Når du bestiller oplysningerne i et dokument, så det er mere visuelt tilgængeligt, er en af de bedste muligheder, vi har til rådighed, at oprette lister. Men når de oplysninger, vi ønsker at vise, er mere komplekse, den bedste mulighed er at sortere indholdet gennem lister på flere niveauer.
Hvis du vil vide det hvordan man laver lister på flere niveauer i WordUden at dø for at få mest muligt ud af dine Word -dokumenter, inviterer jeg dig til at fortsætte med at læse denne artikel, hvor vi viser dig de bedste tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Word -lister.
Takket være kuglerne med flere niveauer kan vi tilpasse æstetikken i de lister, vi opretter i dokumenter, en tilpasning, som vi i øvrigt kan gem som stil til senere brug i andre dele af dokumentet eller i andre dokumenter for at bevare den samme æstetik.
Det første, vi skal vide om driften af lister på flere niveauer, er, at de ikke er mere end lister inden for lister. På denne måde er det første, vi skal lære, at oprette lister. Når vi har oprettet en liste, kan vi oprette sublister inden for listerne, det vil sige lister på flere niveauer.
Sådan opretter du en liste i Word
Hvornår oprette en liste i Word, har vi to muligheder:
- Skriv tidligere den tekst, som vi vil konvertere til lister ved at oprette hvert element i et separat afsnit.
- Skriv teksten på listen, en liste, der automatisk formateres, indtil vi trykker på Enter -tasten to gange eller deaktiverer indstillingen via båndet.
For at oprette lister tilbyder Word os forskellige elementer til at tilpasse dets udseende. Til dette det kaldes en vignet.
Det traditionelle aspekt, som tegnefilm altid har vist, er punkter eller firkanter. Fra Word kan vi dog bruge ethvert andet element, såsom en rhombus, en emoji, en pil, plustegnet, en skyggefuld firkant, det sete symbol ...
Sådan opretter du nye kugler
Men også, hvis ingen af de vignetter, som applikationen indbygget tilbyder os, er i vores smag, kan vi bruge nye elementer via Define Bullet -indstillingen.
Dernæst skal vi vælge en kilde, hvor elementer vises, som vi kan bruge til at tilpasse listernes æstetik Wingdings, Wingdings 2 og Wingdings 3 de bedste muligheder i denne henseende.
Hvis vi bruger en bestemt skrifttype til at oprette en kugle, og den ikke findes i operativsystemet for den person, der får adgang til dokumentet, i stedet et mærkeligt symbol vises, så hvis denne mulighed findes, er det bedst at glemme denne mulighed og bruge en af de indfødte kugler, som Word tilbyder os.
Sådan opretter du lister i Word
I det foregående afsnit har jeg diskuteret de to metoder, vi har til rådighed, når vi opretter lister i Word. For eksemplet, som vi vil vise dig herunder og for at gøre alt mere visuelt klart, skal vi formater en liste, som jeg allerede har oprettet tidligere.
Når vi har oprettet listen, for at tilføje de punkter, der giver os mulighed for at differentiere og identificere alle de elementer, der er en del af den, vælger vi teksten og klikker på en af de to knapper, der repræsenterer en liste.
- Den første knap viser os en liste ved hjælp af kugler.
- Den anden knap viser os en liste med tal og bogstaver.
I vores tilfælde vil vi bruge den første knap, og vi vil vælge en anden kugle end den Word indfødt tilbyder os.
Ved at klikke på pil ned, der vises lige til højre for knappen Bullets, alle de elementer, vi kan bruge, vises. I vores tilfælde har vi valgt det ikon, der repræsenterer et trist ansigt.
Sådan opretter du en liste over flere niveauer i Word
Når vi har oprettet en liste i Word, kan vi nu oprette en liste på flere niveauer, det vil sige en liste inden for en liste. For at vise, hvordan man gør det, skal vi bruge den forrige tekst.
Den første ting, vi skal gøre er vælg alle punkter på listen og klik på en af de to knapper, der repræsenterer bullet- eller numeriske lister, da denne mulighed findes i begge menuer.
Dernæst vælger vi inden for indstillingen Lister på flere niveauer, det format, der passer bedst til det, vi leder efter: kun tal, tal og bogstaver eller kugler.
Automatisk, listeformatet vil blive ændret viser den, vi har valgt. Nu er det tid til at oprette listerne inden for listerne.
For at gøre det skal vi bare skrive under listen, hvor vi vil oprette en underliste, tryk på fanen, og vi vil se, hvordan en liste oprettes inden for listen. Hvis vi ikke ønsker at fortsætte med at bruge sublisterne, trykker vi på Enter -tasten to gange, eller vi går til det næste element på listen, hvor vi vil oprette en underliste.
Sådan deaktiveres listerne
For at deaktivere listerne eller listerne på flere niveauer, hvis vi ikke længere skal fortsætte med at indtaste elementer på en liste, skal vi bare trykke på Enter -tasten, indtil markøren vises til venstre på skærmen.
Hvis vi vil slette en liste eller multilevel -liste, som vi har oprettet, er det første, du skal gøre, at vælge teksten, hvor listen er placeret, og derefter klikke på den knap, der giver os mulighed for at oprette lister og lister på flere niveauer. Hvis vi trykker på den igen, formateres teksten, som den oprindeligt var.
Opret et nyt listeformat og lister på flere niveauer
Hvis ingen af de formater, som Microsoft Word indbygget tilbyder os at oprette lister og lister på flere niveauer, kan vi oprette vores eget format, et format, som vi kan gemme som en stil og anvende det, når vi har brug for det. For at oprette et nyt listeformat i Word skal vi udføre de trin, som jeg viser dig herunder:
- Den første ting, vi skal gøre, er at vælge den liste, du vil ændre.
- I Fanen Startside, Klik på pilen ved siden af Liste i gruppen Afsnit flere niveauer og klik derefter på Definer ny listestil.
- Angiv et navn til den nye listestil, et navn, der giver os mulighed for hurtigt at genkende det format, vi vil anvende.
- Dernæst indtaster vi det nummer, som du vil starte listen med (hvis vi ikke indtaster nogen værdi, er dette 1).
- Dernæst vælger vi et niveau på listen for at anvende formatet, vi angiver størrelsen og farven på skrifttypen for listestilen.
- Dernæst vælger vi et symbol til listen, og vi fastslår, om vi vil flytte indrykket til venstre eller til højre.
- Endelig anvender vi disse ændringer Nye dokumenter baseret på denne skabelon, og klik på OK.