Sut i amddiffyn Excel sydd â chyfrinair

Ffeil Excel a Ddiogelir Cyfrinair

Amddiffyn Excel wedi'i ddiogelu gan gyfrinair Gall fod yn broses fwy neu lai cymhleth yn dibynnu ar amrywiol ffactorau. Mae'r diogelwch y mae Microsoft yn ei weithredu yn y gyfres Office yn un o'r rhai mwyaf diogel, mae diswyddo yn werth chweil, gan mai hwn yw'r cymhwysiad a ddefnyddir fwyaf yn y byd i greu dogfennau.

Pryd amddiffyn dogfen yn Excel a Word a PowerPoint, mae gennym wahanol opsiynau. Nid yn unig y gallwn ychwanegu cod mynediad, ond gallwn hefyd amddiffyn y ddogfen sydd i'w golygu ac felly atal copïau o'n dogfen rhag cylchredeg gydag addasiadau sydd wedi'u gweithredu gennym ni.

Beth alla i ei amddiffyn mewn dogfen Excel

Taflen amddiffyn neu lyfr gwaith yn Excel

Mae Excel yn cynnig i ni dwy ffurf i amddiffyn ein dogfennau:

  • Llyfr amddiffyn. Mae'r swyddogaeth hon wedi'i chynllunio i atal unrhyw berson arall rhag gwneud unrhyw fath o newid yn yr holl daflenni sy'n rhan o ddogfen Excel. .
  • Taflen amddiffyn. Os ydym am amddiffyn un o'r taflenni sy'n rhan o ffeil Excel yn unig (fel ffynhonnell y data mewn tabl) a gadael gweddill y taflenni yn y ffeil Excel yn datgloi, gallwn wneud hynny trwy'r swyddogaeth hon.

Mae'r ddwy swyddogaeth ar gael yn y tâp uchaf opsiynau, yn yr adran Adolygiad, tynnu ar wahân Amddiffyn.

Ond hefyd, waeth beth yw'r rhan o'r ddogfen yr ydym yn ei gwarchod, gallwn ddatgloi rhai meysydd fel y gellir eu haddasu trwy'r opsiwn Caniatáu ystodau golygu.

Sut i amddiffyn dogfen Excel

Fel y dywedais yn y paragraff blaenorol, mae Excel yn cynnig dwy ffordd inni amddiffyn y dogfennau rydyn ni'n eu creu gyda'r cais hwn. Yn dibynnu ar y dull a ddewiswn, byddwn yn gallu cael mynediad i'r ddogfen neu beidio â hi i'w gweld ac i wneud newidiadau.

Osgoi golygu taflen Excel

Llyfr gwaith amddiffyn cyfrinair yn Excel

Os hyn yr ydym am yw atal y rhai sy'n derbyn ein taflen Excel rhag gwneud addasiadau iddo, mae'n rhaid i ni wneud defnydd o'r swyddogaeth Taflen amddiffyn. Mae'r swyddogaeth hon ar gael o fewn rhuban uchaf yr opsiynau, yn yr adran Adolygiad, tynnu ar wahân Amddiffyn.

Cyn dewis yr opsiwn hwn, rhaid inni dewiswch yr ystod o gelloedd rydyn ni am eu gwarchod. I wneud hyn, mae'n rhaid i ni glicio ar y gornel chwith uchaf a heb ryddhau'r llygoden, llusgwch hi i'r gornel dde isaf lle mae'r data wedi'i leoli.

Nesaf, cliciwch ar yr opsiwn Diogelu dalen. Nesaf, rhaid i ni rhowch gyfrinair (2 waith) a fydd yn ein galluogi i olygu'r ystod o gelloedd yr ydym wedi dethol.

Weithiau, nid yn unig mae'r data'n bwysig, ond hefyd y fformat. Ymhlith yr opsiynau i amddiffyn taflen, gallwn hefyd atal derbynwyr y ddogfen rhag cymhwyso fformatio i gelloedd, colofnau a rhesi, mewnosod colofnau a rhesi, mewnosod dolenni, dileu rhesi neu golofnau ...

Rhesi - tablau colyn yn Excel
Erthygl gysylltiedig:
Sut i wneud tabl colyn yn Excel heb gymhlethdodau

Osgoi golygu llyfr gwaith Excel

Ychwanegu taflen Excel cyfrinair

Er mwyn atal unrhyw un rhag addasu cynnwys cyfan dogfen Excel mae'n rhaid i ni gyrchu rhuban uchaf yr opsiynau, yn yr adran Adolygiad, tynnu ar wahân Amddiffyn a dewis Llyfr Amddiffyn.

