Podpis dává všem typům dokumentů právní platnost a vyjadřuje, že souhlasíme s obsahem dokumentu. K tomu vám to ukážeme jak podepisovat dokumenty z google docs krok za krokem a jednoduchým způsobem.
Podepsané dokumenty mají tu výhodu pro zachycení rubriky není třeba tisknout a později digitalizovat, což znamená ztrátu času, materiálu nebo dokonce nemít kam uložit na konci procesu.
S touto technikou dokumenty lze právně podepsat a odeslat e-mailem a další digitální média rychle a snadno.
Podrobný návod, jak podepisovat dokumenty z Dokumentů Google
Dokumenty Google jsou výkonný online nástroj emuluje stolní software pro úpravu dokumentů nebo dokonce správu tabulek. Byl vyvinut pro práci na platformě Google a umožňuje přístup prostřednictvím e-mailového účtu Gmail.
K vytvoření tohoto digitálního podpisu nemusíte instalovat žádný další software ani pluginy, protože Dokumenty Google mají potřebné nástroje.
V několika krocích vám ukážeme, jak můžete podepisovat dokumenty z Dokumentů Google potřebujete webový prohlížeč udělat to. Potřebné kroky jsou následující:
- Otevřete svůj účet Gmail ve webovém prohlížeči, k tomu potřebujete pouze své obvyklé přihlašovací údaje. Tento proces může být snazší v Google Chrome, prohlížeči s funkcemi kompatibilními s platformou, která má být použita.
- Jakmile jsme v e-mailu, klikneme na aplikace Google, tlačítko s řadou teček ve tvaru rámečku, se nachází vedle našeho profilového obrázku.
- Zde můžeme vidět propojené aplikace Google. Posouváme se v nabídce dolů a hledáme Dokumenty Google. Ikona je list s modrými detaily.
- Po kliknutí se objeví nová karta s velkým množstvím možností, zvýrazněných vytvoření nového dokumentu a poslední, které jsme otevřeli nebo upravili.
- V této příležitosti klikneme na možnost „V bílé".
- Pokud jsme ještě nikdy nepoužívali Dokumenty Google, zobrazí se stručný průvodce, který ukazuje základní funkce nástroje. Jinak se otevře prázdný dokument, velmi podobný Microsoft Wordu.
- V případě, že máte dokument připravený, můžete jej importovat, k tomu pouze klikneme na „archiv"A později v"Otevřít".
- Na druhou stranu můžete dokument přímo sestavit v Dokumentech Google, stačí najet na prázdnou oblast a začít psát. Ukládání v rámci dokumentu je automatické, což je důležitá výhoda.
- Dalším možným případem je přijetí dokumentu e-mailem. Toto lze otevřít přímo z pošty pomocí možnosti „Otevřít pomocí Dokumentů Google“, který se nachází v horní části obrazovky náhledu.
- Je také možné importovat dokumenty z Google Drive kliknutím na soubor, jeho náhledem a opakováním předchozího postupu.
- Pro vložení podpisu do dokumentu Google Docs klikneme na možnost „Vložit"a následně"Kreslení".
- Máme dvě možné možnosti, provést podpis v době, kdy se chystáme podepsat dokument, nebo importovat podpis dříve uložený na Disku Google. Druhá možnost je ideální, když potřebujete dokumenty neustále podepisovat.
- Pro tento tutoriál uděláme podpis poprvé, takže vybereme možnost “Nuevo".
- Po kliknutí na nový se objeví vyskakovací okno, kde si můžeme udělat podpis od ruky pomocí myši nebo digitalizační tabulky, pokud ji máme.
- Prvním krokem v tomto okně k vytvoření podpisu je kliknout na nabídku „Linka“, kde se zobrazí řada možností. To, co nás v tuto chvíli zajímá, bude „Volná ruka“, poslední ze seznamu.
- Jakmile je výběr proveden, můžeme začít kreslit náš podpis, jako doporučení to zkuste pomalu a v klidu, pamatujte, že čáru kreslíte myší, takže to může chtít trochu cviku.
- Podpis, který vyrobíme, se odrazí bez pozadí, což vám umožní jej lépe spravovat a snáze jej umístit tam, kde je potřeba.
- Jakmile je podpis připraven, můžete upravit některé prvky tahu, jako je začátek a konec, a také tloušťku čáry, kterou jste právě digitálně zachytili. Chcete-li to provést, použijte položky nabídky možností.
- Když dokončíte úpravy svého podpisu, musíte kliknout na modré tlačítko, které najdete v pravé horní části, “Uložit a zavřít".
- Automaticky se v dokumentu objeví podpis, který musíme umístit do požadované velikosti a pozice v rámci dokumentu.
- Pro změnu velikosti a polohy podpisu je nutné, abychom na něj klikli levým tlačítkem, čímž se nám zobrazí možnosti změny velikosti. Při změně polohy podpisu se spoléháme na šipky na klávesnici a umísťujeme jej tam, kde je to nutné.
- V případě, že po načtení dokumentu nebudete spokojeni se svým podpisem, můžete jej snadno upravit. Chcete-li to provést, vyhledejte možnost „změna“, která vás vrátí zpět do nabídky úprav, kde můžete vytvořit podpis znovu.
- Pamatujte, že podpis můžete nastavit tak, aby se pohyboval s ohledem na text nebo byl nezávislý, a to i tak, aby se překrýval nebo zůstal pod upraveným textem. Možnosti úprav vám to umožní snadno.
- Připravte dokument, máme možnost jej stáhnout, vytisknout nebo sdílet, všechny možnosti budou aktivní v nabídce "archiv“. Může být vhodné ponechat si kopii v cloudu a další v počítači, je důležité udržovat pořadí podepsaných souborů.
Jak vidíte, je velmi snadné podepsat dokument pomocí nástrojů Dokumentů Google. To vám umožní nemít přesnou kontrolu nad svými dokumenty a co je nejlepší, mít digitální právní osvědčení, které lze sdílet elektronicky.
Pokud znáte nějakou jinou metodu podepisování digitálních dokumentů v Dokumentech Google, můžete ji zanechat v komentářích, nezapomeňte, že je relevantní pro komunitu.
