Sut i wneud tabl colyn yn Excel heb gymhlethdodau

Microsoft Excel

Mae Excel wedi dod, yn ôl ei deilyngdod ei hun, y cymhwysiad gorau i greu taenlenni o unrhyw fath, o'r rhai sy'n caniatáu inni gynnal cyfrifo o ddydd i ddydd i taenlenni cysylltiedig â chronfa ddata, yn ychwanegol at ganiatáu inni gynrychioli'r data y maent yn ei gynnwys mewn graffiau.

y rhestrau gwympo a'r tablau deinamig y mae Excel yn caniatáu inni eu creu, yw dwy o'r swyddogaethau y gallwn eu defnyddio cael y gorau ohono, a'r olaf yw un o'r swyddogaethau mwyaf pwerus a gynigir gan y cais hwn sydd yn Office 365.

Beth yw tablau colyn

Mae'n debygol eich bod wedi clywed am fyrddau colyn ar fwy nag un achlysur, un o'r swyddogaethau mwy ymarferol a phwerus y mae Excel yn eu cynnig i ni ac mae'n caniatáu inni reoli llawer iawn o ddata yn gyflym iawn ac yn hawdd.

Mae'r tablau deinamig y gallwn eu creu gydag Excel, nid yn unig yn caniatáu inni dynnu'r data o dablau, ond hefyd yn caniatáu inni tynnu data o gronfeydd data a grëwyd gyda Access, Cymhwysiad Microsoft ar gyfer creu cronfeydd data.

Microsoft Excel
Erthygl gysylltiedig:
Sut i wneud rhestr ostwng yn Excel

Iawn, ond beth yw tablau colyn? Mae tablau pivot yn hidlwyr y gallwn eu cymhwyso i gronfeydd data ac mae hynny hefyd yn caniatáu inni gynnal crynodebau o'r canlyniadau. Os ydych chi'n defnyddio hidlwyr yn eich taenlenni yn rheolaidd, os ydych chi'n defnyddio tablau colyn, fe welwch chi sut mae'r amser rydych chi'n rhyngweithio â nhw yn cael ei leihau.

Sut i greu tablau colyn

I greu tablau colyn, mae angen ffynhonnell ddata arnom, ffynhonnell ddata a all fod y daenlen a ddefnyddiwn fel arfer i storio'r data. Os ydym yn defnyddio cronfa ddata a grëwyd yn Access, gallwn osod y ffynhonnell ddata i'r tabl lle mae'r holl gofnodion yn cael eu storio.

Os yw'r ffynhonnell ddata yn ffeil testunGyda'r data wedi'i wahanu gan atalnodau, gallwn greu taenlen o'r ffeil honno i echdynnu'r data ohoni i greu'r tablau colyn. Os mai'r math hwn o ffeil fflat yw'r unig ffynhonnell ffeiliau y mae'n rhaid i ni greu tablau deinamig, dylem weld y posibilrwydd o allu echdynnu'r data mewn fformat arall neu greu macro sy'n gofalu yn awtomatig am greu'r tablau deinamig bob tro rydym yn mewnforio'r data.

Er gwaethaf y ffaith y gallai ei enw awgrymu cymhlethdod, nid oes dim ymhellach o'r gwir. Creu tablau colyn mae'n broses syml iawn, os dilynwn yr holl gamau a nodwn isod.

Ffynhonnell data fformat

Ar ôl i'r gronfa ddata gael ei chreu, mae'n rhaid i ni ei fformatio fel bod Excel gallu adnabod sef y celloedd sy'n cynnwys data a pha rai yw'r celloedd sy'n cynnwys enwau'r cofnodion yr ydym am eu hidlo i greu'r tablau deinamig.

Creu tablau colyn yn Excel

I fformatio tabl, y peth cyntaf i'w wneud yw dewis yr holl gelloedd sy'n rhan o'r tabl a chlicio ar y botwm Fformat fel bwrdd wedi'i leoli ar y rhuban Cartref.

Creu tablau colyn yn Excel

Nesaf, dangosir gwahanol gynlluniau, cynlluniau sydd nid yn unig yn addasu estheteg y tabl, ond yn dweud wrth Excel ei fod yn ffynhonnell ddata bosibl. Yn yr adran honno, nid oes ots pa opsiwn a ddewiswn. I'r cwestiwn Ble mae'r data yn y tabl? Rhaid i ni wirio'r blwch Mae'r rhestr yn cynnwys penawdau.

Creu tablau colyn yn Excel

Yn y modd hwn, rydym yn nodi i Excel bod rhes gyntaf y tabl yn cynrychioli enw'r data yn y tabl, er mwyn creu'r tablau deinamig, sydd yn caniatáu inni gymhwyso hidlwyr awtomataidd. Ar ôl i ni gael y tabl gyda'r data, a'n bod wedi ei fformatio'n gywir, gallwn greu'r tablau deinamig.

Creu tablau colyn

Creu tablau colyn yn Excel

  • Y peth cyntaf y mae'n rhaid i ni ei wneud yw dewiswch dabl ble mae'r data a fydd yn rhan o'r tabl deinamig, gan gynnwys y celloedd sy'n dangos i ni pa fath o ddata maen nhw'n ei gynnwys (yn ein hachos ni Dinesig, Gweithiwr, Cyfeirnod, Kg).
  • Nesaf, rydyn ni'n mynd i'r rhuban a chlicio ymlaen Mewnosod.
  • Y tu mewn Mewnosod, cliciwch ar Tabl deinamig a blwch deialog o'r enw Creu tabl colyn.

