Jednou z otázek, které si mnoho uživatelů pokládá při práci s tabulkami, je jak opravit sloupec aplikace Excel. A nejen sloupce, ale také řádky a buňky. Otázka vyvstává zejména při práci s velkým množstvím dat a musíte se znovu a znovu vracet k referenčnímu sloupci / řádku / buňce.
Normálně ty, které chceme mít neustále viditelné, jsou sloupce a řádky, které obsahují nadpisy nebo nadpisy, i když tento trik lze použít také s jinými řádky a sloupci (nemusí to být první).
Bez použití metody opravy sloupců aplikace Excel může být práce s tabulkami pomalá, zdlouhavá a pomalá. Někdy dokonce dráždivý. Jsme nuceni neustále používat vyhledejte, pohybem čepele shora dolů nebo do strany, ztrácíte spoustu času. A čas je něco, čeho nikdo nemusí ušetřit.
Budeme tedy vysvětlovat, jak tímto způsobem provádět tuto jednoduchou operaci a sílu pracovat vynikat mnohem pohodlnějším a efektivnějším způsobem.
Opravte sloupec v aplikaci Excel
V tomto programu je funkce opravy sloupce Excel od jeho verze roku 2007. Jeho zavedení bylo velkou pomocí pro uživatele, kteří pracují s velkými tabulkami a zpracovávají velké množství dat. A stále je to dnes. Trik, který zvyšuje naši produktivitu.
Chcete-li, aby sloužil správně, postupujte takto:
Kliknutím na možnost „Zobrazit“ otevřete tři možnosti pro zmrazení sloupců, řádků a panelů.
Nejprve klikneme na kartu "Pohled" , který se zobrazí v horní části tabulky, kde jsou zobrazeny všechny nástroje. Zde máme tři možnosti:
-
- Ukotvit horní řádek. Při této možnosti je první řádek tabulky „zamrzlý“, který zůstane statický a viditelný, když se budeme pohybovat svisle listem.
- Ukotvit první sloupec. Funguje to stejně jako předchozí možnost a udržuje první sloupec tabulky v pevném a viditelném stavu, když procházíme dokumentem vodorovně.
- Panely Inmovilizar. Tato možnost je kombinací předchozích dvou. Pomáhá nám vytvořit dělení na základě buňky, kterou jsme dříve vybrali. Je to ten, který si musíme vybrat, pokud chceme současně zmrazit nebo opravit řádky a sloupce. Také v případě, že řádek nebo sloupec, který chceme nastavit, není první.
V závislosti na úkolu, který se chystáte provést, musíte vybrat jednu ze tří možností.
Řádky a sloupce, které zůstávají pevné, se liší podle nejsilnější linie buňky, která je označuje. Je důležité vědět, že oprava sloupců (nebo řádků či panelů) aplikace Excel je prostředkem vizualizace. Jinými slovy, řádky a sloupce nemění pozici původní v naší tabulce, zobrazí se pouze jako viditelné, aby nám pomohly.
Po dokončení úkolu se můžeme vrátit zpět "Uvolněte" zmrazené řádky a sloupce. K tomu budeme muset znovu vstoupit do okna «Zobrazit» a deaktivovat možnost, kterou jsme dříve vybrali.
Rozdělené okno v aplikaci Excel
Jak jsme viděli, účelem opravy sloupců aplikace Excel není nic jiného než usnadnit práci s tabulkami prostřednictvím jasnější a pohodlnější vizualizace dokumentu. Ale to není jediný trik, který nám pomůže. V závislosti na typu dokumentu nebo úkolu to může být praktičtější možnost rozdělit okno aplikace Excel.
Z čeho se tato funkce skládá? V zásadě jde o rozdělení obrazovky tabulky tak, aby získat různé pohledy na stejný dokument. Například na jedné obrazovce jsme mohli vidět první sloupec se všemi informacemi, které obsahuje, zatímco na druhé obrazovce jsme mohli procházet zbytkem dokumentu.
Excel obrazovka rozdělena na dvě části
Podívejme se, jak lze tuto možnost použít v aplikaci Microsoft Excel:
- První věc, kterou musíte udělat, je přejít, stejně jako v předchozí možnosti, na kartu "Pohled".
- Zde stačí vybrat možnost "Rozdělit". Obrazovka bude automaticky rozdělena do čtyř sektorů.
Tímto způsobem získáme čtyři různé pohledy na stejný dokument, abychom na každém pracovali individuálně. A aniž byste museli používat vyhledejte znovu a znovu se nad ním vznášet.
A pokud jsou čtyři obrazovky příliš mnoho (někdy se pokusíme věci zjednodušit a nakonec je více zkomplikujeme), existují i jiné způsoby, jak jednoduše pracujte s obrazovkou rozdělenou na dvě části. V tomto případě musíme postupovat takto:
- Vraťme se k "Pohled", i když jsme tentokrát zvolili možnost "Nové okno".
- V tomto okamžiku můžeme vybrat dvě modality: "Paralelní pohled" nebo "Uspořádat vše«. V obou se obrazovka zobrazí rozdělená na dvě, i když jsme si vybrali druhou možnost, můžeme si vybrat mezi několika režimy zobrazení: horizontální, vertikální, mozaikové nebo kaskádové. Podle našich představ.