PDF er et format, vi arbejder med regelmæssigt på vores enheder. Det er et virkelig behageligt format at bruge, og det giver normalt ikke få problemer. Selvom der er tidspunkter, hvor den fil er for tung, er vi af den grund tvunget til at reducere størrelsen på nogle PDF-filer. Mange brugere ved ikke, hvordan de kan gøre dette på deres enheder.
Hvornår reducere størrelsen af en PDF, vi har flere muligheder tilgængelige. Vi vil fortælle dig mere om disse muligheder, som vi kan bruge nedenfor. På denne måde vil du være i stand til at vide, hvilke muligheder der er tilgængelige og se, hvilken der passer bedst til dig eller din situation. På denne måde vil du være i stand til at reducere størrelsen af en fil i dette format på en meget enkel måde.
Vi vil vise dig tre måder, hvorpå vi kan reducere størrelsen af en PDF på vores enhed. Det er processer, der er mere behagelige at udføre på computeren, men den første er for eksempel noget, der også kan gøres komfortabelt på en Android-telefon. Du kan se, hvilken af disse tre metoder, der passer dig bedst og dermed til enhver tid kunne reducere vægten af en PDF-fil, der er for tung.
hjemmesider
En af de mest behagelige måder, vi kan ty til, hvis vi skal reducere størrelsen af en PDF, er at bruge en webside. Der er en række websider, der giver os mulighed for at reducere størrelsen af filer i forskellige formater, herunder en PDF. Hvad disse websider gør, er at komprimere den pågældende fil, så den vejer mindre. Dette er noget, der perfekt opfylder det, vi ønsker på det tidspunkt, hvilket gør det til en ideel metode.
Hvis vi Googler denne mulighed, vil du se, at vi har en del websider af denne type. Hvordan ved man, hvilken man skal bruge? Der er nogle, der er kendt af mange brugere, og som vil fungere godt i disse situationer. Fordi, Vi anbefaler tre sider, som du kan bruge i disse situationer, når du vil have en PDF til at veje mindre, hvis den for eksempel er for tung til at sende på en hvilken som helst platform:
På disse tre sider hedder den pågældende mulighed Compress PDF. Ydermere er driften den samme i alle tilfælde. Vi bliver nødt til at uploade den PDF-fil til internettet og derefter klikke på komprimeringsindstillingen. Så skal vi bare vente på, at siden gør sit arbejde og gå for at reducere størrelsen på den pågældende PDF. Dette er noget, der vil tage et par sekunder, og når filen er klar, vil de fortælle os, at vi kan downloade den nu.
Vi skal kun klikke på knappen for at download den lettere PDF på pc eller telefon. Du vil se, at filen er mindre tung. Mængden af vægt, der skal fjernes, er noget varierende, afhængigt i mange tilfælde af den pågældende fil. Hvis en side ikke har formået at reducere denne vægt for meget, er det måske ikke muligt for andre at opnå det ønskede resultat. Den procentdel af vægt, der elimineres i alle tilfælde, er normalt ens. Inden vi downloader PDF'en kan vi se, at disse websider angiver den vægtprocent, den er blevet reduceret i, så vi kan afgøre, om det er nok for os.
Microsoft Word
Virkeligheden er, at vi ikke behøver at ty til en webside, hvis vi vil reducere størrelsen af en PDF. Vi kan også bruge et program, som vi i de fleste tilfælde allerede har installeret på vores computer. Det handler om Microsoft Word. Den velkendte dokumenteditor er noget, vi vil kunne bruge, hvis vi vil reducere vægten af en fil af denne type på en enkel måde. Det er en mulighed, som mange ikke kender, men den vil også fungere godt i den forbindelse.
Også, ikke kun Microsoft Word kan bruges til at gøre dette. For de brugere, der har et andet program, en kontorpakke som LibreOffice vil også fungere i denne forstand. Det vil også være en hjælp for os, når vi vil gøre en fil i PDF-format mindre tung. De fleste kontorpakker har en mulighed, der hjælper os med at komprimere en PDF, så vi kan gøre brug af dem i denne forstand, hvis vi ikke ønsker at ty til en webside for at gøre dette.
