Microsoft Word er et af de mest brugte programmer rundt om i verden på daglig basis. Millioner af mennesker bruger det, både til deres arbejde og til deres studier. Det er et program, hvor vi har et væld af funktioner, som gør det til et meget alsidigt værktøj. Blandt de funktioner, der er tilgængelige i Word, har vi mulighed for at lave en disposition.
Dette er noget, der kan være nødvendigt ved mange lejligheder, selvom mange brugere ved ikke, hvordan man laver en disposition i Microsoft Word. Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan gøre dette, så fortæller vi dig, hvordan det er muligt at gøre det. Da det er noget, du kan få brug for på et tidspunkt, når du skal levere et projekt eller arbejde.
Som vi sagde, Word er et meget alsidigt program, hvor vi har mange funktioner til rådighed. Blandt dem finder vi denne mulighed for at skabe alle slags ordninger, noget der utvivlsomt kan være meget nyttigt i et eller andet arbejde eller projekt som vi skal levere, det kan bidrage til en bedre visualisering af dataene eller niveauerne der er i det. . Vi fortæller også, hvordan vi kan lave et konceptkort i et dokument, noget der også kan interessere mange brugere i Word.
Aspekter at overveje
En disposition er noget, der giver os mulighed for at have en struktureret oversigt over indholdet af et dokument, som vi opretter i kontorpakken. Som med indekset vil dokumentet skulle organiseres i niveauer, som kan opdeles i nogle få hovedpunkter. Denne ordning i Word er noget, vi kan bruge, når vi vil, selvom det er noget, der kan have særlig interesse eller brug i dokumenter, der er meget omfattende.
Noget der vækker tvivl blandt mange brugere er, hvornår man skal bruge denne ordning. Hvis det er bedre at gøre det, før du skriver hele dokumentet, eller om det bare er bedre at gøre det senere. I tilfælde af at gøre det før skrivning, er denne disposition noget, der kan bruges som en slags guide til at skrive det pågældende dokument i Word. Så det kan være nyttigt at se de punkter, vi ønsker at udvikle, hvis vi allerede har tænkt eller forberedt dem. Det er også muligt at gøre dette til sidst, når vi er færdige med at skrive det dokument, fordi vi allerede har dokumentets indhold og punkter foran os. Så for nogle kan det være mere behageligt.
Af denne grund hvornår denne ordning skal introduceres, er noget enhver bruger bør overveje. Begge muligheder vil være lige gyldige, så det er mere et spørgsmål om præferencer for hver enkelt, når du skriver, om du vil have dispositionen som en guide, eller om du vil tilføje den til sidst. De trin, som vi vil gøre under alle omstændigheder, er de samme.
Opret disposition i Word
I mange tilfælde indtastes dette skema i Word til sidst, når dokumentet er skrevet. Fordelen her er, at vi kan se nu de niveauer, vi har oprettet i dette dokument, så det kan være mere behageligt for mange brugere. Selvom det ikke betyder noget, hvornår det er gjort, da trinene, der skal følges, vil være de samme. De trin, vi skal følge i dette tilfælde, er følgende:
- Åbn dokumentet i Word, hvor du vil indtaste denne disposition.
- Placer dig selv på det punkt i dokumentet, hvor du vil sætte denne disposition.
- Gå til menuen Vis øverst.
- Se efter indstillingen Scheme.
- Klik på den.
- Teksten vises allerede i dispositionsformatet. Nu skal vi skrive de titler, som vi skal bruge i dokumentet, og derefter tildele det niveau, der svarer til hver af dem.
- Hvis du allerede havde oprettet teksten, så tildel niveauerne. Word tildeler normalt dette niveau baseret på den type overskrift, du har brugt, så vi anvendte niveauet manuelt i dette tilfælde.
Med disse trin har vi lavet dette skema i Word, som du allerede har set i selve dokumentet. Hver bruger vil være i stand til at vælge den type skema, der skal bruges, ud over at tildele niveauerne efter deres smag, så dette vil afhænge af den type dokument, du har oprettet. Selvom denne ordning i alle tilfælde er beregnet til at være en måde at opsummere information på, som hjælper til bedre at forstå eller læse dette dokument i kontorpakken.
