PDF je formát, se kterým běžně pracujeme na našich zařízeních. Je to opravdu pohodlný formát k použití a obvykle nepředstavuje málo problémů. I když jsou chvíle, kdy je tento soubor příliš těžký, z tohoto důvodu jsme nuceni zmenšit velikost některých PDF. Mnoho uživatelů neví, jak to na svých zařízeních udělat.
Kdy zmenšit velikost PDF máme k dispozici několik možností. O těchto možnostech, které můžeme použít, vám řekneme více níže. Tímto způsobem budete moci vědět, jaké možnosti jsou k dispozici, a uvidíte, která z nich nejlépe vyhovuje vám nebo vaší situaci. Tímto způsobem budete moci velmi jednoduchým způsobem zmenšit velikost souboru v tomto formátu.
Ukážeme vám tři způsoby, jak můžeme zmenšit velikost souboru PDF na našem zařízení. Jedná se o procesy, které je pohodlnější provádět na počítači, ale první je například něco, co lze pohodlně provést i na telefonu s Androidem. Můžete zjistit, která z těchto tří metod vám nejlépe vyhovuje, a tak kdykoli snížit váhu příliš těžkého souboru PDF.
Webové stránky
Jedním z nejpohodlnějších způsobů, ke kterému se můžeme uchýlit, pokud musíme zmenšit velikost PDF, je použití webové stránky. Existuje řada webových stránek, které nám umožňují zmenšit velikost souborů v různých formátech, včetně formátu PDF. To, co tyto webové stránky dělají, je komprimovat daný soubor tak, aby vážil méně. To je něco, co dokonale splňuje to, co v danou chvíli chceme, takže je to ideální metoda.
Pokud tuto možnost zadáme do Googlu, uvidíte, že webových stránek tohoto typu máme poměrně dost. Jak poznat, kterou použít? Existují některé, které zná mnoho uživatelů a které v těchto situacích fungují dobře. Protože, Doporučujeme tři stránky, které můžete v těchto situacích použít, když chcete, aby PDF vážilo méně, pokud je například příliš těžké pro odeslání na jakoukoli platformu:
Na těchto třech stránkách se dotyčná možnost nazývá Komprimovat PDF. Operace je navíc ve všech případech stejná. Budeme muset nahrát tento soubor PDF na web a poté kliknout na možnost komprimovat. Pak už jen musíme počkat, až stránka udělá svou práci, a jít zmenšit velikost daného PDF. To je něco, co zabere několik sekund, a když bude soubor připraven, řeknou nám, že si ho můžeme stáhnout hned.
Budeme muset pouze kliknout na tlačítko stáhněte si ten lehčí PDF do PC nebo telefonu. Uvidíte, že soubor je méně těžký. Množství závaží, které má být odstraněno, je poněkud proměnlivé, v mnoha případech závisí na daném souboru. Pokud se jedné stránce nepodařilo tuto váhu příliš snížit, nemusí být pro ostatní možné dosáhnout požadovaného výsledku. Procento hmotnosti, které je vyloučeno ve všech případech, je obvykle podobné. Před stažením PDF vidíme, že tyto webové stránky udávají procento hmotnosti, ve kterém byl zmenšen, takže můžeme určit, zda nám to stačí.
Microsoft Word
Realita je taková, že pokud chceme zmenšit velikost PDF, nemusíme se uchýlit k webové stránce. Můžeme také použít program, který ve většině případů již máme nainstalovaný v počítači. Jedná se o Microsoft Word. Známý editor dokumentů je něco, co budeme moci využít, pokud budeme chtít jednoduchým způsobem snížit váhu souboru tohoto typu. Je to možnost, kterou mnozí neznají, ale i v tomto ohledu poslouží dobře.
Také k tomu lze použít nejen Microsoft Word. Pro uživatele, kteří mají jiný program, bude fungovat i kancelářský balík jako LibreOffice v tomto smyslu. Pomůže nám to také, když chceme, aby byl soubor ve formátu PDF méně těžký. Většina kancelářských balíků má možnost, která nám pomáhá komprimovat PDF, takže je můžeme v tomto smyslu využít, pokud se k tomu nechceme uchýlit k webové stránce.
