Der er mange ressourcer, der hjælper os med at arbejde mere komfortabelt og effektivt, når vi bruger en tekstbehandler som Microsofts Word. Den ene af duplikat side i Word er uden tvivl en af dem.
Arbejde med en eller flere duplikerede sider gør arbejdet meget lettere i visse professionelle miljøer. Det tjener til spar tid og kræfter. Dette frigør os fra arbejdet med at skulle omskrive eller designe tekster og billeder, som vi tidligere har lavet. Ud over spørgsmålet om tidsbesparelse undgår vi at skulle udføre kedeligt og gentaget arbejde.
Microsoft er opmærksom på, at de fleste af dets brugere bruger Word til professionelle formål, og stræber efter at tilbyde hver gang nye og mere nyttige muligheder og funktioner. Selvfølgelig mange flere end nogen anden tekstbehandler, selvom de fleste af dem er ukendte for den gennemsnitlige bruger.
Dette ville være endnu en af dem: dupliker en hel side af et dokument, og opret en kopi af det. Sikkert mange arbejdere fra de mest forskellige sektorer, der er vant til at arbejde med Microsoft Word, finder i denne metode en meget nyttig løsning. En form for arbejde med større smidighed, udnytte den disponible tid og ressourcer bedre.
Det er derfor en af dem Microsoft Word-tricks det er værd at vide. Desuden er duplikering af sider i Word en meget enkel proces, der ikke kræver nogen teknisk viden fra brugerens side. Lad os se, hvordan det er gjort:
Metode til at duplikere siden i Word
Kopier Word-side. En meget praktisk ressource og en meget enkel proces.
I modsætning til andre funktioner er der ingen knap eller direkte mulighed for at duplikere siden i Word. Ikke desto mindre, Processen er ret enkel. Ideen er dybest set at kopiere indholdet på en side, oprette en ny og indsætte originalens indhold i den. Dette er trinene:
- Vi vælger indholdet på den side, der skal kopieres, ved hjælp af musen eller med tasterne Ctrl + A.
- "Kopiering" kan gøres ved at trykke på tasterne Ctrl + C eller ved at højreklikke og vælge handlingen "Kopi". Med dette gemmes den valgte tekst på vores udklipsholder.
- Dernæst åbner vi en ny tom side. For at gøre dette skal vi klikke på fanen "Indsæt" for derefter at vælge indstillingen "Blank side".
- Derefter dumpes det tidligere valgte indhold på den nye side. Igen er der to måder at gøre det på: ved hjælp af tasterne Ctrl + V eller ved at trykke på højre museknap og vælge indstillingen "Sæt ind".
Som du kan se, er processen ekstremt nem og hurtig, når det kommer til at duplikere et enkelt sidedokument. Men hvad nu hvis det vi ønsker at gøre er duplikere flere sider eller et helt dokument med mange sider?
Kopier et dokument med mange sider
I disse tilfælde er duplikationsprocessen ret ens, selvom det er tilfældet nogle forskelle. Den vigtigste er, at vi ikke kan bruge Ctrl + A-tastekombinationen til at vælge. Hvis vi gjorde det, ville hele dokumentet blive valgt. Dette ville være ubrugeligt, hvis vi kun vil vælge bestemte sider. Så vi bliver nødt til at foretage dette valg manuelt. Resten af processen ville være praktisk talt den samme:
- Først vælger vi indholdet på siden, der skal kopieres, ved hjælp af musen.
- For at kopiere er der de to allerede kendte muligheder: enten ved at trykke på tasterne Ctrl + C eller ved at højreklikke og vælge handlingen "Kopi". Som i det forrige tilfælde gemmes den valgte tekst i vores udklipsholder.
- Det næste trin er at åbne en ny side fra fanen "Indsæt", vælg indstillingen "Blank side".
- Endelig indsætter vi det tidligere valgte indhold på den nye side. De to måder at gøre dette på er ved hjælp af tasterne Ctrl + V eller ved at klikke på højre museknap og vælge indstillingen "Sæt ind".
Opret et nyt Word-dokument fra et gammelt
Når du opretter et nyt dokument fra bunden fra et gammelt, bruger vi Ctrl + X i stedet for Ctrl + C
Så praktisk som metoden til at duplikere side i Word er den af Opret et nyt dokument fra bunden fra et gammelt dokument. Lad os tage et eksempel: Lad os forestille os, at vi skal oprette et nyt dokument, og vi vil drage fordel af en del af et andet. Vi er dog kun interesseret i bestemt indhold i det originale dokument. Resten skal fjernes. Ikke kun fordi det ikke er nyttigt, men af sikkerhedsmæssige årsager eller for at opretholde privatlivets fred.
Idéen ligner den ved at kopiere side i Word, men i omvendt retning. Vi skal se, hvordan et nyt Word kan oprettes ved at kopiere en del af indholdet i et tidligere dokument (tekst, tabeller, billeder ...), men kassere resten.
Vigtigt: Når du udfører denne handling, er det praktisk at gemme det nye dokument med et nyt navn, der adskiller sig fra det forrige. Ellers risikerer vi at miste oplysningerne i det originale dokument.
Metoden til at oprette et nyt Word-dokument fra et gammelt har mange punkter til fælles med duplikering af sider i Word. Dette er trinene, du skal følge:
- For det første vi vælger alt indholdet med musen, teksten og resten af de elementer, der er en del af originalen.
- Dernæst bruger vi tastekombinationen Ctrl + X at kopiere (ikke Ctrl + C).
- Som i de foregående eksempler åbner vi nu en ny side fra fanen "Indsæt" og vælge indstillingen "Blank side".
- Det sidste trin er at indsætte det valgte indhold i det nye dokument ved hjælp af Ctrl + V.
Det er på det andet punkt, hvor den vigtigste ændring introduceres. Metoden til at "kopiere" eller "fange" indhold er ikke længere Ctrl + C. Højreklik og valg af "kopi" hjælper os heller ikke. Ikke, til denne metode skal du bruge Ctrl + X. Hvad vi opnår ved at gøre det er, at alt, hvad der er valgt, automatisk kopieres, men vi opnår samtidig, at alt, hvad der ikke interesserer os, forsvinder.