Sådan bruges det
Hvis vi har besluttet at bruge denne metode, er de trin, der skal følges, meget enkle. Det første vi skal gøre i denne sag er åbne den pågældende PDF-fil i Word eller den anvendte app (hvis du f.eks. bruger LibreOffice) og derefter konvertere den til en redigerbar fil. Ved at gøre dette er det, du gør, at overføre nævnte PDF til en fil i Word-format, som er det format, som vi nemt kan redigere.
Når vi så har åbnet den i Word, skal vi klikke på Fil-knappen øverst til venstre på skærmen. Det vil derefter tage os til en anden skærm, hvor vi har en liste over muligheder at vælge imellem. En af de muligheder, der vises på denne liste, er Eksporter. Vi klikker derefter på Eksporter-indstillingen og vælger derefter Opret PDF / XPS-dokumentindstillingen, som er placeret i højre side af skærmen.
Der åbnes så en menu, hvor vi får lov til at gemme den fil som en PDF, hvilket er det vi ønsker. Vi har feltet, hvor vi kan sætte navnet på filen. Hvis vi ser nærmere efter, vil vi se det under disse muligheder der er en mulighed kaldet Minimum størrelse. Det er en mulighed som vi kan markere og som vi skal klikke på, så størrelsen på denne fil bliver optimeret på computeren. Når indstillingen er markeret, kan vi sætte det navn, som vi ønsker, til PDF-filen og derefter gemme det på computeren på den ønskede placering.
Når vi har gjort dette, hvis vi ser på Lad os se, at vægten af denne fil er mindre end dens oprindelige vægt. Så vi har allerede formået at reducere størrelsen af denne PDF på vores computer. Processen er den samme til enhver tid, hvis vi bruger en kontorpakke, der ikke er Microsofts. I Word er processen enkel og overskuelig for alle, men trinene vil være identiske, hvis den app, vi bruger i vores tilfælde, for eksempel er LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Den tredje og sidste mulighed i denne henseende, hvis vi ønsker at reducere størrelsen af en PDF, er at ty til Adobe Acrobat Pro. Adobe er hovedfirmaet bag dette format, så det giver mening, at vi skal bruge et af deres programmer, hvis vi vil have en PDF-fil til at fylde mindre på vores enhed. Dette er en anden metode, som mange bruger, da den ikke er kompleks. Hvis du har dette program på din pc, giver det også mening for dig at prøve at bruge det.
Selve processen er ikke kompleks, selvom du har lidt erfaring med at bruge Adobe Acrobat Pro på din computer, vil du kunne gøre det, det er endnu enklere, end hvis vi f.eks. bruger Word. Vi fortæller dig alle de trin, vi skal følge i dette tilfælde nedenfor.
Steps
Den første ting, vi bliver nødt til at gøre er åbne den pågældende PDF-fil i Adobe Acrobat Pro. Åbn programmet, og klik derefter på indstillingen Fil. Så vælger vi Åbn-indstillingen og leder derefter efter den fil på computeren for at åbne den derefter. Vi leder efter den og klikker på den, så denne fil allerede vises i programmet på skærmen.
Når vi har dette dokument på skærmen, skal du klikke på knappen Filer øverst på skærmen. Når du gør det, vises en kontekstmenu på skærmen. I den menu skal vi klikke på Indstillingen Komprimer PDF eller Reducer filstørrelse. Afhængigt af hvilken version du har af Adobe Acrobat Pro på din computer, vises den ene eller den anden. Men du skal kigge efter en af disse to muligheder og derefter klikke på den.
Når vi gør dette, bliver vi spurgt vælge den placering på computeren, hvor vi ønsker gem denne fil, samt vælg det navn, vi vil give denne PDF. Vi klikker derefter på knappen Gem, og processen er afsluttet. Vi vil kunne se, at den PDF-fil, der nu er blevet gemt på den ønskede placering, er en fil, der vejer mindre end originalen. Så vi har nået vores mål om at reducere din vægt, noget der også har været meget enkelt takket være dette program, som du kan se. Hvis du har flere PDF-filer, hvis størrelse du vil reducere, vil du kunne gøre det på samme måde med dem alle.