrně rozsáhlému seznamu klávesových zkratek pro Word. Zmíníme každou z těchto zkratek, které můžeme použít, kromě akce, která nám umožní každou z nich provést. Pokud jste tedy chtěli znát určitou akci v dokumentu aplikace Word, tyto zkratky vám umožní provést ji bez problémů. Jak jsme řekli, editor časem přidává nové zkratky. Vždy nám tedy budou k dispozici nové možnosti. Toto je seznam nejvýznamnějších nebo nejdůležitějších klávesových zkratek, které můžeme v současné době ve Wordu používat:
- Ctrl +: Otevřít soubory.
- Ctrl + B: Probíhá vyhledávání
- Ctrl + C: Zkopírujte vybraný obsah.
- Ctrl + D: Zarovnání textu vpravo v dokumentu.
- Ctrl + E: Vyberte veškerý obsah v tomto dokumentu v aplikaci Microsoft Word
- Ctrl + G: Uložit jako (uložení dokumentu).
- Ctrl + H: Uveďte text do tabulky.
- Ctrl + I: Jít do…
- Ctrl + J: Zarovnání textu napravo a nalevo od dokumentu.
- Ctrl + K: Udělejte z toho písmene kurzívu
- Ctrl + L: Nahrazení textu v dokumentu.
- CTRL+M: Změna písma textu.
- Ctrl + N: Udělejte písmeno tučně (písmeno, které jste vybrali)
- Ctrl + P: Tisk dokumentu.
- CTRL+Q: Zarovnat text doleva
- Ctrl + R: Zavřete dokument, který právě používáme
- Ctrl + S: Podtržení textu
- Ctrl + T: Vycentrovat / Zarovnat text do středu dokumentu
- Ctrl + U: Otevřete nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word
- Ctrl + V: Vložte text nebo obsah, který jste zkopírovali.
- Ctrl + X: Vyjme vybraný text nebo obsah.
- Ctrl + Y: Umožňuje znovu provést poslední provedenou změnu
- Ctrl + Z: Umožňuje vrátit poslední provedenou změnu
- Ctrl + SHIFT + F: Umožňuje změnit písmo použité v textu
- Ctrl+SHIFT+W: Použití stylů textu v dokumentu.
- Ctrl + SHIFT +>: Zvětšení velikosti písma v určitém bodě
- Ctrl + SHIFT +: V určitém okamžiku zmenšit velikost písma
- ctrl + +: Přístup na horním indexu
- Ctrl + (: Zobrazit nebo skrýt symboly formátování aplikace Microsoft Word
- Ctrl +: Zmenší velikost písma
- Ctrl +>: Zvětší velikost písma v dokumentu.
- Ctrl + 1: Jednoduché řádkování
- Ctrl + 2: Dvojité řádkování
- Ctrl + Domů: Umístí kurzor na začátek otevřeného dokumentu
- Ctrl + End: Umístěte kurzor na konec stránky, na které se nacházíme
- Ctrl + Enter: Nový odstavec.
- Ctrl + Del: Odstraní slovo napravo od kurzoru v tomto dokumentu.
- Ctrl + Backspace: Odstranit slovo nalevo od kurzoru
- Ctrl + Page Up: Vraťte se na předchozí stránku
- Ctrl + Page Down: Přechod na další stránku
- Ctrl + šipka doleva: Přesune kurzor na další slovo doleva
- Ctrl + šipka vpravo: Přesune kurzor na další slovo napravo od kurzoru
- Ctrl + šipka nahoru: Přesuňte kurzor na předchozí odstavec v aplikaci Microsoft Word
- Ctrl + šipka dolů: Přesune kurzor na další odstavec v dokumentu
- Ctrl + Alt + Q: Přejděte na «Co chcete dělat?».
- Ctrl + ALT + Shift + S: Nabídka stylů aplikace Microsoft Word
- Ctrl + ALT + R.: Symbol ochranné známky (®)
- Ctrl+ALT+T: Symbol ochranné známky (™)
- Ctrl + Shift + 1: titul 1.
- Ctrl + Shift + 2: titul 2.
- Ctrl + Shift + 3: titul 3.
- Shift + Enter: zalomení řádku.
- Ctrl + Shift + Enter: zlom sloupce.
Funkční tlačítka
Pomáhají nám také funkční klávesy k provádění akcí ve Wordu, takže je také můžeme kdykoli použít v našich klávesových zkratkách. Mnoho uživatelů je nezná, ale je dobré to vědět, protože je tak můžeme použít i při úpravě dokumentu na zařízení. Toto jsou akce, které s nimi v programu provedeme:
- F1: pomoc.
- F2: přesunutí textu nebo grafiky.
- F4: opakujte poslední akci.
- F5: otevřete najít a nahradit.
- F6: přechod na další panel
- F7: Otevřete recenzi.
- F8: rozbalte výběr.
- F9: aktualizujte pole.
- F10: zobrazení přístupových klíčů k menu.
- F11: další pole.
- F12: Uložit.
Vytvořte si vlastní zkratky
Mnoho uživatelů možná neví, že Word je program, který nám také poskytuje mnoho možností přizpůsobení. protože je to možné také si v něm vytvoříme vlastní klávesové zkratky. Pokud tedy existuje akce, kterou chceme provádět nebo kterou děláme často, ale nemá v tomto programu svou zkratku, budeme si ji moci sami vytvořit, aby nám seděla. Je to dobrý způsob, jak efektivněji využívat tento program na našem zařízení. Toto je možnost, o které mnoho uživatelů neví.
To vám také umožní přiřadit určitou kombinaci kláves pro nějakou funkci v programu. Pokud tedy existují kombinace, které se vám nezdají logické, nebo které nepoužíváte, můžete to změnit podle svého. Je to způsob, jak umět používat Word tím nejlepším možným způsobem. Změna navíc není složitá, protože vyžaduje pouze několik kroků v samotném programu. Toto jsou kroky, které musíme dodržet:
- Otevřete v počítači dokument aplikace Word.
- Přejděte do nabídky Soubor v horní části obrazovky.
- Přejděte na Možnosti.
- V levém panelu obrazovky přejdeme k možnosti s názvem Přizpůsobit pás karet.
- Nyní můžeme vybrat možnost a uvidíme pro ni použitou kombinaci kláves.
- V dolní části je možnost „Nová klávesová zkratka“.
- Do tohoto pole zadejte novou kombinaci kláves, kterou chcete použít pro tuto akci ve Wordu.
- Potvrďte klepnutím na OK.
- Opakujte proces, pokud existují další funkce, kde to chcete provést.
Toto je jednoduchý způsob, jak přizpůsobit Word. Pokud existuje mnoho akcí, kterými to chceme provést, budeme muset celý proces zopakovat ve všech. Není to nic složitého, ale musíme zvážit, jaké klávesové zkratky chceme v tomto případě použít. Protože se musíte vyvarovat opakování klávesových zkratek, které se používají pro jiné funkce, a mohou nastat případy, kdy se určitá zkratka používá pro jinou funkci, ale my ji používat nechceme. Kdykoli budete chtít, můžete tento proces zvrátit, takže se nemusíte bát, že by nějaká zkratka nefungovala nebo že by nám nepřipadala tak pohodlná, jak jsme si mysleli, že bude.