Jak se používá
Pokud jsme se rozhodli použít tuto metodu, postup je velmi jednoduchý. První věc, kterou musíme v tomto případě udělat, je otevřete příslušný soubor PDF ve Wordu nebo použitou aplikaci (pokud například používáte LibreOffice) a poté ji převeďte na upravitelný soubor. Tím, co děláte, je přenos uvedeného PDF do souboru ve formátu Word, což je formát, který můžeme snadno upravovat.
Když jsme to pak otevřeli ve Wordu, musíme kliknout na tlačítko Soubor v levé horní části obrazovky. Následně nás přenese na jinou obrazovku, kde máme na výběr seznam možností. Jednou z možností, která se objeví v tomto seznamu, je Export. Poté klikneme na možnost Exportovat a poté vybereme možnost Vytvořit dokument PDF / XPS, která se nachází na pravé straně obrazovky.
Poté se otevře nabídka, ve které můžeme tento soubor uložit jako PDF, což je to, co chceme. Máme pole, do kterého můžeme zadat název souboru. Když se podíváme pozorně, pod těmito možnostmi to uvidíme existuje možnost nazvaná Minimální velikost. Je to možnost, kterou můžeme označit a na kterou musíme kliknout, aby se velikost tohoto souboru v počítači optimalizovala. Jakmile je možnost označena, můžeme název, který chceme, vložit do souboru PDF a poté jej uložit do počítače na požadované místo.
Když jsme to udělali, když se podíváme na Podívejme se, že hmotnost tohoto pilníku je menší než jeho původní hmotnost. Už se nám tedy podařilo zmenšit velikost tohoto PDF na našem počítači. Proces je vždy stejný, pokud používáme kancelářský balík, který není od Microsoftu. Ve Wordu je proces jednoduchý a jasný pro každého, ale kroky budou totožné, pokud je aplikace, kterou v našem případě používáme, například LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Třetí a poslední možnost v tomto ohledu, pokud chceme zmenšit velikost PDF, je uchýlit se k Adobe Acrobat Pro. Adobe je hlavní firmou za tímto formátem, takže dává smysl, že použijeme některý z jejich programů, pokud chceme, aby soubor PDF zabíral v našem zařízení méně místa. Toto je další metoda, kterou mnozí používají, protože není složitá. Také, pokud máte tento program na svém PC, pak má smysl, abyste jej také zkusili použít.
Samotný proces není složitý, i když máte malé zkušenosti s používáním Adobe Acrobat Pro na vašem počítači, zvládnete to, je to ještě jednodušší, než když používáme například Word. Níže vám sdělíme všechny kroky, které musíme v tomto případě provést.
kroky
První věc, kterou musíme udělat, je otevřete příslušný soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro. Otevřete program a poté klikněte na možnost Soubor. Poté vybereme možnost Otevřít a poté vyhledáme tento soubor v počítači, abychom jej otevřeli. Vyhledáme jej a klikneme na něj, takže tento soubor je již zobrazen v programu na obrazovce.
Když máme tento dokument na obrazovce, klikněte na tlačítko Soubor umístěné v horní části obrazovky. Když tak učiníte, na obrazovce se objeví kontextová nabídka. V této nabídce musíme kliknout na Možnost Komprimovat PDF nebo Zmenšit velikost souboru. V závislosti na verzi, kterou máte v počítači Adobe Acrobat Pro, se zobrazí jedna nebo druhá. Musíte ale vyhledat jednu z těchto dvou možností a poté na ni kliknout.
Když to uděláme, budeme požádáni vybereme umístění v počítači, kam chceme uložit tento soubor a také zvolit název, který chceme tomuto PDF přiřadit. Poté klikneme na tlačítko uložit a proces je dokončen. Budeme moci vidět, že soubor PDF, který byl nyní uložen na požadované místo, je soubor, který váží méně než originál. Splnili jsme tedy náš cíl snížit vaši váhu, což bylo díky tomuto programu také velmi jednoduché, jak můžete vidět. Pokud máte více souborů PDF, jejichž velikost chcete zmenšit, budete to moci udělat stejným způsobem se všemi.