Jak transponovat Excel pomocí těchto metod

Excel je program, který pravidelně používáme na našich počítačích. Tabulky jsou nástrojem, který využívá mnoho firem, ale i studentů. Proto je důležité vědět, jak tento software dokonale ovládat. Otázkou mnoha uživatelů je, jak mohou transponovat v Excelu, protože je to něco, co je třeba při některých příležitostech udělat.

Máme různé metody, které umožňují transponovat v Excelu, takže můžete vždy najít něco, co se hodí k tomu, co potřebujete. Pokud budete muset kdykoliv něco transponovat v tabulce, vezměte v úvahu tyto metody, které můžeme použít, a vyberte si tak tu, kterou lze aplikovat podle vašich potřeb.

Existuje několik metod, protože způsob transpozice bude záviset na tom, jak jste data zadali do tabulky, zda byla ve svislých sloupcích, vodorovně nebo diagonálně. Takže to musíte vzít v úvahu, než zvolíte příslušnou metodu, kterou chcete tato data v programu transponovat.

Statická metoda

První možnost, kterou máme transponovat data v Excelu je tzv. statická metoda. Jak název napovídá, nejedná se o dynamickou metodu. To znamená, že když upravíme obrazec ve svislém sloupci, automaticky se nezmění na vodorovný, takže s tím musíme při použití této metody v aplikaci počítat. Navzdory tomu je prezentován jako dobré řešení ve všech možných situacích, zejména pokud potřebujeme něco udělat rychle a chceme transponovat malé množství dat.

Tato metoda bude umožňují rychle a snadno transponovat data ze sloupce do řádku nebo naopak. Také způsob, jak jej můžeme použít v Excelu, je něco opravdu jednoduchého, takže každý uživatel v programu bude moci tuto metodu použít ve svém případě. Následující kroky:

1. Otevřete Excel.
2. Přejděte na příslušnou tabulku.
3. Zvýrazněte oblast, kterou chcete ve vašem případě transponovat.
4. Stiskněte Ctrl + C pro zkopírování dat z této zvýrazněné oblasti.
5. Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku, kde chcete vidět výsledky.
6. Přejděte na možnost "Možnosti vložení".
7. Vyberte Vložit jinak.
8. Zaškrtněte políčko vedle Transpose.
9. Klikněte na OK.
10. Data již byla převedena do vaší tabulky.

Jak můžete vidět, je to prezentováno jako opravdu jednoduchá metoda transpozice dat. I když je to něco, co musíme udělat, zejména pokud jsme již zadali všechna data, která chceme zobrazit, abychom si ušetřili nutnost to v budoucnu opakovat s dalšími údaji, které se zadávají do listu.

Transpoziční vzorec

Druhá metoda, ke které se můžeme uchýlit, pokud musíme transponovat data v Excelu je použít vzorec pro transpozici. Toto je dynamická možnost, na rozdíl od statické metody v první části. Jde tedy o poněkud univerzálnější řešení, které bude lépe přizpůsobeno situacím, kdy máme větší objem dat. To, že se jedná o dynamické řešení, bude znamenat, že změní data ve sloupci nebo řádku a automaticky je změní v transponovaném sloupci nebo řádku.

Také, i když to může budit dojem, že jde o složitější metodu, je opravdu jednoduchá. Prostě potřebujeme vědět, jaký vzorec použít v Excelu když chceme tato data transponovat. Ale to není nic složitého, protože níže vám řekneme vzorec, který můžeme použít a jak jej aplikujeme v tabulkovém procesoru ve známém programu. Toto jsou kroky, které musíme dodržet:

1. Otevřete Excel.
2. Přejděte do tabulky, kde jsou tato data.
3. Klikněte a zvýrazněte skupinu prázdných buněk.
4. V řádku vzorců zadejte = transponovat a poté zvýrazněte data, která chcete transponovat.
5. Chcete-li spustit tento vzorec, stiskněte Ctrl + Shift + Enter.
6. Pokud jste nezvolili stejný počet buněk, vzorec se ořízne, ale můžete to vyřešit kliknutím a tažením ve spodní části poslední buňky a následným tažením tak, aby do ní byl zahrnut zbytek dat.
7. Vraťte se do řádku vzorců.
8. Stiskněte Ctrl + Shift + Enter ještě jednou.
9. Vzorec je nyní opraven.
10. Údaje se zobrazují správně.