Creu tablau colyn yn Excel

  • Yn y blwch deialog hwn rydym yn dod o hyd i ddau opsiwn:
    • Dewiswch y data rydych chi am ei ddadansoddi. Gan ein bod wedi dewis y tabl yr oeddem am ei ddefnyddio i greu'r tabl deinamig, dangosir eisoes wedi'i ddewis o dan yr enw Tabl 1. Gallwn newid yr enw hwn rhag ofn ein bod yn bwriadu ychwanegu mwy o dablau yn yr un daenlen.
    • Dewiswch ble rydych chi am osod y bwrdd colyn. Os nad ydym am gymysgu'r data ffynhonnell â'r tabl colyn, fe'ch cynghorir i greu taenlen newydd, y gallwn ei galw'n Pivot Table, er mwyn peidio â drysu gyda'r ddalen lle mae'r data'n cael ei arddangos, y gallwn ei alw'n Ddata .

Creu tablau colyn yn Excel

Os ydym wedi gwneud yr holl gamau, dylai'r canlyniad fod yn debyg i'r un yn y ddelwedd uchod. Os na, dylech fynd trwy'r holl gamau eto. Yn y panel ar y dde (panel y gallwn ei symud trwy'r cymhwysiad neu ei adael yn arnofio) dangosir y data yr ydym wedi'i ddewis, y mae'n rhaid i ni ei wneud cymhwyso'r hidlwyr sydd eu hangen arnom.

Y paramedrau y gallwn eu ffurfweddu yw'r canlynol:

Filtros

Creu tablau colyn yn Excel

Yma rydyn ni'n gosod (trwy lusgo'r caeau sydd wedi'u lleoli uchod) y caeau rydyn ni am eu dangos sy'n adlewyrchu maint neu swm. Yn achos yr enghraifft, rwyf wedi gosod y meysydd Dinesig, Gweithiwr a Chyfeirnod i allu dewis cyfanswm y cyfeiriadau wedi cael eu gwerthu gyda'i gilydd (Dinesig, Gweithiwr a Chyfeirnod) neu gan Fwrdeistrefi, Gweithwyr neu Gyfeiriadau.

O fewn Gwerthoedd, rydym wedi cynnwys y crynhoi pob cyfeiriad sydd wedi'u gwerthu. Yn achos yr enghraifft, mae 6 yn cynrychioli nifer y cyfeiriadau y mae holl weithwyr yr holl gyfeiriadau ym mwrdeistref Novelda wedi'u gwerthu.

Colofnau

Colofnau - tablau colyn yn Excel

Yn yr adran hon, rhaid inni osod yr holl feysydd yr ydym am eu gwneud arddangos mewn fformat colofn gwympo i ddewis ac arddangos yr holl ganlyniadau sy'n gysylltiedig â'r gwerth hwnnw.

Yn achos yr enghraifft, rydym wedi gosod y maes Dinesig mewn Colofnau, fel ei fod yn dangos i ni swm nifer y cyfeiriadau sydd wedi'u gwerthu ym mhob bwrdeistref. Os ydym yn defnyddio'r hidlwyr, a leolir uchod, gallwn hidlo'r canlyniadau ymhellach, gan sefydlu'r union gyfeirnod a werthwyd a pha weithiwr sydd wedi'u gwerthu.

Rhesi

Rhesi - tablau colyn yn Excel

Mae'r adran Rhesi yn caniatáu inni sefydlu pa rai yw'r gwerthoedd hynny arddangos gan resi ac mae'r swyddogaeth yr un peth â'r colofnau ond yn newid y cyfeiriadedd. Fel y gwelwn yn y ddelwedd uchod, wrth osod y maes Dinesig mewn Ffeiliau, dangosir y canlyniadau chwilio mewn rhesi ac nid mewn colofnau.

gwerthoedd

Gwerthoedd - tablau colyn yn Excel

Yn yr adran hon mae'n rhaid i ni ychwanegu'r meysydd rydyn ni am i ni eu gwneud dangos cyfansymiau. Wrth lusgo'r maes Kg i'r adran Gwerthoedd, mae colofn yn cael ei chreu'n awtomatig lle mae'r cyfanswm kg sydd wedi'i werthu gan drefi yn cael ei arddangos, sef yr hidlydd Row rydyn ni wedi'i ychwanegu.

Yn yr adran hon, mae gennym Gyfrif Cyfeirio hefyd. Mae wedi'i ffurfweddu i arddangos a cyfrif dinasoedd neu gynhyrchion. Mae'r maes Swm KG wedi'i ffurfweddu fel bod dangos cyfanswm Kg. Er mwyn addasu pa gamau yr ydym am eu cyflawni gartref yn un o'r meysydd sefydledig, rhaid inni glicio ar y (i) sydd i'r dde o'r maes.

Awgrym ymarferol

Os ydych chi wedi ei wneud mor bell â hyn, efallai y byddech chi'n meddwl mae tablau colyn yn fyd cymhleth iawn ddim yn werth ei gyffwrdd. I'r gwrthwyneb, sut y gwelsoch yn yr erthygl hon, mae popeth yn fater o brofi, profi a phrofi nes y gallwn arddangos y data fel yr ydym am iddo gael ei arddangos.

Os ydych chi'n ychwanegu cae mewn adran nad ydych chi ei eisiau, mae'n rhaid i chi ei lusgo allan o'r ddalen fel ei bod yn cael ei thynnu. Mae tablau pivot wedi'u bwriadu ar gyfer llawer iawn o ddata, nid ar gyfer tablau o 10 0 20 cofnod. Ar gyfer yr achosion hyn, gallwn ddefnyddio'r hidlwyr yn uniongyrchol.


Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio â *

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Blog Actualidad
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.