Sut i wneud rhestr ostwng yn Excel

Microsoft Excel

Os ydym yn siarad am daenlenni, mae'n rhaid i ni siarad am Excel, cymhwysiad a darodd y farchnad ym 1985, ond na ddaeth yn gyfeirnod yn y farchnad tan 1993, pan ragorodd ar yr hollalluog Lotus-1-2-3. Heddiw mae Excel yn wedi'i integreiddio ar y cyd ac yn anwahanadwy i Office 365.

Dros y blynyddoedd, mae Excel wedi gwella yn unig, gan gynnig nifer fawr o atebion, atebion i gwmnïau ac unigolion. Un o'r swyddogaethau y mae'n eu cynnig i ni, i ddefnyddwyr ac i gwmnïau, yw'r posibilrwydd creu rhestrau gwympo, swyddogaeth ddefnyddiol iawn yr ydym yn ei dysgu nesaf.

Mae Excel ar gael ar gyfer Windows a macOS a thrwy'r We, mewn fersiynau llawn. Er ei bod yn wir bod gennym fersiwn ar gael ar gyfer dyfeisiau symudol, hwn nid yw mor gyflawn fel yr un y gallwn ddod o hyd iddo yn y fersiynau bwrdd gwaith. Mae'r camau i'w dilyn i greu rhestr ostwng yn Excel yr un peth yn Windows, macOS a thrwy'r fersiynau Gwe.

Er mai dim ond trwy fersiynau bwrdd gwaith Excel y gellir eu creu, mae'r rhain gellir ymgynghori â nhw a rhyngweithio ag unrhyw fersiwn o Excel, gan gynnwys y fersiwn ostyngedig y mae Microsoft yn ei gynnig inni trwy'r cymhwysiad Office ar gyfer dyfeisiau symudol, cymhwysiad hollol rhad ac am ddim.

Beth yw gwymplenni

Rhestr ostwng Excel

Mae'r gwymplenni yn caniatáu inni dewis o un opsiwn yn unig o restr o opsiynau, ac eithrio'r gweddill. Mae'r math hwn o restr yn caniatáu inni ddefnyddio gwerthoedd diofyn gan osgoi mewnbynnu data gwallus neu gyda chamgymeriadau sillafu (sy'n caniatáu inni gynnal hidlwyr chwilio penodol).

Mewn cwmnïau, mae'r rhestrau hyn yn caniatáu ichi drefnu a rheoli eich tasgau a'ch rheolaeth o ddydd i ddydd mewn ffordd lawer mwy effeithlon, yn ogystal â chynnig cyffyrddiad proffesiynol nad yw byth yn brifo. Mae nifer y rhestrau gwympo y gallwn eu creu yn ddiderfyn, felly gallwn greu blwch rhestr ar gyfer pob un o'r celloedd ar ddalen.

Rhesi - tablau colyn yn Excel
Erthygl gysylltiedig:
Sut i wneud tabl colyn yn Excel heb gymhlethdodau

Mae'r mathau hyn o restrau yn ddefnyddiol iawn wrth greu anfonebau (lle mae pob cysyniad yn wahanol i'r un blaenorol), olrhain ymweliadau, creu cronfeydd data i gymhwyso hidlwyr arfer mae hynny'n caniatáu inni reoli stociau mewn warysau ... Os ydych wedi cyrraedd yr erthygl hon, mae'n fwyaf tebygol eich bod yn glir ynghylch y defnydd yr ydych yn bwriadu ei roi i'r swyddogaeth Excel wych hon.

Sut i greu gwymplenni yn Excel

Mae'r gwymplenni yn cael y data o dablau y mae'n rhaid i ni eu creu o'r blaen i'w defnyddio fel ffynhonnell. Os mai pwrpas y ddalen yr ydym am greu'r gwymplenni yw ei hargraffu, rhaid inni gosodwch y ffynhonnell ddata i ddalen arall ar wahân, taflen y gallwn ei galw'n Ddata.

Fel y dywedais uchod, yn yr un ddalen gallwn greu gwymplenni anfeidrol, felly os nad ydym am greu dalen ar gyfer pob ffynhonnell ddata, gallwn ddefnyddio'r un ddalen, heb ddileu'r data yr ydym wedi'i wasanaethu fel ffynhonnell y rhestrau rydyn ni eisoes wedi'u creu. Unwaith y byddwn yn glir ynglŷn â sut maen nhw'n gweithio, rydyn ni'n dangos i chi'r camau i ddilyn atynt creu rhestrau gwympo yn Excel.

Creu ffynhonnell ddata

Ffynhonnell ddata Excel

Y peth cyntaf y mae'n rhaid i ni ei wneud yw creu'r ffynhonnell ddata, data a ddefnyddir i greu'r gwymplenni. Pe na baem wedi creu'r data hwn o'r blaen, y gwymplen ni fydd ganddynt ddim i'w ddangos. I greu'r ffynhonnell ddata, rydym yn agor taflen newydd yn Excel, cliciwch ddwywaith ar yr enw a byddwn yn ei enwi Data.

Er mwyn peidio â chymryd rhan, sef ffynonellau data pob un o'r gwymplenni yr ydym am eu creu, mae'n rhaid i ni ysgrifennu fel gwerth cyntaf enw'r rhestr, boed yn ddinasoedd, modelau, gwledydd, dillad ... Os ydym am greu rhestr yn unig, nid oes angen ysgrifennu'r enw yn y gell gyntaf.

Nesaf, mae'n rhaid i ni ysgrifennu'r holl opsiynau rydyn ni eu heisiau yn cael eu harddangos yn y gwymplen, un o dan y llall yn yr un golofn i'w gwneud hi'n haws dewis ffynhonnell y data. Ar ôl i ni greu ffynhonnell y data, gallwn greu'r gwymplenni.

Creu rhestr ostwng

Rhestr ostwng Excel

  • Yn gyntaf oll rydym yn dewis y celloedd lle rydyn ni am i'r rhestrau gwympo gael eu harddangos.
  • Nesaf, cliciwch ar yr opsiwn Data (nid taflen) ar y rhuban. O fewn opsiynau, cliciwch ar Dilysu data.

Sefydlu rhestrau yn Excel

  • O fewn y tab Ffurfweddu> Meini prawf dilysu> Caniatáu i ni ddewis rhestr.
  • Nesaf, rydyn ni'n mynd i'r blwch Origin a chlicio ar yr eicon ar ddiwedd y blwch i dewiswch yr ystod o gelloedd lle mae'r data wedi'i leoli.

Celloedd lle mae ystodau Excel i'w cael

  • Nesaf, cliciwch ar y daflen Data a rydym yn dewis yr ystod o gelloedd lle mae'r data wedi'i leoli, gan adael enw'r gell sydd wedi caniatáu inni nodi'r data hwn. Ar ôl i ni ddewis yr ystod ddata, rydym yn pwyso Enter.

Excel

  • Rydym eisoes wedi creu ein gwymplen gyntaf ar y brif ddalen Excel. Yn yr holl gelloedd yr ydym wedi'u dewis i ddangos rhestr ostwng, mae saeth ar i lawr bellach yn cael ei harddangos sy'n ein gwahodd i bwyso i dewiswch o'r holl opsiynau ein bod wedi sefydlu o'r blaen yn y daflen Data.

Ar ôl i ni greu'r gwymplen gyntaf, mae'n rhaid i ni perfformio'r un broses i greu gweddill y gwymplenni yr ydym eu heisiau neu eu hangen.


Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio â *

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Blog Actualidad
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.