PowerPoint se stal sám o sobě nejlepší aplikací, kterou máme k dispozici vytvářet prezentace všeho druhu, ať už s obrázky, videem, hudbou, interaktivní grafikou ... V aplikaci PowerPoint je k dispozici vše, co vás napadne, i když někdy není snadné najít některé funkce.
Říká se: Čím více cukru, tím sladší (ale ne zdravější). Toto rčení se perfektně vztahuje na prezentace, které vytváříme pomocí PowerPointu. Čím více obrázků, videí (pokud se nejedná o externí odkaz) nebo zvukových souborů, které zahrneme, místo, které výsledný soubor zabírá bude mít větší velikost.
Pokud má být prezentace provedena osobně, záleží na prostoru obsazeném posledním souborem velmi málo prémie za kvalitu obsahu nade vše. Pokud však musíme soubor sdílet s jinými lidmi (například s klienty), nemůžeme vám soubor 500 MB představit prostřednictvím odkazu na cloudový úložný systém. Jedinou možností v těchto případech je snížit kvalitu souboru komprimací aplikace PowerPoint.
Když mluvíme o komprimaci PowerPointu, nemluvím o použití aplikace typu Zip, která nutí příjemce dekomprimovat ji (pokud ví jak), ale spíše o použití metoda nativní komprese který nám Microsoft sám nabízí prostřednictvím PowerPointu, kompresního systému, který je zodpovědný za zmenšení konečné velikosti.
Komprimujte Powerpoint
PowerPoint nám nabízí tři možnosti při kompresi souboru, který jsme vytvořili, možnosti přizpůsobené použití a účelu, který s ním plánujeme, a obsah, který zahrnuje.
Pokud zahrnete jakékoli video nebo zvukové soubory, PowerPoint nás v nabídce nabídne Soubor> Informace možnost Velikost a výkon mediálního souboru. Pokud nezadáte žádný typ video nebo audio souboru, tato nabídka se neobjeví. Tři možnosti, které nám nabízí, jsou:
Možnosti komprese aplikace PowerPoint
- Full HD (1080p). Tato možnost komprese nám umožňuje zmenšit konečnou velikost souboru úpravou rozlišení videa nebo videí, které jsme zahrnuli, až do 1080p při zachování kvality zvuku.
- HD (720p). V této druhé možnosti je kvalita videa snížena na 720p, což je standardní kvalita, kterou v současné době můžeme na YouTube najít, aniž bychom museli pokračovat.
- Standardní (480p). Pokud chceme konečnou velikost souboru zmenšit na maximum, musíme zvolit Standard 480p, což je ideální volba, pokud chceme výsledný soubor sdílet e-mailem.
Jakmile si vyjasníme typ komprese, kterou chceme použít, musíme na ni kliknout a zahájit proces komprese, tedy komprese, která ovlivní pouze video (a jeho odpovídající zvuk), které jsme do prezentace přidali. V tomto případě se jedná o 25minutové video v rozlišení 720p. Tato metoda komprese také komprimuje velikost obrázků, ačkoli tato možnost je k dispozici také v případě, že nejsou zahrnuty videa nebo zvukové soubory.
Abych vám dal představu o zmenšení velikosti, které můžeme dosáhnout, níže vám ukážu Výsledky získané po komprimaci souboru PowerPoint pomocí všech tří metod komprese. Počáteční archivní soubor, který obsahuje 25minutové video v rozlišení 1080p, je 393 MB.
- Komprese souboru PowerPoint pomocí 25minutového videa v rozlišení 720 pomocí metoda komprese Full HD (1080p): 1.7 MB. Prakticky to samé. Jelikož jde o možnost snížit rozlišení videa a je v rozlišení 720p, nezvětší se jeho velikost, aby se přizpůsobilo 1080p, jde o zmenšení prostoru, který zabírá, a nikoli o úpravu rozlišení.
- Komprese souboru PowerPoint pomocí 25minutového videa v rozlišení 720 pomocí Metoda komprese HD (720p): 8 MB. Video je ve stejném rozlišení jako kompresní formát, který jsme použili, takže redukce, kterou získáme, je také minimální.
- Komprese souboru PowerPoint pomocí 25minutového videa v rozlišení 720 pomocí metoda komprese Standard (480p): 54 MB. Přestože komprese není příliš vysoká, pokud byla zmenšena konečná velikost souboru.
Jedním z aspektů, které musíme vzít v úvahu při přidávání videí do prezentací aplikace PowerPoint, je jejich účel: kancelářská prezentace, odesílání e-mailem ... protože v závislosti na účelu se můžeme rozhodnout přidejte videa v jejich původním rozlišení nebo použijte nejnižší možné rozlišení aniž by tím došlo ke ztrátě kvality reprodukce.
Komprimujte obrázky v aplikaci PowerPoint
Pokud je prezentace, kterou jsme vytvořili zahrnuje pouze obrázky„Možnost Velikost a výkon multimediálních souborů nebude zobrazena v nabídce Informace aplikace PowerPoint, protože za multimediální obsah jsou považována pouze videa a zvukové soubory. Ukázáním této možnosti nás PowerPoint nutí používat konkrétní funkci dostupnou v aplikaci ke zmenšení velikosti obrázků, aby se snížila konečná velikost souboru, který jsme vytvořili.
Chcete-li zmenšit velikost obrázků, které jsme zahrnuli do souboru aplikace PowerPoint, musíme provést následující kroky:
- Nejprve musíme vyberte některý z obrázků které jsou součástí souboru.
- Dále přejdeme uvnitř pásky na Formát.
- V Formát, na levé straně klikněte na Komprimujte obrázky.
- Poté se zobrazí dialogové okno s možností Použít pouze tento obrázek (Toto políčko musíme zrušit, aby byly komprimovány všechny obrázky v souboru).
- Dále musíme z následujících možností určit, jaké rozlišení chceme, aby si zahrnuté obrázky zachovaly
- Vysoká kvalita reprodukce zvuku: Zachová kvalitu původního obrazu.
- HD- ideální pro displeje s rozlišením HD
- Vytisknout: Kvalita, která nám umožní tisknout snímky v dobrém rozlišení a budou zobrazeny ve vynikající kvalitě na jakékoli obrazovce.
- Web: Tato možnost je ta, kterou musíme vybrat, pokud hodláme prezentovat prostřednictvím webu nebo projektoru.
- elektronická pošta. Zmenšete velikost souboru na maximum, abyste jej mohli odeslat e-mailem.
- Použijte výchozí rozlišení. Tato možnost zachová původní rozlišení všech obrázků, které jsou součástí prezentace.
Jakmile stanovíme formát, který chceme nabídnout všem obrázkům v našem souboru, musíme uložit změny abychom viděli, o kolik se zmenšil souborový prostor PowerPointu.