Sådan transponeres Excel med disse metoder

Excel er et program, som vi bruger jævnligt på vores computere. Regneark er et værktøj, som mange virksomheder bruger, såvel som studerende. Derfor er det vigtigt at vide, hvordan man mestrer denne software perfekt. Et spørgsmål for mange brugere er, hvordan de kan transponere i Excel, da det er noget, der skal gøres ved nogle lejligheder.

Vi har forskellige metoder, der gør det muligt at transponere i Excel, så du altid kan finde noget, der passer til det, du skal bruge. Hvis du på noget tidspunkt skal transponere noget i et regneark, så tag disse metoder i betragtning, som vi kan bruge, og vælg dermed den, der kan anvendes efter dine behov.

Der er flere metoder, fordi måden at transponere på vil afhænge af, hvordan du har indtastet dataene i dit regneark, om det har været i lodrette kolonner, vandret eller diagonalt. Så du skal tage dette i betragtning, før du vælger den pågældende metode til at transponere disse data i programmet.

Statisk metode

Den første mulighed har vi at transponere data i Excel er den såkaldte statiske metode. Som navnet antyder, er det ikke en dynamisk metode. Det betyder, at når vi redigerer en figur i den lodrette kolonne, vil den ikke automatisk ændre den til den vandrette, så det er noget, vi skal tage højde for, når vi bruger denne metode i applikationen. På trods af dette præsenteres det som en god løsning i alle mulige situationer, især hvis vi skal gøre noget hurtigt og vil transponere en lille mængde data.

Denne metode vil gør det muligt at transponere data hurtigt og nemt fra en kolonne til en række eller omvendt. Den måde, vi kan bruge det på i Excel, er også noget virkelig simpelt, så enhver bruger i programmet vil være i stand til at bruge denne metode i deres tilfælde. Disse trin skal følges:

1. Åbn Excel.
2. Gå til det pågældende regneark.
3. Fremhæv det område, du vil transponere i dit tilfælde.
4. Tryk på Ctrl + C for at kopiere dataene fra dette fremhævede område.
5. Højreklik på den tomme celle, hvor du vil kunne se resultaterne.
6. Gå til indstillingen "Indsæt indstillinger".
7. Vælg Indsæt speciel.
8. Marker afkrydsningsfeltet ud for Transponer.
9. Klik på OK.
10. Dataene er allerede blevet omsat til dit regneark.

Som du kan se, præsenteres det som en virkelig simpel metode til at transponere data. Selvom det er noget, vi især skal gøre, hvis vi allerede har indtastet alle de data, som vi ønsker at vise, for at spare os selv for at skulle gøre dette igen i fremtiden med yderligere data, der er indtastet i arket.

Transponeringsformel

Den anden metode, som vi kan ty til, hvis vi skal transponere data i Excel er at bruge en transponeringsformel. Dette er en dynamisk mulighed, i modsætning til den statiske metode i det første afsnit. Det er altså en noget mere alsidig løsning, som vil være bedre tilpasset situationer, hvor vi har en større mængde data. Det faktum, at det er en dynamisk løsning, vil betyde, at det vil ændre dataene i en kolonne eller række, og det vil automatisk ændre det i den transponerede kolonne eller række.

Også selvom det kan give indtryk af, at det er en mere kompleks metode, er den virkelig enkel. Vi mangler bare ved, hvad formlen skal bruge i Excel når vi ønsker at transponere disse data. Men dette er ikke noget kompliceret, da vi nedenfor vil fortælle dig den formel, vi kan bruge, og hvordan vi anvender den i et regneark i det velkendte program. Disse trin skal vi følge:

1. Åbn Excel.
2. Gå til regnearket, hvor disse data er.
3. Klik og fremhæv en gruppe tomme celler.
4. I formellinjen skal du skrive = transponere og derefter fremhæve de data, du vil transponere.
5. Tryk på Ctrl + Shift + Enter for at køre denne formel.
6. Hvis du ikke har valgt det samme antal celler, klippes formlen, men du kan løse det ved at klikke og trække i bunden af ​​den sidste celle og derefter trække, så resten af ​​dataene kommer med i den.
7. Gå tilbage til formellinjen.
8. Tryk på Ctrl + Shift + Enter en gang mere.
9. Formlen er fast nu.
10. Dataene vises korrekt.

