Næsten alle har allerede en konto. Gmail-e-mail, fordi der er mange fordele, det giver. Desuden er den meget nem at bruge. Men hvis du har haft denne e-mail-konto i længere tid, eller du modtager et stort antal e-mails hver dag, risikerer vi at stå over for et uanet problem: pladsen er ved at løbe tør! Og det er det, den tilgængelige hukommelse er enorm, men ikke uendelig. Derfor skal vi i dette indlæg se hvordan du kan frigøre Gmail-plads.
Google tilbyder en 15 GB lagerplads. Umiddelbart virker det som en enorm mængde hukommelse, næsten uforståelig. Og alligevel slutter det hurtigere, end vi havde forventet. Faktisk vil vi før eller siden stå ansigt til ansigt med denne situation, så alt, hvad der kommer i de følgende afsnit, er lige så nyttigt for dem, der allerede har problemet, som for dem, der ikke gør det endnu, men ønsker at komme foran det.
Hvordan ved man, hvor meget ledig plads jeg har tilbage i Gmail?
Det er det første spørgsmål, du skal stille dig selv. Måden at finde ud af det på er meget enkel: bare gå til følgende link: Én Google-lagerplads. Der vises en graf som den, der er vist på billedet nedenfor, med mængden af brugt plads (husk på, at den brugte plads er delt mellem Google Fotos, Google Drev og Gmail) og tilgængelig plads.
Hvor meget ledig plads har jeg tilbage i Gmail?
Hvis grafen på denne side viser bekymrende resultater, med kapacitet på grænsen, bør handling overvejes. Den første løsning, der kommer til at tænke på for at afhjælpe dette problem, er at øge størrelsen af hukommelsen. Google tilbyder os muligheden for betale mere for at øge den ledige plads. Forslaget til dets brugere er tre planer forskellige:
- Grundlæggende (€1,99 pr. måned), for at øge lagerkapaciteten til 100 GB.
- standard (€2,99 pr. måned), som vi ville have 200 GB med.
- Premium ($9,99 pr. måned), som tilbyder en næsten uhyrlig mængde plads på 1 TB.
Gennem disse betalingsmuligheder ville vi få adgang til en enorm mængde hukommelse, ud over at nyde andre fordele. Men for de fleste brugere overstiger denne lagerkapacitet langt deres behov, så det er ikke værd at betale. Der er andre gratis måder at frigøre Gmail-plads på nemt og effektivt, for at fortsætte med at bruge vores e-mail uden yderligere forhindringer. Lad os se dem én efter én:
Slet gamle e-mails
Slet gamle e-mails for at frigøre Gmail-plads
Uden at være klar over det, over tid vi samler en enorm mængde modtagne og sendte e-mails, som er gemt i årevis. Tag ikke fejl: mange af dem er absolut ubrugelige. Så ligesom vi afinstallerer de applikationer, som vi ikke længere bruger fra vores mobiltelefoner, skal vi også gøre det samme med de forældede beskeder.
Du skal være modig og slette uden frygt. Vær ikke bange for at slette nogle vigtige e-mails: hvis det er, ville det allerede være gemt i en bestemt mappe. Under alle omstændigheder, for at undgå ubehageligheder, er det tilrådeligt at være forsigtig og kun slette de ældste e-mails. Vi kan sætte en grænse: slet for eksempel kun dem, der er 3 eller 5 år gamle. Endnu mere.
Det er klart, at det er et langsomt og trættende job at slette alle disse e-mails én efter én. Det er bedst at bruge de værktøjer, som Gmail giver os. Sådan skal vi gå videre:
- Først går vi til søgefeltet øverst og klikker på højre side. Hvis vi flytter markøren over ikonet, vil den læse "vis søgemuligheder".
- Blandt de mange muligheder, der åbner sig, vælger vi den, der giver os mulighed for det vælg datointerval og klik på "Lede efter".
- Herefter vil alle de e-mails, der er sendt og modtaget i dem, dukke op på skærmen, hvilket vi kan vælg og slet ved at bruge de sædvanlige kommandoer.
Slet de mest omfangsrige e-mails
Frigør Gmail-plads ved at slette omfangsrige e-mails
Som alt andet her i livet, også når det kommer til at frigøre plads, tæller kvalitet mere end kvantitet. Det kan være mere effektivt at slette en omfangsrig e-mail med tunge vedhæftede filer end hundrede simple e-mails, der kun indeholder en lille smule tekst. Derfor kan det varmt anbefales. slippe af med e-mails, der fylder mest. Hvordan finder og fjerner man dem hurtigt?
- Først og fremmest går vi til søgefeltet øverst. Der, til højre, klikker vi på ikonet (se billedet ovenfor) for at få adgang til de avancerede muligheder.
- Inden for de muligheder, der åbner, leder vi efter "Størrelse". På dette tidspunkt skal vi beslutte, ud fra hvilken figur vi vil afgøre, hvad der er en stor e-mail eller ej. Vi vil bruge fanen "bedre end", hvor vi for eksempel kunne indtaste en værdi på 10 MB*.
- Til sidst klikker vi på knappen "Lede efter" så alle e-mails med en volumen større end 10 MB vises, som vi kan slette for at frigøre plads på vores konto.
(*) En anden hurtig måde at gøre det på er at skrive større: 10 mænd (hvis den indstillede størrelse er 10 MB) søgefeltet og tryk på «Enter».
På dette tidspunkt må vi insistere på en meget fornuftig anbefaling: uanset hvor knapt der er plads i vores Gmail, så skader det aldrig dobbelttjek alt, hvad vi skal slette. Eller sørg for, at vi har en kopi af det, der er vigtigt, da vores mål ikke er at miste information, men at organisere os selv bedre.
Tøm spam-mappen
Frigør plads i din Gmail ved at slette indholdet af spam-mappen
Udover at være irriterende, er den spam (reklamebudskaber) bruger en betydelig mængde lagerplads. Dobbelt grund til at slippe af med ham.
Mange af disse e-mails ser vi dem ikke engang, da de automatisk gemmes i spam-mappen. Men selv når de er der, fylder de stadig værdifuldt. Spam-mappen er placeret i venstre kolonne. Nogle gange er det skjult, og du skal klikke på fanen "Plus" at udvide og finde det. Efter dette er fjernelsesprocessen enkel: brug blot muligheden for at slette. "Slet alle spam-beskeder nu."