Nesaf, mae'n rhaid i ni nodi cyfrinair (2 waith), cyfrinair hebddo, ni fydd unrhyw un yn gallu gwneud newidiadau i'r ddogfen gyfan, felly mae'n rhaid i ni ei gael wrth law bob amser, ei ysgrifennu mewn cais rheoli cyfrinair a / neu ei rannu gyda'r bobl a fydd â mynediad i'r ddogfen.

Microsoft Excel
Erthygl gysylltiedig:
Sut i wneud rhestr ostwng yn Excel

Sut i amddiffyn dogfen Excel trwy gyfrinair

amgryptio dogfennau Excel

Peidiwch â drysu amddiffyn dogfen rhag addasiadau gyda amgryptio dogfen gyda chyfrinair fel na all unrhyw un nad oes ganddo'r cyfrinair gael gafael arno. Wrth amgryptio dogfen gyda chyfrinair, os nad ydym yn ei hadnabod, ni fyddwn byth yn gallu cyrchu ei chynnwys.

Swyddogaeth cyfrinair amgryptio dogfen Mae'n bosibl cyfuno'r swyddogaethau sy'n caniatáu inni amddiffyn llyfr neu ddalen argraffiad, gan eu bod yn swyddogaethau cwbl annibynnol ac nad ydynt yn gysylltiedig â'i gilydd.

i ychwanegu cyfrinair at ddogfen Excel rhaid i ni gyflawni'r camau canlynol:

  • Yn gyntaf, cliciwch ar archif i gael mynediad at briodweddau'r ddogfen yr ydym am ei gwarchod.
  • Nesaf, cliciwch ar gwybodaeth.
  • Yna cliciwch ar Llyfr amddiffyn a byddwn yn ysgrifennu y cyfrinair (2 waith) a fydd yn diogelu mynediad at y llyfr.

Dylid cofio bod y cyfrinair hwn rhaid inni beidio â'i golli gan y byddwn yn colli'r opsiwn o allu cael mynediad iddo.

Sut i ddatgloi Excel gyda chyfrinair

Datgloi Excel i'w olygu

Datgloi ffeil wedi'i gwarchod

  • Yr ateb symlaf i ddechrau, yn mynd drwy cadwch y ddogfen mewn fformatau dalen cyfrifo geisiadau eraill, megis yr un a gynigir gan LibreOffice. Fodd bynnag, yn cael ei warchod, mae'n rhaid i ni fynd i mewn iddo cyn trosi.
  • Yr unig fformat y gallwn allforio’r tabl iddo i’w olygu yn nes ymlaen (ni all gymryd amser hir) yw PDF. Trwy ei allforio i'r PDF hwn gallwn yn ddiweddarach greu dogfen Excel newydd gyda'r swyddogaeth sy'n caniatáu inni wybod tablau o ddelweddau.
  • Copïo a gludo yw'r ateb symlaf. Er y gall ymddangos yn hurt, dull i allu cyrchu'r cynnwys a ddiogelir rhag golygu mewn ffeil Excel yw copïo a gludo'r cynnwys mewn dalen newydd, cyn belled nad yw'r swyddogaeth honno wedi'i dadactifadu o'r opsiynau a gynigir gan y swyddogaeth. i'w amddiffyn.

Datgloi Excel i'w ddarllen

Ffeil Excel a Ddiogelir Cyfrinair

Mae'n amhosibl torri'r amgryptio y mae Microsoft yn ei ddefnyddio i amddiffyn y dogfennau rydyn ni'n eu creu fel na all unrhyw un nad oes ganddo'r allwedd gael gafael arno, oni bai bod gadewch i ni ddefnyddio rhaglenni grym 'n Ysgrublaidd eu bod yn cysegru eu hunain i brofi cyfrineiriau.

Ond ar gyfer hyn, mae angen llawer o amser arnom, gan fod nifer y cyfuniadau posibl yn uchel iawn ers hynny nid oes unrhyw gyfyngiadau ar y cyfrineiriau a ddefnyddiwn ynghylch hyd (ar Windows), cymeriadau neu rifau. Maent hefyd yn sensitif i achosion. Ar Mac, maint mwyaf y cyfrineiriau y gallwn eu defnyddio i amddiffyn dogfen yw 15 nod.

Peidiwch â thrafferthu chwilio am atebion ar y rhyngrwyd. Os nad ydych yn gwybod cyfrinair y ffeil wedi'i hamgryptio, ni fyddwch byth yn gallu ei gyrchu. Ni all Microsoft, fel y nodwyd ar ei wefan, eich helpu i ddadflocio mynediad i'r ffeil chwaith, am y rhesymau a eglurais yn y paragraff blaenorol.


Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio â *

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Blog Actualidad
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.