Brugen af PDF-dokumenter er bredt generaliseret på alle niveauer. Nøglen til succesen med dette format er, at det kan ses fra enhver enhed uden at miste en tøddel af synlighed. Derudover byder den på mange praktiske funktioner, som f.eks søg efter et ord i PDFeller en bestemt sætning. Vi forklarer, hvordan det gøres.
PDF står for Portable Document Format (bærbart dokumentformat), et lagringsformat til digitale dokumenter skabt af Adobe Systems i år 2008. Siden da og frem til i dag er det blevet et universelt accepteret standardformat, der er blevet rost og vedtaget for sine mange funktionaliteter. Det, vi vil tale om i dag, er at søge og finde specifikke termer i denne type dokumenter.
Mange gange er det en kompliceret opgave at finde et bestemt ord i et PDF-dokument, især hvis det er af en vis længde, hvis det udføres uden hjælp. Hvis vi skal finde en vigtig kendsgerning eller information, er der en praktisk metode til at finde den.
Søgningen er en hurtig og enkel operation, især hvis vi bruger den officielle Adobe-applikation. Det er trods alt dette mærke, der opfandt PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC, som er et helt gratis program, er tilgængeligt på spansk og tilbyder os en kraftfuld søgemaskine, som vi viser dig nedenfor:
Søgemuligheder
Det er klart, at det første vi skal gøre er download programmet fra den officielle hjemmeside og installere det på vores computer. Denne download inkluderer som standard McAfee Anti-Virus, selvom du kan fjerne markeringen af denne mulighed, hvis du ikke er interesseret.
Når softwaren er installeret, kan vi nu åbne ethvert PDF-dokument med Acrobat Reader. Dernæst skal du åbne søgevinduet med kombinationen af Ctrl + F -taster (eller cmd + F, hvis vi bruger en Mac). Som vist på billedet ovenfor, åbnes dette vindue i øverste højre hjørne af dokumentet.
grundlæggende søgning
For at finde et bestemt ord, symbol eller sætning i dokumentet skal du bare skrive det i søgefeltet og trykke på enter. Ved at gøre dette, alle kampene vil blive vist markeret med en differentieret farve på alle sider i dokumentet.
Hvis dokumentet ikke er for langt, for eksempel en eller to sider, er det tilstrækkeligt at se det og stoppe ved de fremhævede ord. På den anden side, hvis det er et særligt langt dokument, f.eks. et med hundredvis af sider, har vi brug for lidt mere hjælp. Det er det, de er til Knapperne "Forrige" og "Næste"., som giver os mulighed for at navigere gennem hele dokumentet ved at hoppe frem eller tilbage mellem alle de matchende ord.
Avanceret søgning
For at søge efter et ord i PDF giver os mere præcise og tilpassede resultater, har vi mulighed for at bruge den avancerede søgemulighed. Så for at åbne den avancerede søgemaskine skal vi trykke på tasterne CTRL + Shift + F på Windows (til Mac, cmd + Shift + F).
Det nye felt, der åbnes, er større end det simple søgefelt. Derudover giver den avancerede søgefunktion os mulighed for søg efter ord i flere PDF-dokumenter på samme tid. Og den indeholder mange flere muligheder. For eksempel:
- Præcis ord eller sætning match. Denne indstilling udfører en søgning efter hele strengen af tegn, inklusive mellemrum, i nøjagtig samme rækkefølge, som de vises i tekstboksen.
- Match et hvilket som helst af ordene. For at finde alle de individuelle resultater for alle de ord, der er skrevet i boksen.
Ved at klikke på knappen "Vis flere muligheder", som er placeret nederst i søgevinduets panel, kan vi yderligere forfine vores søgninger med nye kriterier:
- Fuldstændige ord.
- Matchende store og små bogstaver.
- Inkluder bogmærker.
- Medtag kommentarer.
Ved at vælge "Flere søgemuligheder", vil vi have mulighed for at få adgang til en endnu mere detaljeret konfiguration af elementerne og på denne måde opnå endnu mere præcise resultater.
Søg efter ord i PDF ved hjælp af en browser
Selvom vi ikke kommer til at få resultater så detaljerede som med Adobe Acrobat Reader DC, kan det også lade sig gøre søger efter specifikke ord eller sætninger i et PDF-dokument ved hjælp af en hvilken som helst browser: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Sådan gør du det:
- Først og fremmest åbnes PDF-dokumentet ved at klikke på højre museknap med muligheden "At åbne med".
- Så trykker vi på tasterne CTRL + F (Windows) eller CMD + F (Mac).
- Indtast derefter det ord, du vil søge efter, i søgefeltet.
Når de dukker op resultater, du skal bare navigere mellem resultaterne ved hjælp af pilene, der vises ved siden af søgefeltet.
Sammenfattende vil vi sige, at søgning efter ord i en PDF er en forholdsvis nem opgave, der giver os mulighed for at arbejde komfortabelt med denne type dokumenter og samtidig sparer en masse tid.