Tato metoda je dynamická, díky čemuž se může lépe přizpůsobit použití, zejména pokud máme k dispozici poměrně velké množství dat. Je důležité vzít v úvahu počet buněk, kde máme data, i když, jak jste viděli v krocích, lze je snadno opravit, takže tento vzorec budeme v Excelu neustále upravovat. Data tak budou moci být v případě potřeby v programu transponována opravdu jednoduchým způsobem.

Přímé doporučení

Třetí metoda, kterou budeme používat transponovat data v Excelu znamená používat přímé odkazy. Je to metoda, která nám umožní najít a nahradit jakýkoli odkaz v tabulce daty, která chceme zobrazit. Toto je metoda, kterou mnoho uživatelů nezná, ale také funguje dobře, když chceme transponovat data. I když je lepší jej použít, pokud množství dat, které chceme transponovat, není příliš velké.

Je to metoda, která vyžaduje několik kroků, který se může opakovat, takže pokud to musíme udělat s velkým množstvím dat, může to být vnímáno jako něco těžkého. Naštěstí je to docela jednoduchá metoda, kterou můžeme použít v Excelu, takže je to nepochybně dobrá možnost, kterou v tomto ohledu zvážit. Chcete-li jej použít ve svém účtu, postupujte takto:

1. Klikněte na prázdnou buňku.
2. Do této buňky napište odkaz a pozici první buňky, kterou chcete transponovat.
3. Do další buňky (například pod tou) napište stejnou předponu a také umístění buňky vpravo od té, kterou jsme použili v předchozím kroku.
4. Zvýrazněte obě buňky.
5. Přetáhněte zvýrazněnou oblast kliknutím a přetažením zeleného rámečku, který se zobrazí vpravo dole od těchto dat.
6. Stisknutím Ctrl + H vyvolejte na obrazovce nabídku Hledat.
7. Do pole Hledat napište příslušnou předponu, kterou jste použili.
8. Do pole Nahradit stačí napsat =
9. Kliknutím na tlačítko Nahradit vše se tato data převedou.

Pomocí těchto kroků jsme přiměli Excel, aby převedl tato data do tabulky. Je to metoda, která je přinejmenším poněkud složitější, protože zahrnuje více kroků a při používání těchto předpon musíme být velmi opatrní a vědět, co musíme v každém případě napsat. I když jsme to párkrát použili, je to prezentováno jako velmi efektivní řešení při transpozici dat v tabulkových procesorech tohoto programu.

Jaký je účel transpozice dat v Excelu

Už jsme vám to ukázali tři metody, které můžeme v našich účtech použít transponovat data v Excelu. Jak jste viděli, žádná z těchto metod není nijak zvlášť složitá a ve všech získáme to, co chceme, tedy že data budou moci být viděna jiným způsobem, od vertikálního k horizontálnímu nebo naopak. K tomu slouží tato funkce v tabulkovém procesoru.

Myšlenka této funkce je taková můžeme data vidět jiným způsobem. To znamená, že pokud byla data ve svislém sloupci, nyní je položíme vodorovně nebo přesně opačným postupem. To je něco, co se dělá, protože to může pomoci, aby se tyto informace daly číst nebo interpretovat jednodušším způsobem pro každého. Buď pro osobu, která tuto tabulku vytváří, nebo pokud ji musíte někomu poslat, může se stát, že zobrazením dat jiným způsobem budou ostatní lidé lépe rozumět zobrazeným datům.

Není to funkce, která má více tajemství, jen být schopen zobrazit data jiným způsobem, což možná pomůže k jejich snadnějšímu pochopení nebo vizualizaci v daném kontextu. Když vytváříme tabulku, nejsme si vždy vědomi nejlepšího způsobu zobrazení určitých informací, ale když ji navrhujeme, můžeme vidět, co funguje nejlépe. Pokud to, co funguje lépe, je jiná metoda, pomocí transpozice v Excelu můžeme pokračovat v úpravách tabulky, ale tato data se zobrazí způsobem, který považujeme za lepší. Jak vidíte, je to funkce, která nám při mnoha příležitostech pomůže. Neváhejte tedy tuto funkci využívat, dokud je to pro vás nezbytné.