Ve výpočetní technice můžeme najít velké množství formátů souborů, formátů spojených s proprietárními aplikacemi (.psd, .docx ...) nebo otevřených standardů (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Většina aplikací s exkluzivním formátováním jsou kompatibilní s jinými aplikacemiNe všechny, takže někdy jsme nuceni používat aplikace k převodu souborů.
Dnes mluvíme o souborech s příponou .msg. Název tohoto rozšíření pochází z názvu Zpráva a byl vyvinut společností Microsoft pro Celosvětově nejpoužívanější e-mailová aplikace: Outlook I když také můžeme najít aplikace od stejného vývojáře, jako je Mail, dostupné ve Windows 10.
To, co je .msg soubor
E-maily obsahovat řadu polí jako je odesílatel, příjemce, předmět, tělo zprávy a / nebo přílohy.
I když je pravda, že nejjednodušší způsob sdílení údajů e-mailové zprávy je přeposílání, není ideální, protože informace, které mohou být v určitých případech důležité, jsou ztraceny, například použitá platforma, cesta, kterou pošta prošla k našemu serveru, pokud byla pošta naplánována ...
Nejúplnějším řešením je převést e-mail na soubor .MSG. Tento soubor obsahuje všechny e-mailové informace v jednom souboru, tímto způsobem si můžeme vytvořit záložní kopii na našem počítači, sdílet ji přes internet, zvláště když obsah zabírá hodně místa.
Jak otevírat soubory .MSG
Jak jsem zmínil na začátku tohoto článku, formát .MSG vytvořil Microsoft pro vašeho e-mailového klienta Outlook. Není to však jediná aplikace, která nám umožňuje otevřít tento typ souboru, protože jej přijali všichni vývojáři e-mailů, takže jej můžeme najít prakticky v každém klientovi.
výhled
Pokud máme e-mailového klienta Outlooku (nemusí to být nejnovější verze dostupná v Microsoft 365), prostě musíme poklepejte na soubor takže se automaticky otevře aplikace zobrazující veškerý obsah souboru s touto příponou.
Jelikož se jedná o fyzický soubor, nikoli o přeposílání, budeme schopni přístup ke všem podrobnostem zprávy, včetně informací, které se ztratí pokaždé, když přeposíláme e-mail, a které mohou být v určitých situacích zásadní, jak jsem vysvětlil výše.
Mozilla Thunderbird
Poskytuje nám Mozilla Foundation, za kterou je prohlížeč Firefox buřňák, jeden z nejlepší e-mailové klienty pro ty, kteří chtějí mít neustále kontrolu nad svým soukromím a které je také zcela zdarma.
Tento e-mailový klient se vyznačuje tím, že automaticky blokuje všechny skripty a obrázky e-mailů, které stahujeme pokud jsme e-mail otevřeli, neinformujte odesílatele a dokonce i to, kolik jsme toho přečetli.
Thunderbird nám neumožňuje vytvářet soubory .MSG, protože se jedná o proprietární formát Microsoftu. Umožňuje nám však vytvářet soubory .EML, které jsou k příspěvku stejné. V následujících situacích otevřít soubory .MSG v Thunderbirdu, musíme změnit příponu souboru z .MSG na .EML
Jak vytvářet soubory .MSG
Jako formát vytvořený společností Microsoft můžeme tento typ souborů vytvářet pouze pomocí aplikace Outlook. Chcete-li vytvořit soubor .MSG z e-mailu z aplikace Outlook, musíme provést následující kroky:
- Nejprve dvakrát klikneme na e-mail, který chceme uložit.
- Dále klikněte na Soubor - Uložit jako
- Automaticky vybraný formát pošty, kterou budeme ukládat v .MSG (můžeme jej změnit na jiné formáty). Vybereme trasu, kam chceme poštu uložit, a klikneme na Uložit.
Prostřednictvím Mozilla Thunderbird můžeme exportovat e-mailovou zprávu do formátu .EML, formát podobný .MSG od Microsfot.
Nelze otevřít soubor .MSG
Ve výpočetní technice jsou přípony souborů zvyklé určit, ke které aplikaci patří. Někdy však můžeme najít soubory, které sdílejí stejnou příponu, přestože nabízejí jiný obsah.
V případě souborů ve formátu .MSG obsahují tyto e-maily, takže budeme mít přístup pouze k jeho obsahu prostřednictvím e-mailové aplikace. Je důležité se tím ujistit, protože vás to může vést k domněnce, že soubor je vadný nebo poškozený tím, že se neotevře příslušnou aplikací.
Pokud nemůžeme otevřít soubor, je třeba se nejprve ujistit, že to je máme poštovní aplikaci kompatibilní s tímto formátem. Pokud máme v počítači nainstalovanou jinou aplikaci, která také otevírá soubory .MSG, ale nejde o e-mailovou aplikaci, budeme muset postupovat následovně:
- Umístíme se na horní část souboru .MSG, který chceme otevřít, a klikneme pravým tlačítkem myši.
- Dále vybereme Otevřít az rozevíracího seznamu vybereme e-mailovou aplikaci, kterou jsme nainstalovali do našeho počítače.
V té době Windows nám umožní přidružit toto rozšíření takže nativně, když na něj dvakrát kliknete, automaticky se otevře v e-mailovém klientovi, kterého vybereme. Zde vše závisí na potřebách a preferencích každého z nich.
Převeďte soubor .MSG do jiných formátů
Pokud v počítači nemáme nainstalovaného e-mailového klienta a naléhavě potřebujeme otevřít soubor ve formátu .MSG, můžeme převést do jiných formátů za účelem přístupu k celému obsahu nebo jeho části.
Od .MSG do .TXT
Pokud nemáme připojení k internetu nebo je pomalejší, než jsme čekali, můžeme otevřete soubor .MSG přímo v programu Poznámkový blok Okna. K tomu musíme umístit myš nad soubor, stisknout pravé tlačítko a vybrat Otevřít - Poznámkový blok.
V horní části souboru se zobrazí kódování souboru spolu s dalšími informacemi, jako je odesílatel, datum, příjemce a předmět. Pak zobrazí se tělo zprávy.
Tento není to platná možnost pro každý den, protože nás nutí věnovat příliš velkou pozornost tomu, abychom z e-mailu našli informace, které nás opravdu zajímají.
Od .MSG do .PDF
Pokud máme připojení k internetu, můžeme použít webovou službu Zamzar, webová služba, která nám umožňuje převádět soubory do velkého počtu formátůs a kde najdeme možnost převodu souboru ve formátu .MSG na .PDF.
Tato online služba je zcela zdarma a používáme to sporadicky. Pokud tuto platformu používáme pravidelně, budeme se muset rozhodnout využít jedno z různých měsíčních předplatných, které nám zpřístupňuje.