Lav et konceptkort
I virkeligheden har vi forskellige typer skemaer, såsom det konceptuelle kort. Mange mennesker vil måske have en af disse i deres Word-dokument. Den gode nyhed er, at det er muligt, så hvis et konceptkort er noget, du finder mere interessant eller synes fungerer bedre visuelt i et Word-dokument, så kan du også lave det. Dokumenteditoren giver os denne mulighed.
Konceptkortet giver os mulighed for at tegne pile mellem en boks og en anden. Processen med at skabe denne type skema er noget længere, fordi det er et noget mere komplekst design, selvom vi opnår gode resultater, med et design, der er visuelt meget interessant. Disse trin skal vi følge for at gøre det:
- Åbn det pågældende Word-dokument.
- Placer dig selv på det sted, hvor du vil indtaste denne disposition.
- Gå til sektionen Indsæt øverst på skærmen.
- Vælg indstillingen Former.
- Vælg den form, du gerne vil bruge på dit kort.
- Hold formen nede og vælg dens størrelse.
- Vælg farven på baggrunden, formkonturen eller formfyldet.
- Højreklik på denne figur med musen.
- Vælg Tilføj tekst i rullemenuen.
- Vælg formatet på teksten.
Når vi har lavet den første boks af dette konceptkort, vi skal bare gentage denne proces, indtil vi har alle dem, vi har brug for i dette konceptkort. Det bedste er at kopiere det pågældende rektangel og placere det et andet sted, så vi lidt efter lidt laver dette kort, som vi skal bruge i Word-dokumentet. Vi skal kun ændre teksten eller ændre farven på denne boks, som en måde at vise de forskellige niveauer i den, for eksempel.
Selve processen er ikke kompliceret, men den er noget længere, som du kan se. Mens et konceptkort er et godt alternativ til en traditionel disposition i Word. Derudover er det for mange brugere noget, der fungerer bedre visuelt, så det er værd at udføre denne proces. Når dette er gjort, vi kan tilføje seler, der afslutter dette konceptkort. Sådan gøres det:
- Gå til afsnittet Indsæt i dokumentet.
- Gå til Former.
- Vælg den nøgle, du vil bruge.
- Indsæt nøglen i konceptkortet.
- Juster størrelsen på hvert niveau.
- Indsæt nøglen i alle tilfælde, hvor den skal være.
Hvis du har lavet et konceptkort, som du kan lide, det bedste du kan gøre er at gemme dette design i et dokument, så du vil bruge det i fremtiden i andre. Du skal således kun ændre navnet i hver boks eller farverne, men den længste del er allerede gennemført på denne måde. Det giver dig mulighed for at spare tid i denne forstand, hver gang du skal bruge en i et dokument.
Skabeloner
Vi skal selvfølgelig ikke altid selv lave en disposition eller et konceptkort i Word. Vi råder også over en lang række skabeloner, som vi vil kunne bruge i disse tilfælde. At bruge en skabelon er ikke en dårlig ting, da det sparer os tid i oprettelsesprocessen, og vi ved også, at vi allerede har et passende design, som er et skema eller et kort, som vi allerede kan bruge i dette Word-dokument, fordi det er klar.
Vi mødtes med websider, hvor vi har skabeloner til rådighed for alle slags elementer i Word. Så vi finder også skematiske skabeloner eller konceptuelle kort, som vi kan bruge i vores tilfælde. Derudover har vi mange designs til rådighed i denne forbindelse, så det bliver kun et spørgsmål om at vælge det design, som vi vurderer passer bedst til det dokument, som vi skriver i denne sag.
Når du bruger en skabelon, det eneste, vi skal gøre, er at introducere titlerne eller tekster, som vi ønsker at bruge i denne ordning. Det vil sige navnene på de niveauer, som vi har i dokumentet. Så processen er enklere, da det simpelthen er en titel eller et niveau, som vi bliver nødt til at indtaste i den. Så hvis du synes, at det at skabe en disposition i Word er noget komplekst, eller du bare ikke vil gå ned til det, kan du ty til skabeloner. En god hjemmeside i denne forstand er Smile Template, hvor vi har mange tilgængelige designs, der vil hjælpe os i denne henseende, vi kan finde en ordning, som vi kommer til at bruge i dokumentet.