Kalenderapplikationen på mobile enheder og computere er en af dem, vi bruger mest til at nedskrive alle dem, som vi ikke ønsker at blive glemt, og at når den etablerede dag ankommer, modtager vi en underretning. Uden at tale om delte kalendere er den bedste metode, som alle mennesker, der er relateret til den, har kendskab til begivenhederne, igennem en kalender i fysisk format.
Vi har alle været på et mekanisk værksted, hvor vi har set vellykkede kvinder på gigantiske kalendere. Disse kalendere med DIN A3-format er ideelle til deres størrelse for at gøre kommentarer, der er synlige for alle. Det bliver dog stadig sværere at finde dem, hvilket tvinger os til oprette vores egne kalendere, hvis vi leder efter en stor kalender.
Selvom det er rigtigt, at vi har et stort antal applikationer på Internettet til rådighed, der giver os mulighed for det oprette kalendere hurtigt og nemt, tilpasningsmulighederne er meget begrænsede. Til dette problem er der en meget enklere løsning, end du kunne forvente: Microsoft Word.
Word giver os mulighed for at oprette enhver form for dokument, fra plakater gennem WordArt til indsæt en kalender gennem bordsystemet. Takket være bordene kan vi oprette kalendere i enhver størrelse, der passer til vores behov.
Trin til at oprette en kalender i Word
Indstil størrelsen på kalenderen
En folio-størrelse kalender er ideel til at placere på væggen og have synet både ugedagene og de kommentarer, vi har oprettet. På grund af dens størrelse skal vi dog se det nøje, så hvis formålet med kalenderen er, at det er et sted, hvor det kan ses, størrelsen på denne skal være stor. Den indstillede størrelse for alle Word-dokumenter er A4.
For at ændre størrelsen på det dokument, hvor vi skal oprette dokumentet, skal vi klikke på indstillingen bestemmelse, placeret i det øverste citat og senere i størrelse. Hvis den størrelse, vi leder efter, ikke er blandt de viste standardindstillinger, skal vi klikke på Flere papirstørrelser og indstil de dimensioner, vi har brug for manuelt.
Hvis størrelsen på den etablerede kalender ikke er A4, når vi udskriver dokumentet, kan vi gøre det i flere ark, der indstiller kantløs udskrivning, og slut dig derefter til dem. Eller vi kan gå til en kopibutik for at få den udskrevet i den størrelse, vi har valgt.
Opret den tabel, der er vært for kalenderen
For det første skal vi for ikke at foretage ændringer i allerede oprettede tabeller (og dermed undgå fejl) og oprette en kalender med alle årets måneder. indstil en anden side for måned af året.
Når vi er færdige med at oprette kalenderen for den første måned, trykker vi på tasterne Ctrl + Enter, for at gå direkte til næste side (hvis vi trykker på Enter-tasten for at oprette en ny side, vil enhver ændring, vi foretager i kalenderen, påvirke resten af siderne). Den første linje (ikke række) skal vise kalendermåneden.
Tabellen, der indeholder kalenderen, skal være sammensat af 7 kolonner (svarer til ugedagene) og 7 filas (6 svarende til det maksimalt mulige antal uger, som en måned kan have og en mere til at fastlægge ugedagene).
For at gøre dette går vi til indstillingen indsætte bånd og tryk på Tabla vælge antallet af tabeller og kolonner, som vi vil bruge (7 × 7).
Derefter skal vi, inden vi formaterer tabellen tilføj ugedagene i første række. Dernæst skal vi udfylde cellerne med ugedagene, der svarer til hver måned.
Nu skal vi ansøge format til tabel. Den første ting at gøre er at vælge hele tabellen. Så på båndet Design, klik på de standardformater, som Word stiller til rådighed for os for at formatere den tabel, vi har oprettet.
Før vi vælger det format, som vi kan lide mest, skal vi fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Første kolonne og marker Sidste kolonne, så kolonnen svarende til søndag og ikke mandag vises i skyggen. Denne mulighed er på højre side af designbåndet.
Derefter skal vi slet de rækker, som vi ikke har brug for. For at gøre dette skal vi bare vælge det og trykke på højre knap og vælge Slet i den kontekstmenu, der vises.
Endelig skal vi indstil den højde, vi vil bruge i ugedagene, for at kunne komme med kommentarer, hvis sagen opstår. Den enkleste løsning til at gøre dette er at trykke på Enter hver dag, når vi skriver dem. En anden hurtigere løsning er gennem egenskaberne i tabellen.
For at få adgang til tabelens egenskaber, vælger vi de rækker, hvor dagene vises, skal du klikke med højre museknap og vælge Tabelegenskaber.
Klik derefter på fanen rækkermarkerer vi kassen Angiv højde, indstiller vi den ønskede højde og i indstillingen Rækkehøjde vi vælger indstillingen exacto. Endelig klikker vi på accept, og dette vil være resultatet.
Cellen ved siden af den 31. er lørdag. For ikke at forveksle det som om det var en anden dag i kalenderen, har jeg farvet cellen med samme farve som søndag. For at fylde cellen med den samme farve som søndag har jeg placeret markøren i cellen, jeg klikkede på højre museknap og klikkede på malingskanden og valgte derefter den samme farve, der vises i søndagskolonnen.
Opret en kalender i Word fra en skabelon
Først i Office 2016 fortsatte Microsoft virkelig med det, da det kom til at tilbyde skabeloner af alle slags. Selvom det er rigtigt, at hver af de applikationer, der er en del af Office 365, tilbyder os et begrænset antal skabeloner, disse de opfylder ikke alle brugerbehov.
Løsningen på dette problem var at oprette en webside, hvor brugerne kan søg og download skabeloner gratis. Dette websted stiller et stort antal til rådighed for os skabeloner klassificeret efter tema og hvor vi ud over kalenderskabeloner også kan finde skabeloner til nyhedsbreve, lister, notater, menuer, lønningsliste, fakturaer, kvitteringer, budgetter, præsentationer ... så op til 35 kategorier.
De tilgængelige skabeloner er tilgængelige til Word, Excel eller PowerPoint, og i de fleste af dem finder vi makroer, der tillader os ændre skabelondata ved hjælp af rullelister, så vi ikke behøver at manuelt ændre de data, der vises.
For kalendere i Word, med blot et par klik, kan vi have den kalender, der svarer til hver måned, klargjort uden at skulle oprette tabeller, formatere dem, udfylde cellerne ...
Alle skabeloner, vi kan tilpasse dem efter vores smag, så længe vi ikke redigerer de felter, der er knyttet til makroerne. Makroer i Office-dokumenter kan indeholde vira, og derfor er de deaktiverede, når vi åbner et dokument i dette format.
Da alle disse skabeloner kommer fra og er underskrevet af Microsoft, er virusfri, så vi løber ikke nogen risiko, der muliggør dem, når vi åbner dem.