Denne metode er dynamisk, hvilket kan gøre brugen mere tilpasningsdygtig, især hvis vi har en noget stor mængde data. Det er vigtigt at tage højde for antallet af celler, hvor vi har data, selvom det, som du har set i trinene, nemt kan rettes, så vi vil til enhver tid justere denne formel i Excel. Dermed vil dataene kunne transponeres på en virkelig enkel måde, når det er nødvendigt i programmet.

Direkte henvisninger

Den tredje metode, vi skal bruge at transponere data i Excel er at gøre brug af direkte referencer. Det er en metode, der giver os mulighed for at finde og erstatte enhver reference i regnearket med de data, vi ønsker at vise. Dette er en metode, som mange brugere ikke kender, men den fungerer også godt, når vi vil transponere data. Selvom det er bedre at bruge det, hvis mængden af ​​data, som vi ønsker at transponere, ikke er for stor.

Det er en metode, der kræver flere trin, som kan gentage sig, så hvis vi skal gøre det her med meget data, kan det opleves som noget tungt. Heldigvis er det en ret simpel metode, som vi kan bruge i Excel, så det er uden tvivl en god mulighed at overveje i denne forbindelse. De trin, du skal følge for at bruge det på din konto, er:

1. Klik på en tom celle.
2. Skriv en reference i den celle og placeringen af ​​den første celle, du vil transponere.
3. I den næste celle (for eksempel under den), skriv det samme præfiks og også placeringen af ​​cellen til højre for den, vi brugte i det forrige trin.
4. Fremhæv begge celler.
5. Træk det fremhævede område ved at klikke og trække det grønne felt, der vises nederst til højre i disse data.
6. Tryk på Ctrl + H for at få menuen Søg frem på skærmen.
7. Skriv det pågældende præfiks, som du brugte, i søgefeltet.
8. I feltet Erstat skal du blot skrive =
9. Klik på knappen Erstat alle for at få disse data transponeret.

Med disse trin har vi fået Excel til at transponere disse data i regnearket. Det er en metode, der mildest talt er noget mere kompliceret, da den involverer flere trin, og vi skal være meget forsigtige med at bruge disse præfikser og vide, hvad vi skal skrive i hvert enkelt tilfælde. Selvom vi har brugt det et par gange, præsenteres det som en meget effektiv løsning, når vi transponerer dataene i regnearkene i dette program.

Hvad er formålet med at transponere data i Excel

Vi har allerede vist dig tre metoder, som vi kan bruge i vores regnskab at transponere data i Excel. Som du har set, er ingen af ​​disse metoder særligt komplekse, og i dem alle opnår vi det, vi ønsker, at dataene vil kunne ses på en anden måde, fra at være lodret til at være vandret eller omvendt. Dette er formålet med denne funktion i regnearksprogrammet.

Ideen bag denne funktion er det vi kan se dataene på en anden måde. Det vil sige, at hvis data var i en lodret kolonne, satte vi dem nu vandret, eller bare den modsatte proces. Dette er noget, der gøres, fordi det kan hjælpe med at gøre den information læses eller fortolkes på en enklere måde for alle. Enten for den person, der opretter det regneark, eller hvis du skal sende det til nogen, kan det være, at ved at vise dataene på en anden måde, vil andre få en bedre forståelse af, at disse data bliver vist.

Det er ikke en funktion, der har mere mystik, bare være i stand til at vise dataene på en anden måde, hvilket kan være med til at gøre dem lettere at forstå eller visualisere i en given kontekst. Når vi opretter et regneark, er vi ikke altid opmærksomme på den bedste måde at vise visse oplysninger på, men mens vi designer det, kan vi se, hvad der fungerer bedst. Hvis det, der fungerer bedre, er en anden metode, kan vi ved at bruge transponere i Excel fortsætte med at redigere regnearket, men disse data vil blive vist på den måde, som vi anser for at være bedre. Det er en funktion, der vil være en hjælp for os ved mange lejligheder, som du kan se. Så tøv ikke med at gøre brug af denne funktion, så længe det er nødvendigt for dig.