I databehandling kan vi finde et stort antal filformater, formater tilknyttet proprietære applikationer (.psd, .docx ...) eller åbne standarder (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). De fleste applikationer med eksklusivt format er kompatible med andre applikationerDog ikke alle, så nogle gange er vi tvunget til at bruge applikationer til at konvertere filer.
I dag taler vi om filer med filtypenavnet .msg. Navnet på denne udvidelse kommer fra navnet Message og blev udviklet af Microsoft til Mest anvendte e-mail-applikation over hele verden: Outlook Selvom vi også kan finde applikationer fra den samme udvikler som Mail tilgængelig i Windows 10.
Hvad er en .MSG-fil
E-mails indeholder en række felter såsom afsender, modtager, emne, beskedtekst og / eller vedhæftede filer.
Det er rigtigt, at den nemmeste måde at dele dataene i en e-mail-besked er ved at videresende den, ikke ideel, da information, der i visse tilfælde kan være vigtig, går tabt, såsom den anvendte platform, den sti, som mailen har rejst for at nå vores server, hvis mailen var planlagt ...
Den mest komplette løsning er konvertere e-mail til .MSG-fil. Denne fil indeholder alle e-mail-oplysningerne i en enkelt fil, på denne måde kan vi lave en sikkerhedskopi på vores computer, dele den over internettet, især når indholdet tager meget plads.
Sådan åbner du .MSG filer
Som jeg nævnte i begyndelsen af denne artikel, .MSG-formatet blev oprettet af Microsoft til din Outlook-e-mail-klient. Dette er dog ikke den eneste applikation, der giver os mulighed for at åbne disse typer filer, da den er blevet vedtaget af alle e-mailudviklere, så vi kan finde den i praktisk talt enhver klient.
Outlook
Hvis vi har Outlook-e-mail-klienten (det behøver ikke at være den nyeste version tilgængelig via Microsoft 365), skal vi bare dobbeltklik på filen således at applikationen automatisk åbnes med alt indholdet af filen med denne udvidelse.
Da det er en fysisk fil og ikke en videresendelse, vil vi være i stand til det få adgang til alle meddelelsesoplysninger, inklusive de oplysninger, der går tabt, hver gang vi videresender en e-mail, og som til tider kan være afgørende for visse situationer, som jeg har forklaret ovenfor.
Mozilla Thunderbird
Mozilla Foundation, bag hvilken Firefox-browseren er, stiller os til rådighed Thunderbird, en af de bedste e-mail-klienter for dem, der til enhver tid vil bevare kontrollen over deres privatliv, og som også er helt gratis.
Denne e-mail-klient er karakteriseret ved automatisk at blokere alle scripts og billeder af de e-mails, som vi downloader for at kunne undgå at informere afsenderen, hvis vi har åbnet e-mailen og endda hvor meget vi har læst.
Thunderbird tillader os ikke at oprette .MSG-filer, da det er et proprietært Microsoft-format. Det giver os dog mulighed for at oprette .EML-filer, som for indlægget er de samme. For at åbne .MSG-filer i Thunderbird, vi er nødt til at ændre filtypen fra .MSG til .EML
Sådan oprettes .MSG filer
At være et format oprettet af Microsoft, kan vi kun oprette denne type filer ved hjælp af Outlook. For at oprette en .MSG-fil fra en e-mail fra Outlook skal vi udføre følgende trin:
- Først dobbeltklikker vi på den e-mail, vi vil gemme.
- Klik derefter på Filer - Gem som
- Automatisk det valgte format til den mail, som vi skal gemme i .MSG (vi kan ændre det til andre formater). Vi vælger den rute, hvor vi vil gemme posten, og klik på Gem.
Gennem Mozilla Thunderbird kan vi eksportere en e-mail-besked til .EML-formatet, et format svarende til Microsfots .MSG.
Jeg kan ikke åbne en .MSG fil
I databehandling er filtypenavne vant til identificere, hvilken applikation de tilhører. Imidlertid kan vi nogle gange finde filer, der deler den samme udvidelse, på trods af at vi tilbyder forskelligt indhold.
I tilfælde af filer i .MSG-format indeholder disse e-mails, så vi kan kun få adgang til dets indhold via en e-mail-applikation. Det er vigtigt at sikre sig dette, da det kan få dig til at tro, at filen er defekt eller beskadiget ved ikke at åbne med det relevante program.
Hvis vi ikke kan åbne en fil, er den første ting at gøre det Vi har en mailapplikation, der er kompatibel med dette format. Hvis vi har en anden applikation installeret på vores computer, der også åbner .MSG-filer, men ikke er en e-mail-applikation, bliver vi nødt til at fortsætte som følger:
- Vi placerer os oven på .MSG-filen, som vi vil åbne, og klik med højre museknap.
- Dernæst vælger vi Åbn, og fra rullemenuen vælger vi den e-mail-applikation, som vi har installeret på vores computer.
På det tidspunkt Windows vil give os mulighed for at knytte denne udvidelse så indbygget, når du dobbeltklikker på det, åbnes det automatisk i den e-mail-klient, vi vælger. Her afhænger alt af hver enkeltes behov og præferencer.
Konverter .MSG-fil til andre formater
Hvis vi ikke har en e-mail-klient installeret på vores computer, og vi haster med at åbne en fil i .MSG-format, kan vi konvertere det til andre formater for at få adgang til hele eller dele af indholdet.
Fra .MSG til .TXT
Hvis vi ikke har en internetforbindelse, eller det er langsommere end forventet, kan vi åbn en .MSG-fil direkte med Notesblok Windows. For at gøre dette skal vi placere musen over filen, trykke på højre knap og vælge Åbn - Notesblok.
Øverst i filen vises kodningen af filen sammen med andre oplysninger såsom afsender, dato, modtager og emne. Derefter meddelelsens brødtekst vises.
dette det er ikke en gyldig mulighed for dag til dag, da det tvinger os til at være for meget opmærksomme på at finde de oplysninger, der virkelig interesserer os fra e-mail.
Fra .MSG til .PDF
Hvis vi har en internetforbindelse, kan vi bruge webservicen Zamzar, en webservice, der tillader os konvertere filer til et stort antal formats og hvor vi finder muligheden for at konvertere en fil i .MSG-format til .PDF.
Denne onlinetjeneste er helt gratis og vi gør det sporadisk. Hvis vi bruger denne platform regelmæssigt, bliver vi nødt til at vælge at benytte en af de forskellige månedlige abonnementer, som den stiller til rådighed for os.