Microsoft Word er en af de mest udbredte dokument- og teksteditorer i verden, hvis ikke nummer et. Dette stammer fra slutningen af 80'erne og har været et af de mest ikoniske programmer og applikationer i Windows, som normalt kommer forudinstalleret og med andre programmer, der opfylder forskellige funktioner, såsom PowerPoint og Excel, blandt andre.
Der er så mange muligheder at vælge imellem og bruge i Microsoft Word, at det er almindeligt og normalt at være i tvivl om mange ting. Hvordan man går fra Word til PDF er en af disse, og denne gang forklarer vi, hvordan man gør dem nemt og, hvad der er bedre, uden programmer.
Så du kan gå fra Word til PDF uden at bruge andre programmer
Der er mange funktioner og funktioner, som Word har som redaktør, hvorfor det er så meget brugt til at lave papirer, research, udgaver, tabeller og praktisk talt alt, hvad der kan tænkes på arbejde, studerende og professionelt niveau. På samme måde skader det aldrig at vide, hvordan man konverterer et Word-dokument til PDF uden at skulle installere eksterne programmer eller lignende, og på den måde kan du gøre det.
Med mulighed for "Gem som"
Dette er den nemmeste måde at konvertere et dokument fra Word til PDF uden programmer. Sådan kan du gøre det på en Windows-computer:
- Den første ting at gøre er åbne Microsoft Word eller en hvilken som helst fil med dette program.
- Så, hvis du vil, kan du redigere dokumentet eller godt lade det være som det var; dette er ikke rigtig vigtigt.
- Med dokumentet klar til at gemme, skal du gå til øverste venstre hjørne af skærmen, til senere tryk på knappen «File» eller «File».
- Den næste ting at gøre er Se efter boksen "Gem som" eller "Gem som". Der kan du vælge den type fil, du vil gemme dokumentet i PDF-format.
- Nu, med hvad der er blevet sagt, skal du blot klikke på bjælken, der vises under dokumentets opbevaringssted, som er den, der indeholder de tilgængelige filformater at vælge imellem. Som standard er det valgte filformat ".doc". Se efter PDF-formatet, som er identificeret som ".pdf".
- Så skal du bare klikke på «Gem» eller «Gem», og på denne måde vil dokumentet blive gemt i PDF-format.
Endvidere Hvis du vil vælge placeringen af filen, før den gemmes, skal du blot klikke på "Flere muligheder" eller "Flere muligheder", som er lige under dokumentlagringsformatlinjen. Der kan du også ændre navnet på det Word-dokument, der skal konverteres til PDF, som i bjælken over linjen for den valgte filtype.
På samme måde, for at gemme og overføre et Word-dokument til PDF på en Mac (Apple)-computer, er der praktisk talt det samme, som vi allerede har forklaret for en Windows-computer, men vi beskriver det stadig:
- Åbn ethvert Word-dokument, og efter at have redigeret eller forladt det, som det var, skal du klikke på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne af editoren.
- Når du er i den nye rullemenu, skal du kigge efter posten "Gem som", ligesom i Windows.
- Skriv efterfølgende navnet på filen og vælg PDF-formatet til lagring af dokumentet ved at klikke på knappen "Filformat", der vises der. Vælg også det sted, hvor du ønsker, at dokumentet skal opbevares.
- Klik derefter på knappen "Eksporter", så din fil gemmes lige der, hvor du tidligere havde valgt, og voila, så har du konverteret Word-dokumentet til PDF uden programmer på en Mac-computer.
Med websider og onlineværktøjer
Mange ved det ikke, men der er adskillige værktøjer og websteder på internettet, der kan konvertere Word-filer og dokumenter til PDF og endda omvendt. De kan også nemt og enkelt konvertere mellem adskillige filformater på få sekunder.
En af de mest brugte og populære websider til dette er SmallPDF, som har mere end 40 millioner brugere rundt om i verden. Du kan indtaste det igennem dette link. Derudover er det helt gratis og meget nemt at bruge. For at bruge det og konvertere Word-dokumenter til PDF, skal du blot følge følgende trin, som vi dikterer nedenfor:
- Gå til SmallPDF-webstedet Gennem linket ovenfor forlader vi dig.
- Klik derefter på knappen "Vælg filer" og vælg det Word-dokument, du vil konvertere til en PDF. Du kan også trække dokumentet til boksen, hvor denne knap er placeret.
- Når du har gjort det, skal du vente på, at webstedet konverterer det uploadede dokument. Dette bør kun tage et par sekunder, men det kan tage længere tid, afhængigt af dokumentets vægt.
- Så vil Word-dokumentet, der allerede er konverteret til PDF, blive vist i et ark i højre side. Til venstre er navnet på filen og andre sektioner, samt knappen Downloads, hvor du skal trykke på for at downloade PDF-dokumentet på den computer eller enhed, hvorfra konverteringsportalen blev tilgået. Der er også mulighed for at downloade i DropBox, Google Drive og, hvis du har en premium-konto, i SmallPDF.
Downloadet skal vises i downloadmappen på din Windows- eller Mac-computer, eller på Android- eller iPhone-mobilen. Hvis du ikke kan finde den, kan du også finde den i downloadhistorikken for den browser, du bruger. Hvis du for eksempel bruger Google Chrome, skulle det konverterede dokument også fremstå klar til åbning i den nederste downloadlinje, der vises, når en download er i gang eller allerede er foretaget.
Andre tutorials, der kan interessere dig, er følgende:
- Værktøjslinjen er forsvundet i Word, hvad gør jeg?
- Sådan forbinder du to tabeller i Word på en enkel måde
- Sådan oprettes din egen kalender i Word
- Konverter et foto til PDF gratis: bedste websider
- Øvelser for at skrive bedre på computeren